Gestionnaire de projets (h-f-x) (m/f/x)

• Vous collectez et analysez des données nécessaires à l’avancement du projet.
• Vous effectuez des rapportages sur les projets en cours sous forme de notes, de présentations, de graphiques, etc.
• Vous développez la planification du projet, vous informez les collaborateurs de projet des priorités et des tâches prévues et puis aidez au suivi et à l’évaluation de celles-ci.
• Vous organisez des réunions de travail.
• Vous motivez les collaborateur de projet et les autres parties prenantes à atteindre les objectifs du projet selon les objectifs de prestation attendus au niveau des délais, des coûts, de la qualité, du périmètre (scope), des bénéfices et des risques.
• Vous mettez en œuvre les aspects pratiques et organisationnels des réunions (invitation des personnes concernées, réservation des salles et mise à disposition du matériel nécessaire, accueil des participants, rédaction des procès-verbaux des réunions et des actions enregistrées, etc.).
• Vous suivez des actions organisées et planifiées.
• En tant que personne de contact, vous informez et tenez au courant les collaborateurs et les clients internes et externes de manière conviviale.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le coach de participation et/ou d’organisation pour mener à bien le changement.
• Vous formulez des propositions pour améliorer la gestion des projets.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

En tant que gestionnaire de projets, vous travaillez pour le Service Coordination Stratégique et Communication (CSC). 

Le Service de Coordination Stratégique et de Communication (SCC) soutient le management dans l’élaboration de la stratégie organisationnelle, la priorisation des changements, ainsi que le suivi et l’ajustement de la stratégie. Nous communiquons à ce sujet avec tous nos parties prenantes.

 La structure du Service de Coordination Stratégique et de Communication (SCC) se compose de trois domaines qui s’emboîtent comme des rouages :

• Gestion stratégique
• Accompagnement du changement
• Decision science

Dans cette structure, les principes de l’autogestion sont appliqués. L’autogestion n’est pas une liberté totale, mais le bon type et le bon degré de liberté pour obtenir des résultats, être impliqué et engagé, pour collaborer efficacement et pour apprendre et grandir.

Les Services du Président soutiennent le management, et le président en particulier, dans la réalisation de notre stratégie à long terme. Ces services jouent donc un rôle crucial pour renforcer le SPF Finances et le rendre prêt pour le futur.

 Comment ?

En tirant pleinement parti de leur expertise dans différents domaines ! De plus, ces domaines d’expertise sont très diversifiés. Il ne s’agit pas seulement d’élaborer une stratégie pour relever avec succès les défis auxquels notre organisation est confrontée, mais aussi d’accompagner les dirigeants et les collaborateurs dans les processus de changement important et en s’engageant dans une communication claire et une traduction correcte.

Des thématiques telles que la protection de la vie privée, l’intégrité, la gestion des données et les partenariats trouvent également leur place dans les Services du Président.

Ensemble, tous ces services favorisent le professionnalisme de nos collaborateurs et garantissent des processus de gestion fluides et efficaces.

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …

un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finance.belgium.be/en/node/877

Compétences:

• Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs : Encourager la collaboration
• Etre orienté clients : Partir du point de vue des clients, comprendre leurs besoins et leur fournir un service optimal : Accompagner les clients

 Atouts:

• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, compte tenu de l’environnement de travail bilingue.
• Vous avez une connaissance de base de la gestion de projets.

Attention! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et pour l’entretien. Celle-ci a une valeur plus importante pour le score final. De plus, si la motivation du candidat est jugée insuffisante par la commission alors le candidat ne convient pas au profil recherché.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Télétravail possible.

Votre package actuel de travail est maintenu

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien (max. 1.5 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 16/03/2025 à talentexchange@minfin.fed.be en mentionnant la référence XFT25038

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …