Expert financier (m/f/x)

En tant qu'expert financier, vous jouez un rôle clé dans le processus d'achat et le suivi financier au sein de l'Institut. Vous veillez à ce que tout se déroule conformément à la législation et aux réglementations en vigueur et vous agissez comme point de contact entre les parties prenantes internes et externes.

Vos tâches :

• Gestion des achats & contrôle interne : Vous veillez au respect des procédures d’achat et au suivi des accords communs dans le cadre de la politique fédérale d’achats.
• Soutien & conseil financier : Vous fournissez des conseils d’expert en matière de marchés publics et de processus financiers.
• Communication & collaboration : Vous entretenez des contacts avec les fournisseurs et les parties prenantes internes afin d’assurer une collaboration efficace.
• Suivi administratif : Vous assurez une documentation correcte et le respect des procédures, y compris les commandes, les offres et les validations.

Souhaitez-vous travailler dans un environnement dynamique où vous pouvez mettre à profit et développer votre expertise financière ?

Postulez dès maintenant !

Un poste est vacant au service Financier de l’Institut royal des Sciences naturelles de Belgique (IRSNB). Ce service fait partie de la Direction des Services de Support et est responsable de l’élaboration et du suivi du budget de l’organisation.

L’Institut royal des Sciences naturelles de Belgique (IRSNB) est l’une des dix institutions scientifiques fédérales sous l’autorité du ministre fédéral de la Politique scientifique et fait partie du SPP Politique scientifique (BELSPO).

Les missions de l’Institut des Sciences naturelles sont définies comme suit :

• Recherche fondamentale : recherche scientifique dans le domaine des sciences naturelles, principalement axée sur l’étude de l’évolution, de la diversité et des écosystèmes.
• Service scientifique : soutien scientifique aux institutions et organisations publiques et privées impliquées dans la gestion du patrimoine naturel, notamment dans le cadre des législations et conventions régionales, fédérales, européennes et internationales. L’Institut des Sciences naturelles collabore avec la Direction générale Coopération au développement du gouvernement fédéral belge pour protéger et promouvoir la biodiversité dans les pays en développement.
• Patrimoine : gestion et développement des collections, bases de données, bibliothèques et archives spécialisées dans les domaines mentionnés ci-dessus, qui constituent une référence.
• Musée : diffusion des connaissances scientifiques dans le domaine des sciences naturelles à travers les salles permanentes du Musée des Sciences naturelles, des expositions temporaires et des activités éducatives.

Le SPP Politique scientifique (Belspo) est une administration fédérale responsable de la conception et de la mise en œuvre des programmes de recherche, de la gestion de la participation belge à l’Agence spatiale européenne (ESA), de la promotion de la participation des communautés scientifique et technologique belges aux réseaux de recherche internationaux et en particulier à l’Espace européen de la recherche (ERA), ainsi que de la préservation et de l’amélioration du patrimoine scientifique et culturel dans les 10 établissements scientifiques fédéraux (ESF).

https://www.naturalsciences.be/fr

Compétences générales

Réflexion & création :

• Évaluer des informations complexes et tirer une conclusion.
• Faire preuve de curiosité et proposer de nouvelles pratiques.
• Comprendre la vision et les valeurs de votre organisation et y contribuer.

Échange & collaboration :

• Partager ses opinions et communiquer de manière appropriée.
• Collaborer activement.

 Action & résultats :

• Trouver des solutions et proposer des améliorations.
• Entreprendre et planifier des actions.
• Accompagner les clients.

Connaissance de soi & développement personnel :

• Se comprendre et reconnaître ses émotions.
• Se former et appliquer les connaissances acquises.
• S’adapter au changement.

Cette fonction fait partie de la famille de fonctions "Gestionnaires de dossiers".

Plus d’informations sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise : Page de Compétences

Compétences techniques

• Vous avez des connaissances en comptabilité (publique), en droit budgétaire et en réglementations pratiques dans ces domaines.
• Vous avez des connaissances sur la législation en matière de marchés publics.

Atouts supplémentaires

• Vous parlez et écrivez de manière claire et compréhensible en français, étant donné l’environnement de travail multilingue.
• Vous parlez et écrivez de manière claire et compréhensible en anglais, en raison du contexte international.
• Vous avez une bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Vous avez une bonne connaissance du cadre légal de l’organisation.

Durée de la mission : Maximum 12 mois

Avantages :

• Horaires de travail flexibles
• Possibilités de télétravail
• Fermeture des bureaux entre Noël et Nouvel An
• Mise à disposition d’un ordinateur portable
• Lieu de travail accessible en transports en commun
• Gratuité des trajets domicile-travail en transports en commun
• Nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail)
• Accès gratuit au Musée des Sciences naturelles et aux autres institutions scientifiques fédérales (Musées royaux des Beaux-Arts, Musée royal d’Afrique centrale, Planétarium, etc.)
• 10 % de réduction à la Museum Shop et au Dino Café
• Droit à la Tourist Attraction Card (sous conditions)

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 13/03/2025 à talentexchange@belspo.be en mentionnant la référence 'Expert financier IRSN - TE'.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …