Expert financier Liquidation (FR ou NL) auprès de la cellule Liquidations du service Budget et Gestion des dépenses/ BCG&L (m/f/x)

Le service Budget et Gestion des dépenses se compose de 18 collaborateurs et est responsable des flux financiers de notre SFP :  de la préparation du budget son exécution et finalement la comptabilisation des factures.

La cellule des liquidations compte 5 collaborateurs et fait partie du service Budget et Gestion des dépenses et est responsable de la saisie correcte et du suivi des documents des fournisseurs et constitue la dernière étape au sein du SPF avant le paiement des factures des fournisseurs, des subventions, des contributions internationales, et des notes de frais. 

Vos activités principales dans cette mission Talent Exchange sont :  

• Vous êtes responsable du règlement de toutes les factures et créances entrantes dans le but de parvenir à une facturation et à un paiement correct vis-à-vis des clients et des fournisseurs, tout en respectant les délais de paiement légaux.
• Vous êtes également chargé de traiter des dossiers de règlement complexes (marchés publics et subventions) et de fournir des solutions correctes dans les dossiers problématiques.

Les tâches spécifiques englobent notamment les aspects suivants :

• Vous initiez le paiement des factures/créances après le contrôle trois points et vérification des documents justificatifs requis dans le cadre du règlement de la facture
• Vous analysez et vérifiez les dossiers soumis par les services, demandez des ajustements ou des documents complémentaires, demandez des justifications en cas de dépenses contestées, vous vous assurez que l'on dispose de dossiers complets.
• Vous appliquez et faites appliquer les lignes directrices et les instructions ainsi que les règlements et la législation concernant les matières traitées afin de garantir que les tâches sont exécutées conformément aux règles.
• Vous vous tenez au courant de la jurisprudence, de la législation et de la réglementation budgétaire et comptable relative au budget de l'État, du contrôle administratif et budgétaire et de la législation sur les marchés publics et les subventions.
• Vous répondez aux questions de nos clients (internes et externes).
• Vous soutenez les services opérationnels du SPF pour les dossiers de dépenses complexes concernant les marchés publics et les subventions.
• Vous apportez votre input dans le cadre des projets d'amélioration. Vous contactez spontanément vos collègues et votre hiérarchie et participez activement aux réunions.

Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à:

Fatima Selin Ozdemir - 02 277 33 59 - fatimaselin.ozdemir@mobilit.fgov.be

Attention:

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange.

Le SPF Mobilité et Transports encourage chacun de ses collaborateurs à déployer son potentiel et à se dépasser au quotidien dans les missions qui lui sont confiées. Par l’action de son management, il veut devenir une organisation où chacun peut pleinement s’épanouir et désire mettre son talent et son expérience tant techniques qu’humains au service des missions et objectifs du SPF. Cela implique une recherche d’amélioration de ses propres compétences et le développement de nouvelles via une prise d’initiative transversale largement encouragée. Ces initiatives sont alignées sur les objectifs de l’organisation et soutenues dans un climat de confiance affiché et démontré. 

C’est dans ce contexte innovant que nous recherchons un expert financier pour la cellule Liquidations. 

http://mobilit.belgium.be/fr

Compétences

• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. 

Atouts

• Vous avez une connaissance de la comptabilité de l’Etat, du cycle budgétaire dans un contexte public, des marchés publics ou vous êtes prêt à les acquérir rapidement.
• Vous avez une bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et de l’environnement SAP - Fedcom.
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, étant donné notre environnement de travail bilingue.

Attention

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange .

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange .

Durée de la mission: 12 mois au maximum

Télétravail possible.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 15/04/2025 à talentexchange@mobilit.fgov.be en mentionnant la référence XFT25068.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …