Management assistant (FR ou NL) auprès de la division Support Interne (IS), NSA Rail Belgium (m/f/x)

La division IS recherche un Management Assistant.

Au sein de NSA Rail Belgium, la division Support Interne (IS) qui se compose actuellement  de 4 collaborateurs est un partenaire qui se veut être performant et orienté clients.

Les missions principales de la division sont :

• Le secrétariat général, le budget, la logistique, l'organisation pratique des réunions
• La gestion et le développement du personnel
• La communication interne

Vos activités principales dans cette mission Talent Exchange sont les suivantes :

• Vous gérez les missions à l’étranger des collaborateurs de NSA Rail Belgium (introduire dans Mendix les demandes et les frais, gérer les contacts avec l’agence de voyage, commander les tickets de transports et les hôtels…)
• Vous gérez le courrier entrant et sortant de NSA Rail Belgium (relecture des lettres et adaptation au template, mise à la signature et suivi, maintenir le registre dans Sharepoint ….)
• Vous organisez toute sorte d’événements pour le service (team buildings, repas d’équipe, concours photo.…)
• Vous maintenez l’organigramme à jour ainsi que diverses listes concernant les données du personnel (adresses, téléphone,…)
• Vous suivez les procédures de déclaration de maladie et de congé pour le personnel détaché (gérer les mails des collaborateurs, déclarer la maladie au service du personnel d’origine,…)
• Vous archivez électroniquement certains documents dans les dossiers du personnel (demandes de cumul, demandes d’achats GSM, demandes de travail à temps partiel…)
• Vous accomplissez des tâches de secrétariat général pour la division IS et pour le Directeur de NSA Rail Belgium (petites traductions, réservation des salles et de la logistique pour les réunions, révision de documents…)

Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à:

Natalie Uyterhaegen : 02 277 39 56 - natalie.uyterhaegen@nsarail.fgov.be

Attention:

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange.

NSA Rail Belgium est le nom le plus connu internationalement du Service de Sécurité et d'Interopérabilité des Chemins de Fer (SSICF), l'autorité nationale de sécurité ferroviaire de Belgique. Notre mission: contrôler et promouvoir la sécurité et l’interopérabilité du système ferroviaire en Belgique et en Europe.

Le service est composé de 3 divisions opérationnelles (Entreprises Ferroviaires, Infrastructure et Matériel Roulant) et de 2 divisions supports (Support Interne et Support stratégique & juridique).

Le service est indépendant mais travaille en étroite collaboration avec le SPF Mobilité et Transports au travers d'un SLA. Le personnel (environ 46 collaborateurs) a 2 statuts différents : agents du SPF MT et agents de HR-Rail (statut expirant).

Rendre la mobilité belge plus sûre, plus efficace et plus durable, c’est notre mission quotidienne au SPF Mobilité et Transports.  

Qu’il s’agisse des routes, des voies ferrées, du trafic aérien ou maritime, nous travaillons tous main dans la main et avec passion, forts de nos nombreuses compétences professionnelles et dans une ambiance de travail agréable. Nous aidons non seulement notre pays à aller de l’avant, mais nous vous offrons également la possibilité de gagner en confiance et de vous développer en toute liberté en tant qu’individu, mais aussi au sein d’une équipe. Pour que la Belgique, et nous-mêmes, ne cessions jamais de progresser.

Plus d’info sur NSA Rail Belgium : https://www.nsarail.fgov.be/fr

http://mobilit.belgium.be/fr

Compétences

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

Atouts

• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, étant donné notre environnement de travail bilingue
• Vous pouvez, rapidement, travailler avec différentes applications bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, OneDrive, Sharepoint, Outlook, …)

Attention

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange .

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange .

Durée de la mission: 12 mois au maximum

Télétravail possible.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 13/03/2025 à talentexchange@mobilit.fgov.be en mentionnant la référence XFT25...

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …