Chef de projet en Business Continuity Management (m/f/x)

Attention

Cette mission n'est accessible qu'aux agents statutaires (h/f/x) ou en contrat à durée indéterminée, en dehors de la période de stage ou de stage, dans un établissement public membre de Talent Exchange.

Contenu de la fonction

Toute organisation publique doit mettre en place des mécanismes qui garantissent au maximum la réalisation des objectifs qui lui ont été assignés.  Le service Maîtrise de l’organisation soutient le SPF  dans son efficience et son efficacité afin qu’il puisse donner l’assurance raisonnable qu’il a mis  en place la gouvernance, les structures et les processus afin d’atteindre au maximum ses objectifs.  

Dans ce cadre-là, nous sommes actuellement à la recherche d’un Chef de projet en Business Continuity Management.  Son rôle est de préparer le SPF à faire face aux incidents ou perturbations majeurs, à s'adapter et à rebondir après ces événements imprévus ou ces crises.  Cela comprend l’anticipation de la perturbation, sa gestion et le redémarrage des activités essentielles après la perturbation.

• Vous avez une connaissance approfondie de la stratégie et des objectifs du SPF ou êtes capable de l’acquérir rapidement.
• Vous réalisez une évaluation du travail existant en matière de business continuity et des stratégies de reprise (DRP), et identifiez les étapes qui doivent encore être mises en place.
• Vous identifiez les menaces potentielles et les vulnérabilités qui pourraient impacter la continuité des activités essentielles du SPF.
• Vous développez la politique de continuité des activités et les plans de continuité des activités (BCP) adaptés aux besoins opérationnels et stratégiques du SPF.
• Vous évaluez et mettez à jour le business continuity runbook, coordonnez les exercices pour tester son efficacité et identifiez les processus à améliorer.
• Vous évaluez et faites des rapports réguliers au Comité de direction sur l'état des BCP et les risques potentiels.
• Vous mettez en place les collaborations transversale internes et externes et êtes capable de mobiliser et convaincre les parties prenantes, y compris la direction et les équipes opérationnelles.
• Vous garantissez la formation et la sensibilisation du personnel à tous les niveaux et la direction sur leurs rôles et responsabilités en cas de perturbation.
• Vous vous tenez informé des développements dans les normes, les réglementations et les meilleures pratiques en matière de continuité des activités et gestion de crise.
• Vous avez du talent pour la communication, une capacité à prendre des décisions sous pression, de l’empathie et êtes capable d’expliquer des concepts complexes de manière claire et concise.  Vous êtes capable d’évoluer dans un environnement en mutation rapide et de réagir face à des menaces imprévues ou des changements de priorités.

Il y a 1 poste vacant au sein du service Maitrise de l’Organisation des Services de Soutien (DOS) du SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement.

Le service Maitrise de l’organisation est un service de support qui contribue au développement d’une organisation performante.  Ses missions principales sont la coordination du plan stratégique et des plans opérationnels (objectifs et indicateurs), la coordination de la maîtrise l’organisation (gestion des projets, des processus et des risques), le suivi des audits internes, la coordination du réseau et de la cellule Développement durable et la promotion d’une culture d'amélioration continue et d'innovation.  Dans ce cadre, il fournit des outils, des modèles, met en place des systèmes et offre un support opérationnel à ses clients internes.

Le  SPF entend être le promoteur belge du principe « One World, One Health », en mettant la santé et toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, autant la santé humaine, la santé de la planète, la santé animale et végétale que l’alimentation.  Le  SPF se veut être est un point de référence Santé, un département d’appui stratégique transversal « Health and Environment in all policies » et une organisation en réseau qui garantit une excellence dans l’exécution de tâches avec valeur ajoutée, avec l’ambition de protéger et d’améliorer la santé des citoyens. 

Pour y parvenir le SPF se veut être est une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s’appuie sur des collaborateurs compétents et autonomes, ayant le sens des responsabilités et qui déploient leur expertise et leurs talents.

https://www.health.belgium.be/

Compétences:

Communiquer :  Echanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible

• Partager des opinions et adapter sa communication

Etre orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité.

• Prendre des décisions et définir les priorités

Faire preuve d'agilité : Faire preuve d’ouverture et de flexibilité et s’adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement.

• Participer au changement

Atouts :

• La connaissance du néerlandais est un atout
• La connaissance en gestion des processus et gestion de crise est un atout

Mission de 12 mois 

Package actuel

Analyse des candidatures reçues en fonction des critères suivants:

1. Compétences
2. Motivation 

Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, votre expérience, vos compétences, votre motivation et votre intérêt pour la mission

Plus d’info sur la procédure de sélection : talentexchange@health.fgov.be

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 17/03/2025  à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@health.fgov.be

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …