Chef de projet – Gestion du changement et modernisation du Centre de Coordination et de gestion des Projets Européens (m/f/x)

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

L’Enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des défis majeurs. L'enjeu est de taille car la société de demain reposera sur ce que nous bâtissons aujourd'hui, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de l'enseignement.

En rejoignant la Direction Générale de l’Enseignement Obligatoire (DGEO), vous participerez à gagner ce pari pour l’avenir.

Fin 2024, une ARPS (Analyse des Risques Psycho-Sociaux) était réalisé par Cohezio (SEPPT) pour le Centre de Coordination et de Gestion des Projets Européens (CCGPE) de la DGEO.

Sur base de cette étude, un plan d’actions a été établi pour assurer la rénovation de ce service.  Il a été présenté et validé par le Comité de Concertation de Base (COCOBA) de l’Administration Générale de l’Enseignement (AGE).

La majorité de ces actions doivent être mises en œuvre dans les 12 mois.

Vous assurez le suivi de la mise en œuvre du Plan d’actions:

• Accompagner les responsables d’actions dans l’implémentation des projets.
• Faire régulièrement un rapport sur la base des indicateurs-clés de performance.
• Contribuer à identifier les problèmes systémiques et à formuler des actions ou interventions préventives et correctives.
• Se concerter et collaborer avec les divers responsables de projets pour déterminer une approche et une méthodologie communes et pour éviter des doublons en termes d'information et de travail.
• transmettre des informations aux différents responsables de chantiers/projets
• partager son expérience, ses connaissances et son expertise technique

Vous analysez et préparez le changement organisationnel :

• contribuer à identifier les changements organisationnels concrets sur la structure nécessaires afin de rencontrer les objectifs fixés dans le décret organisant le CCGPE.
• aider à la priorisation des différents projets au regard de la disponibilité des capacités/ressources
• participer et/ou organiser les réunions de coordination entre les différentes parties intervenantes

Vous coordonnez, organisez et soutenez le changement organisationnel :

• accompagner les activités de changement en cours, actualiser le processus et les objectifs, et résoudre les problèmes le cas échéant.
•  évaluer les solutions retenues par les membres des équipes sur le plan technique, donner des conseils techniques dans son domaine d'expertise, et résoudre les problèmes complexes dans le cadre de la mise en œuvre
• organiser et présider les réunions de travail (réunions de lancement, comités de pilotage, réunions d'évaluation,...)
• accompagner les membres de l’équipe de transformation dans leurs activités, et les aider à résoudre les problèmes le cas échéant.
• anticiper les risques de modification du timing, identifier et proposer des solutions aux responsables de projets/chantiers
• contribuer à définir la portée des projets, le planning et les moyens
• contribuer à traduire le plan de changement à mettre en œuvre pour le concrétiser en activités concrètes, fixer des indicateurs de suivi, diriger les activités et assurer un rapport régulier
• contribuer à la réalisation d’un plan de communication relatif au changement
• coordonner la circulation de l’information tant au sein de l’équipe que vers les autres intervenants internes et externes

Dans le cadre des projets européens FSE, FEDER, ERASMUS+ et INTERREG, le Centre de Coordination et de Gestion des Programmes européens (CCGPE) de la Direction générale de l’Enseignement obligatoire (DGEO) introduit les candidatures de projets, les promeut, gére leur mise en œuvre, contrôle les dépenses, fait rapport à la Commission européenne via les agences FSE, AEF, etc.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Compétences génériques

• Vous pensez de manière innovante en proposant des idées nouvelles et créatives.
• Vous conseillez vos interlocuteurs et construisez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous appréciez travailler dans une équipe dans laquelle vos avis et idées seront entendus et pris en considération. Vous tenez également compte des avis des autres et vous êtes enclin à vous remettre en question lorsque vous recevez un feedback;
• Vous aimez développer vos compétences dans un environnement qui prône l’autonomie et la responsabilisation. En ce sens, vous savez et aimez apprendre par vous-même, vous recherchez activement des solutions;
• Vous avez envie de vous impliquer et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats.  De même, vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Atouts

• Vous avez de l'expérience dans l’accompagnement de grands projets.
• Vous avez une grande expérience de la gestion et de la coordination de groupes de travail.
• Vous avez de l'expérience dans le fonctionnement par projet.
• Vous avez d'excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Vous avez un grand sens de l'organisation.
• Vous avez de bonnes capacités de présentation.
• Vous pouvez facilement établir des relations de travail productives.
• Vous maîtrisez la communication écrite et la communication orale.
• Vous avez de l'expérience dans la réalisation d'analyses d'impact.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

• Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• Accessibilité aisée via les transports en commun
• Possibilité de télétravail
• Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• Régime de travail: À plein temps

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation, votre CV récent et la copie de votre diplôme au plus tard le 12/05/2025 à Monsieur DEFRANCE Baudouin, baudouin.defrance@cfwb.be en mentionnant la référence TE-CCGPE.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …