Expert administratif gestion parc auto et radios (m/f/x)
SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et EnvironnementCode de sélection
Langue
Diplôme
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
Durée
Lieu de travail
Temps plein/temps partiel
Contenu de la fonction
Attention
Cette mission n'est accessible qu'aux agents statutaires (h/f/x) ou en contrat à durée indéterminée, en dehors de la période de stage ou de stage, dans un établissement public membre de Talent Exchange.
Contenu de la fonction
Pour renforcer l’équipe de gestion des stocks opérationnels de la cellule Supply Chain de la Direction Générale Préparation et Réponse, nous sommes à la recherche d’un expert administratif qui participera à la gestion du stock opérationnel de l’aide médicale urgente et du parc automobile. Vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une organisation en plein développement ? Alors la fonction d’expert administratif au sein de notre DG est faite pour vous.
En tant qu'expert administratif de l’équipe supply chain de la DG P&R, vous assumerez les tâches suivantes :
- Vous soutenez les activités de l’aide médicale urgente : d’un point de vue administratif et logistique, dans la gestion des stocks (parc radio, parc automobile, vêtements professionnels, etc.). Vous effectuez des achats par le biais d’appels d’offres et suivez de près la gestion du parc automobile et du parc radio.
- Vous êtes la personne de contact des collaborateurs de la DG pour leurs questions logistiques et traitez leurs questions le plus rapidement possible et de manière orientée client.
- Vous travaillez conjointement avec divers autres acteurs, tels que les centrales d'urgence 112, le SPF Intérieur et d'autres parties concernées.
- Vous traitez le courrier et les e-mails entrants et sortants. Vous apportez votre soutien aux réunions en les préparant sur le plan logistique et en rédigeant les comptes rendus.
Exemples de tâches concrètes : la gestion des stocks et la logistique, l'aide à l'aménagement du sous-sol, la gestion des contrats automobiles (entretien, assurance, immatriculation), l'aide à la programmation des radios, le soutien général en cas d'incidents de grande ampleur et le travail par projet.
Employeur
La cellule Supply Chain est responsable de l’ensemble des achats et de la logistique de la toute nouvelle Direction Générale Préparation et Réponse du SPF Santé publique, Sécurité de la chaîne alimentaire et Environnement.
La Direction Générale Préparation et Réponse a pour mission de développer et d'améliorer les outils de planification d'urgence pour renforcer la résilience de la population face à des risques CBRN (Chimique, Biologique, Radiologique et Nucléaire), des pandémies, l'impact climatique et la résistance aux antimicrobiens. Elle s'occupe aussi de fournir une assistance opérationnelle en cas d'incidents individuels ou collectifs grâce à son expertise en secours médicaux et psychosociaux d'urgence, en gestion de crises.
Le SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement se veut être le promoteur belge du principe "One World, One Health", en plaçant la santé dans toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et missions, qui concernent aussi bien la santé humaine, comme la santé de la planète, la santé des animaux et des plantes, et de l’alimentation. Le SPF est une référence dans le domaine de la Santé, un département transversal, stratégique et d'accompagnement « Santé et Environnement dans toutes les politiques » et une organisation en réseau qui assure l'excellence opérationnelle dans l'exécution de tâches à valeur ajoutée, avec l'ambition de protéger et améliorer la santé des citoyens.
Pour y parvenir, le SPF est une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s'appuie sur des collaborateurs compétents, autonomes, dotés du sens des responsabilités et qui développent leur expertise ainsi que leurs talents.
La loi du 8 juillet 1964 et ses arrêtés d'exécution organisent l’aide médicale urgente aux personnes se trouvant sur la voie publique ou dans un lieu public et dont l’état de santé requiert des soins immédiats par suite d’accident ou de maladie. Les principaux acteurs de l'aide urgente sont : les centrales d'urgence 112, les ambulances, le SMUR, le PIT, les hôpitaux et le Conseil national des secours médicaux d'urgence.
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Compétences
Compétences
- Collaborer: Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs: Encourager la collaboration.
- Être orienté résultats: Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité: Entreprendre et planifier des actions.
Atouts pour la fonction
- Vous vous retrouverez dans un environnement de travail bilingue. Une bonne connaissance du néerlandais est un plus.
- Une expérience en gestion de parc automobile est un atout.
Procédure
Analyse des CV à la lumière des critères suivants :
- Expérience
- Compétences
- Motivation
Entretien (max. 1 heure) : discussion portant sur votre profil, votre expérience, vos compétences, votre motivation et votre intérêt pour la mission.
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre votre expérience et compétences transférables le cas échéant.
Pour en savoir plus : talentexchange@health.fgov.be
Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50/100.
Postuler
Vous êtes intéressé par la fonction ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 19/02/2025 au plus tard à l’adresse talentexchange@health.fgov.be.
Des questions sur la procédure de sélection ?
Noémie Agneessens
Gestionnaire de dossiers
noemie.agneessens@health.fgov.be
02/524.93.64