Collaborateur en planification d'urgence pour les Services Fédéraux du Gouverneur de la province de Luxembourg (m/f/x)

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette offre est ouverte aux agents de niveau A ET de niveau B.

En qualité de Collaborateur au Service Planification d’urgence vous serez amené à travailler sur les projets suivants :

PRIORITAIREMENT :

• Assurer la collecte et l’analyse des informations pertinentes en vue de la rédaction et l’actualisation des plans d’urgence (plan général d’urgence, plan particulier d’urgence et d’intervention) ;
• Collaborer avec un réseau d'experts en matière de planification d'urgence et de gestion de crise, prendre des contacts avec les personnes-ressources, les services de secours, les autorités… ;
• Utiliser des outils de planification d’urgence et de gestion de crise (Paragon et Be-Alert) ;
• Assurer le suivi de dossiers divers relatifs à la coordination des services de secours ou à la sécurité civile ;
• Echanger régulièrement avec les membres de la Cellules de sécurité provinciale et les partenaires concernés afin de leur permettre d’exercer leurs missions, soit en leur apportant une réponse immédiate, soit en organisant (ou en contribuant) la concertation ;
• Contribuer à l’acquisition et à la gestion de la connaissance de terrain afin de développer une expertise.

ACCESSOIREMENT :

• Participer à la mise en place d’exercices/de formations de mise en application des plans d’urgence élaborés ;
• Participer, organiser et coordonner les différentes réunions et séances d’information utiles à l’élaboration de ces missions ;
• Participer à la gestion des situations d’urgence au sein du centre de crise provincial avec le comité de coordination du Gouverneur ;
• Participer à la cellule de coordination des grands événements.

Les Services fédéraux du Gouverneur de la province de Luxembourg. Ils assistent le Gouverneur dans l’exécution de ses missions fédérales dans la province, à savoir :

• Police administrative et ordre public
• Tutelle spécifique sur les Zones de Police locale et la Zone de Secours
• Application de la législation sur les armes
• Agrément et formation des gardes champêtres particuliers
• Sécurité civile
• Planification d'urgence

SPF Intérieur

 Sécurité, gestion des crises, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation et des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires... Le SPF Intérieur fait tout cela et bien plus encore.

Votre sécurité, notre métier. En tant que SPF Intérieur, nous créons une société sûre où les citoyens osent prendre l'initiative et cherchent à se rapprocher les uns des autres. Sur le terrain également, nous aspirons à une culture organisationnelle ouverte où vous avez, en tant que collègue, l'espace nécessaire pour penser ou décider, mais aussi pour participer.

 Notre SPF compte plus de cinq mille collaborateurs répartis entre les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise National (NCCN), Office des étrangers, Sécurité et prévention, Identité et affaires citoyennes et Innovations et solutions digitales), les directions générales du personnel, les services de coordination et de soutien et les quatre services indépendants (Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, Conseil du contentieux de l'immigration, Commission permanente de contrôle linguistique et Office fédéral des gouverneurs).

https://www.ibz.be/fr

Cette offre est ouverte aux agents de niveau A ET de niveau B bénéficiant de l'expérience requise

Expérience requise

Vous avez une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion de projets de minimum 1 année répartie dans au moins 3 des tâches suivantes :

• Gestion d'un projet/dossier et proposition de décisions dans le cadre de celui-ci ;
• Contact avec les clients externes et internes ;
• Rédaction de notes et de présentations ;
• Réunion de coordination ou de concertation à propos de votre projet/dossier ;
• Représentation de votre service/direction dans des réunions ou devant des autorités diverses ;
• Analyse de la matière liée à vos projets/dossiers ;
• Rédaction et/ou actualisation de plans d’urgence.

Compétences génériques 

• Collaborer
• Être orienté sur les résultats
• Etre orienté client
• Faire preuve d’agilité
• Se connaître

Atouts

• Vous avez une connaissance des institutions, des acteurs et de la législation en rapport avec les compétences fédérales du Gouverneur, et en particulier celles attachées au SPF Intérieur (sécurité civile, planification d’urgence, ordre public, etc.) ;
• Vous avez une expertise dans l’un des risques spécifiques identifiés, liés à la mobilité, l’énergie, l’environnement, l’appui psychosocial, l’évacuation de masse ou encore la sauvegarde du patrimoine bruxellois.
• Vous disposez d’une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Vous êtes disponible en dehors des heures de bureau si nécessaire ;
• Vous êtes en possession du permis de conduire B ;
• Vous avez une bonne pratique de la seconde langue nationale.
• Vous pouvez vous déplacer avec rapidité en cas d’urgence. 

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

1. Analyse des compétences, de la motivation et de l'expérience sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes.
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention: Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et aux fonctionnaires en contrat à durée indéterminée des organismes participants de ce réseau.

Cette offre est ouverte aux agents de niveau A ET de niveau B.

 Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un CV récent à frédéric.poncelet@ibz.be en mentionnant la référence "Collaborateur en planification d'urgence et gestion de crise - Luxembourg"

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …