Gestionnaire administratif et financier (m/f/x)

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et fonctionnaires contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Vous aimez le travail administratif et avez une affinité avec les chiffres ?

Vous tirez une grande satisfaction à assurer un suivi impeccable de vos dossiers ?

Alors, vous êtes notre noouveau.elle collègue en charge du suivi administratif et financier pour nos chantiers de construction à Bruxelles. Venez rejoindre une équipe sympathique dans laquelle règne une bonne ambiance et une grande volonté d’entraide !

• Vous gérez les commandes, encodez les données relatives aux travaux et prestations exécutées, et soumettez les demandes de paiement à l'approbation des responsables techniques des chantiers.
• Vous agissez de façon proactive, de sorte que les commandes et factures soient traitées rapidement.
• Vous suivez attentivement le planning des dépenses des chantiers et avertissez en temps utile le responsable technique, avec qui vous collaborez étroitement.
• Vous êtes le principal interlocuteur des entrepreneurs pour toutes les questions relatives aux commandes, à la facturation et aux paiements.
• Vous veillez à ce que le suivi financier et administratif se déroule conformément à la règlementation applicable aux marchés publics (A.R. d’exécution des marchés publics).
• Vous analysez des données provenant de diverses sources (comme notre application interne de suivi des chantiers Delta, l’application financière SAP 4/HANA, les cahiers des charges, les offres, les informations des collègues, etc.) et en tirez des actions appropriées.
• En cas de problèmes, vous contactez spontanément vos collègues ou votre dirigeant afin de chercher une solution appropriée.

Découvrez nos 10 bonnes raisons de travailler à la Régie des Bâtiments. 

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Il y a 1 poste vacant au sein du service Bureau des Travaux de la Régie des Bâtiments (Avenue de la Toison d’or 87 bte 2 1060 Bruxelles)

Le service Bureau des travaux est chargé du suivi administratif et financier des chantiers de construction et de l’entretien des bâtiments à Bruxelles. Après l’attribution d’un marché public à une entreprise, le Bureau des travaux veille au suivi ultérieur : la demande de crédits, la passation des commandes, la soumission des prestations exécutées à l’approbation des responsables techniques, le suivi des paiements et le suivi de la communication administrative avec les sociétés d’entretien et les entrepreneurs. Le service accomplit donc des tâches administratives et soutient ainsi les services techniques Facility et entretien, Construction et rénovation et Immo.

Le service opérationnel Bruxelles est le plus grand service de la Régie des Bâtiments et s’occupe dès lors de l’éventail le plus large de projets : grands immeubles de bureaux, patrimoine culturel, institutions européennes, laboratoires scientifiques, le Palais de justice, les musées royaux, etc. Chez nous, vous participez tant à des projets de construction et de rénovation qu’à des travaux d’entretien.

Les bureaux de Bruxelles sont aisément accessibles et se situent dans un quartier branché tout près du centre.

La  Régie des Bâtiments  se charge du logement qualitatif des bureaux des fonctionnaires fédéraux et la préservation du patrimoine architectural fédéral. Sa mission comprend tant la gestion et l’entretien des biens immobiliers fédéraux existants, que des travaux de nouvelle construction, de rénovation et de restauration. La Régie des Bâtiments est constituée d’une administration centrale située à Bruxelles et de plusieurs services opérationnels à travers tout le pays.  

La Régie des Bâtiments s’est fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourd’hui encore, en plein changement. Par exemple, elle développe pour ses employés un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant. Pour y parvenir, elle se concentre sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, l’utilisation de nouvelles technologies et une numérisation accrue de ses opérations. Enfin, elle attache une grande importance au travail d’équipe ainsi qu’au bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.   

 Découvre la Régie des Bâtiments en moins d’1 minute 

https://www.regiedesbatiments.be/fr

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et fonctionnaires contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A, B, C, D.

Compétences comportementales:

• Se développer : Développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de l’organisation.

• Être orienté solutions : Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions.

• Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs.

Une bonne motivation est également importante.

Expertise:

• Une expérience  n’est pas exigée. Par contre, une attitude positive et la volonté d’obtenir des résultats sont primordiales.

Atouts:

• Comme vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout.
• Vous êtes disposé à apprendre les principes de base de l’exécution des marchés publics.
• Vous êtes disposé à apprendre à utiliser de nouvelles applications ICT.
• La perspicacité, la motivation et une attitude positive sont plus importants que le niveau.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et fonctionnaires contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

• Un emploi intéressant et épanouissant, où vous contribuez à l’hébergement de qualité des 66 000 agents fédéraux, à la gestion de sites architecturaux exceptionnels et à la préservation du parc immobilier fédéral.
• Le package salarial actuel (voir votre organisation d'origine)
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Horaires de travail variables sur une semaine de 38 heures (pour un régime de travail à temps plein). 
• 26 jours de congé à poser librement et fermeture entre Noël et Nouvel an.
• 12 jours de compensation
• Mise à disposition d'un  smartphone avec abonnement à usage professionnel avec tarifs avantageux pour votre usage privé.
• Possibilité de télétravailler plusieurs jours  par semaine (à définir avec  votre responsable)
• Offre de formations variée (à suivre pendant les heures de travail).
• Abonnement pour les déplacements domicile-travail en transports en commun et/ou possibilité d’une indemnité vélo.
• Vous travaillez dans un environnement de travail agréable proche de la gare du midi et de l’avenue Louise, à Bruxelles.

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et fonctionnaires contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 09/04/2025 à talentexchange@buildingsagency.be en mentionnant la référence RDB-BDT.

https://www.regiedesbatiments.be/fr

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …