Assistant Administratif - Le Corps Interfédéral de l'Inspection des Finances (m/f/x)

Vous avez un don pour assurer le suivi précis et rigoureux des tâches administratives et fournir un service de qualité au citoyen vous tiens à coeur? Vous êtes désireux de mettre vos compétences au service du SPF Stratégie et Appui ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons !

En tant qu'Assistant Administratif (Secrétaire) de l’Inspecteur général des Finances, vous assurez des tâches de secrétariat diverses, en vue d’assister l’Inspecteur général des Finances dans l’exercice de sa fonction :

• Vous suivez et gérez l’agenda personnel de l’Inspecteur général des Finances et/ou la planification au sein du service.
• Vous rédigez des courriels et effectuez d’autres tâches administratives.
• Vous traitez et suivrez les dossiers entrants et sortants.
• Vous mettez à jour et gérez les classements, les fichiers et les inventaires ou constituez un dossier en préparation d’une réunion
• Vous répondez de manière professionnelle au téléphone, en fournissant des informations de base avec courtoisie. Vous transférez les appels téléphoniques de manière efficace, agissant comme un filtre pour minimiser les perturbations inutiles à l'Inspecteur général des finances. Vous attachez une grande importance à l'assistance rapide des clients, veillant à leur fournir des informations précises de manière efficace.

Cette fonction implique une présence physique au bureau en fonction des impératifs de fonctionnement du service, influencant les possibilités de télétravail.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Il y a 1 poste vacant au sein de Corps Interfédéral de l’Inspection des Finances (Boulevard Simon Bolivar 30/1 à 1000 Bruxelles).

Le Corps interfédéral de l’Inspection des finances est un service public qui réalise des tâches de contrôle en rapport avec la légalité, la régularité, la faisabilité budgétaire et l’opportunité des dépenses publiques, et ceci du point de vue de l’efficience, de l’efficacité et de l’économie (ainsi appelé : les 3 E). Il est également concernés par le contrôle des Fonds structurels européens.

Les Inspecteurs des finances remplissent un triple rôle :

• Ce sont les conseilleurs financiers et budgétaires des Ministres/gouvernements auprès desquels ils sont accrédités. Ils peuvent émettre des recommandations pour augmenter l’efficience et l’efficacité des moyens mis en œuvre et pour améliorer le fonctionnement des services publics et ils peuvent être chargés d’enquêtes dans les institutions publiques subsidiées ou privées.
• Ils exercent une compétence de contrôle au nom du Ministre du Budget et du Ministre de la Fonction Publique.
• Ils exercent un contrôle ex ante sur toutes les propositions importantes de décisions avec un impact budgétaire, aussi bien sur les recettes que sur les dépenses.

La personne recrutée sera rattachée administrativement au SPF Stratégie et Appui mais travaillera pour le Corps interfédéral de l’Inspection des Finances.

Créé le 1er mars 2017, le Service Public Fédéral Stratégie et Appui (BOSA) résulte de l’intégration dans une seule entité de plusieurs services fédéraux de supports. Il s’inscrit dans le contexte général du ‘redesign’ de l’administration fédérale initié par le gouvernement. Sa mission consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans différents domaines d'expertise. En tant qu’acteur central au sein de l’administration fédérale, le SPF Stratégie et Appui contribue à une administration moderne au service des citoyens et des entreprises, jouant en quelques sortes le rôle des techniciens et des professionnels travaillant en coulisse.

https://www.inspfin.be/fr

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: C.

Compétences comportementales:

• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Orientation client : Vous partez du point de vue des clients, comprenez leurs attentes et leurs besoins et leur fournissez un service optimal. Vous soutenez les clients. 
• Orientation résultat : Vous prenez des décisions et entreprenez des actions pour atteindre des résultats et vous en assumez la responsabilité. Vous entreprenez et planifiez des actions. 
• Se connaître : Vous comprenez et remettez en question votre fonctionnement, vous reconnaissez vos émotions et leurs effets pour utiliser au mieux vos propres capacités. Vous Développez l’autoréflexion et maitrisez vos émotions. 

Compétences techniques:

• Vous avez une bonne communication écrite
• Vous avez une bonne communication orale

Une bonne motivation est également importante. Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Atouts:

• Évoluant dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un réel atout pour votre bon fonctionnement et intégration.
• Vous possédez une expérience pertinente dans le domaine administratif.
• Vous avez une bonne maîtrises des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook etc.)

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. C’est pourquoi nous encourageons nos collaborateurs à :

• maintenir un bon équilibre entre travail et vie privée. 

Nous vous offrons dès lors un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec de nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine
• possibilité de télétravail de manière flexible en fonction des besoins et nécessités de fonctionnement du service
• 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
• 12 jours de congé de récupération
• accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
• nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)

• Avantages financiers

• chèques-repas 
• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme 
• assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
• divers avantages sociaux via le Service Social
• mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant.
2. Entretien (1h) + casus (30 minutes): L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine. L'épreuve orale sera précédée d'un casus. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 13/03/2025 à INFOJOB@BOSA.FGOV.BE en mentionnant la référence "TX-Assistant Administraitf IF".

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …