Membre de la taskforce de consultants internes pour le Collège des Présidents des SPF (m/f/x)

Le nouveau gouvernement a de grandes ambitions en matière d'assainissement des finances publiques. Pour atteindre cet objectif, diverses propositions ont été élaborées dans les domaines du marché du travail, de la protection sociale, de l'économie et de la fiscalité. Pour réduire le déficit budgétaire, il sera également examiné dans quelle mesure les ressources publiques sont utilisées de manière optimale, efficiente et efficace.

C’est pourquoi, le Collège des Présidents des SPF souhaite constituer une task force de 8 consultants internes pour les soutenir dans une ou plusieurs missions de conseil :

• La réalisation d’une analyse des missions essentielles ;
• Un exercice de spending reviews ;
• Un exercice de concentration par fusion ou intégration de SPF ou par transfert de compétences au sein des SPF ;
• L’intégration des SPP dans leur SPF d’origine ;
• Une proposition relative à la réorganisation des services publics sociaux et économiques au sens large. Celle-ci ayant pour but de maximiser les synergies afin de créer un service public fort dans le domaine des affaires sociales, et de mettre en place une politique commune et efficace en matière d’économie, d’énergie et de transport. Cette proposition tient compte des paramètres suivants : budget, services aux citoyens et utilisation maximale des services transversaux ;
• Pour les services de soutien, un modèle de centralisation est appliqué, mettant l'accent sur l'efficacité, l'optimisation des coûts et la collaboration.
• Des pistes sont explorées pour améliorer la collaboration entre la politique et l'administration.

La mission 

Dans une première phase, la task force de consultants internes se penchera sur la réorganisation du paysage administratif.

En tant que membre de la task force de consultants, vous êtes chargé·e d'effectuer une macroanalyse des processus clés des organisations, des interfaces entre ces processus au sein des organisations et des opportunités de renforcement mutuel, en accordant une attention spécifique aux services aux citoyens et aux entreprises.

Il s'agit en outre de réaliser une analyse des processus de soutien en mettant l'accent sur les synergies et les gains d'efficacité.

Cette mission ne peut d'ailleurs pas être dissociée de l'analyse des missions essentielles, qui devra être coordonnée avec les cellules politiques des ministres du budget et de l’action et de la modernisation publiques, en charge de la fonction publique, qui doivent formuler une proposition au gouvernement d'ici fin 2025. Le Collège des présidents prendra l'initiative de coordonner les différentes analyses et missions.

La mission de la task force doit aboutir à des rapports en temps voulu, de haute qualité et fondés. Pour y parvenir, les consultants internes travaillent en étroite collaboration avec les présidents concernés et leurs conseillers, afin que les notes tiennent compte de manière optimale de la vision des présidents, de sorte que seuls des rapports largement soutenus par les différents présidents soient soumis au Collège.

La mission de conseil peut être étendue et évoluer vers une mission d'accompagnement concrète, telle que l'élaboration d'une feuille de route ou l'accompagnement du processus juridique, organisationnel ou de changement, après la décision sur l'orientation choisie.

La task force de consultants internes peut également être sollicitée pour d'autres missions de conseil pour le Collège des présidents.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Special Federal Forces. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations fédérales.

Vous travaillez en tant que conseiller interne au sein de la task force pour soutenir le Collège des Présidents des SPF et vous menez votre mission auprès d’un des SPF.

Vous faites partie d’un pool de 8 consultants internes.

Vous pourrez, au cours de la mission, faire appel à des professeurs d’université et à des experts internes et externes, tant sur le plan méthodologique que sur le plan du contenu.

L’accompagnement est adapté aux besoins du pool de consultants internes.

Vous recevrez également un soutien administratif, logistique et méthodologique de la part du SPF Sécurité sociale par l'intermédiaire de deux collaborateurs de projet qui travaillent au sein du pool de projets internes.

Le comité de pilotage, composé des présidents concernés, suit de près les travaux, fournit l'accès aux informations nécessaires et donne les orientations.

Outre l'équipe de consultants internes, un groupe consultatif politique sera éventuellement aussi créé, et sera composé de conseillers issus des cellules stratégiques des ministres concernés.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Special Federal Forces. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations fédérales.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A.

Compétences génériques:

• Penser de manière critique : replacer les informations dans un contexte plus larfe et formuler des recommandations stratégiques.
• Collaborer : développer une coopération transversale.
• Etre orienté vers les résultats : déterminer et coordonner les activités.
• Etre orienté clients : accompagner les clients.
• Faire preuve d'agilité : stimuler et mettre en œuvre le changement.

Expertise:

• Vous avez de l’expérience dans des missions de conseil stratégiques et complexes où se mêlent des aspects juridiques, techniques, fonctionnels et humains.
• Vous avez une bonne compréhension des principes de base de la gouvernance publique.
• Vous êtes capable de travailler rapidement et efficacement sous une forte pression, en collaboration avec d'autres personnes, en vue d'obtenir un résultat concret.
• Vous n'hésitez pas à formuler des propositions innovantes en tenant compte des risques qu'elles comportent.
• Vous fournissez des conseils professionnels fondés sur votre expertise et sur des données scientifiques et vous êtes en mesure de dialoguer avec des fonctionnaires dirigeants et des collaborateurs politiques.

Attention:

Cette offre d'emploi est une mission Special Federal Forces. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations fédérales.

Durée de la mission: 6 mois, qui peuvent être prolongés jusqu'à maximum 12 mois.

Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 50%)

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Special Federal Forces. Lors de missions Special Federal Forces, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

1. Analyse du C.V. et de la lettre de motivation sur la base des compétences et de la motivation : veuillez argumenter votre candidature sur la base de la description de fonction et mettre en évidence vos compétences pertinentes.
2. Entretien (max. 1 heure) : discussion sur votre profil, vos compétences, votre expérience et votre intérêt pour la mission avec une délégation du Collège des présidents.

Plus d'infos sur le contenu de la fonction

Peter Samyn, Président du Collège des Présidents des SPF et SPP, Président du Comité de direction du SPF Sécurité sociale, peter.samyn@minsoc.fed.be 

Saskia Gheysens, Teammanager HR Topmanagement et Leadership, saskia.gheysens@bosa.fgov.be 

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Special Federal Forces. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations fédérales.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un C.V. récent au plus tard le 18/03/2025 à top@bosa.fgov.be avec la référence Special Federal Forces - Taskforce.

Parlez à votre supérieur de votre intention de participer. Avez-vous son soutien pour participer à cette mission ? Envoyez ensuite un e-mail avec votre C.V. et une votre lettre de motivation à top@bosa.fgov.be.  

L'administration fédérale s'engage pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …