IT Project Manager (m/f/x)

Vous êtes, tout comme nous, animé par la volonté de contribuer à la construction et au renforcement d’une administration fédérale moderne et efficiente dans le domaine de l'IT ? Collaboration, orientation client/utilisateur, respect et responsabilité sont des valeurs qui sont votre moteur professionnel ? Alors vous êtes peut-être l'IT Project Manager que nous cherchons.

En tant que gestionnaire de projet IT, vous êtes responsable de la planification, de l'exécution et de l'achèvement des projets ICT.  Vous supervisez l'ensemble du cycle de vie du projet, du lancement à la livraison, et veillez à ce que les projets soient menés à bien dans les délais, dans le respect du champ d'application convenu et du budget alloué. De manière concrète, vos missions sont les suivantes :

1. Planification et lancement de projets :

• Vous préparez des plans de projet décrivant la portée, les objectifs, les délais et les besoins en ressources.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les parties prenantes pour définir les objectifs du projet et obtenir les approbations nécessaires.
• Vous affectez et gérez les ressources du projet, y compris les membres de l'équipe, les fournisseurs et les consultants externes.

2. Mise en œuvre et suivi :

• Vous dirigez les équipes de projet pendant la phase de mise en œuvre et veillez à ce qu'elles respectent les plans et les calendriers de celui-ci.
• Vous surveillez l'avancement du projet, identifiez et atténuez les risques et gérez les modifications de sa portée.
• Vous suivez les actifs du projet (budgets et ressources), identifiez les écarts et mettez en œuvre des mesures correctives si nécessaire.
• Vous fournissez des rapports précis et opportuns aux parties prenantes.

3. Communication avec les parties prenantes :

• Vous communiquez régulièrement avec les parties prenantes pour les informer de l'état d'avancement du projet, des étapes et des risques.
• Vous animez des réunions et des ateliers pour recueillir les besoins et traiter les questions liées au projet.
• Vous planifiez les réunions du projet et du comité de pilotage afin d'interpréter et de discuter de l'état d'avancement du projet.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Il y a 1 poste vacant à pourvoir au sein du Service IT de la direction générale Service d’Appui interne du SPF Stratégie et Appui.

Le service IT de la DG Service d’appui Interne (SAI IT) est chargé du développement et de la mise en œuvre de la politique d’informatisation au sein de notre organisation, en collaboration avec les autres Directions générales, le G-Cloud et les fournisseurs de services. Le service IT est responsable de la gestion technique des applications internes de l’organisation, des systèmes sous-jacents et de l’environnement des utilisateurs finaux. Le SAI IT veille dans ce cadre à la cohérence technique, de la phase d’implémentation à la phase d’opérationnalisation. Il comprend plusieurs équipes qui se chargent principalement du support IT sur le lieu de travail et de l'infrastructure informatique.

La direction générale Service d’Appui interne du SPF Stratégie et Appui est le point de contact pour tous les services d’appui au management et aux collaborateurs du SPF et regroupe les services RH, ICT, Communication et Traduction, Budget et Finances, Technics & Logistics.

Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis 2017, la mission du SPF Stratégie et Appui consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (Ressources humaines et bien-être, Marchés publics, Administration numérique, Soutien stratégique, Budget et comptabilité). Nous sommes en quelques sortes les techniciens et professionnels travaillant en coulisse.

Nos collègues vous en disent un peu plus dans cette vidéo sur leur vie professionnelle quotidienne au sein du SPF Stratégie et Appui (BOSA).

https://bosa.belgium.be/fr/a-propos-du-spf-bosa

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: B, A1 et A2.

DIPLOME

Vous avez un diplôme de niveau Bachelier ou Master dans le domaine des technologies de l'information (ou équivalent)

EXPERIENCE

Vous avez une première expérience pertinente dans le domaine de la gestion de projet, avec différentes méthodologies (Agile, Prince2,...).  Une certification est un plus. 

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Penser de manière critique : Vous remettez en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes - Vous évaluez des informations et arriver à une conclusion.
• Collaborer : Vous travaillez en équipe, établissez des relations professionnelles et partagez les connaissances pour réaliser les objectifs communs - Vous encouragez la collaboration.
• Etre orienté résultats : Vous prenez des décisions et entreprenez des actions pour atteindre des résultats et en vous en assumez la responsabilité - Vous déterminez et coordonnez les activités.
• Etre orienté clients : Vous partez du point de vue des clients, vous comprenez leurs attentes et leurs besoins et vous leur fournissez un service optima - Vous accompagnez les clients

COMPETENCE TECHNIQUE

• Vous avez une connaissance approfondie de la gestion de projet et des techniques et méthodologies de gestion de projet dans un environnement IT (y compris la méthodologie Prince2 ou PMI). 

ATTENTION ! Une bonne motivation est également importante. Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection. Aussi, la motivation et la compétence technique ont un poids plus important (X2) dans le calcul du score.

ATOUT (non-évalué)

• Évoluant dans un environnement IT, la connaissance de l'anglais, en plus du néerlandais, est un réel atout pour votre bon fonctionnement et intégration.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission : maximum 12 mois.

Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. C’est pourquoi nous encourageons nos collaborateurs à :

• maintenir un bon équilibre entre travail et vie privée. 

Nous vous offrons dès lors un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec de nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine
• possibilité de télétravail de manière flexible jusqu’à 3 jours/semaine
• 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
• 12 jours de congé de récupération
• accessibilité aisée via les transports en commun (nos bureaux sont situés juste en face de la Gare du Nord à Bruxelles)

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
• nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
• nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
• chèques-repas 
• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme 
• assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
• divers avantages sociaux via le Service Social
• mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

1. Analyse du diplôme, de l'expérience, du profil et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos expériences et compétences pertinentes.
2. Entretien (1h15) + casus (1h): L'épreuve évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste.Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine. L'entretien sera précédé d'un casus. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard pour le jeudi 3 avril 2025 à INFOJOB@BOSA.FGOV.BE en mentionnant la référence "TX-IT Project Manager".

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …