Collaborateur RH (h/f/x) (FR ou NL) auprès du Service d'encadrement P&O (m/f/x)
SPF Mobilité et TransportsCode de sélection
Langue
Diplôme
- Bachelier
- Secondaire supérieur
- Secondaire inférieur ou aucun diplôme
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
Durée
Lieu de travail
Temps plein/temps partiel
Contenu de la fonction
Vous travaillez au sein de l’équipe Talent Management du Service d’encadrement Personnel et Organisation.
Au sein du SE P&O, nous veillons au recrutement de nouveaux talents et organisons les possibilités de carrière interne afin que chaque fonction de notre organisation soit occupée par la bonne personne. Nous soutenons nos collègues afin qu’ils puissent se développer et s’adapter aux évolutions constantes dans notre secteur et dans la société. En outre, nous contribuons à l'élaboration de la stratégie et de la politique de diversité de notre SPF et assurons une administration efficace du personnel en offrant un service personnalisé à nos collaborateurs. Nous nous efforçons également de créer une culture organisationnelle agréable afin que chacun puisse bénéficier d'un environnement de travail optimal avec une attention particulière pour le bien-être et la sécurité.
Selon vos connaissances, compétences et intérêts, vous assumerez un certain nombre de tâches administratives au sein de l’équipe. Celles-ci pourront inclure, entre autres, les responsabilités suivantes:
- Vous suivez les demandes externes de formation, y comprisletraitement des demandes et la création de bons de commande dans FEDCOM.
- Vous veillez à ce que les facturessoienttraitées à temps dans FEDCOM et vousassurez la mise à jour de SharePoint et des fichiers Excel (demande, acceptation, traitement, paiement B&CG, classement).
- Vous gérezl’administration des procédures de sélection (statutaire, contractuel, marché interne, convention premier emploi, missions Talent Exchange, procédures d’accession).
- Vous accueillez les candidats et les mettez en préparation lorsque des cases ou des exercices d'assessment sont prévus dans la procédure de sélection
- Vous veillez au traitementefficace et convivial des entrées en service.
- Vous traitez les formulaires d'évaluation complétés suite aux formations. Vous informez les personnes concernées des réponses. Vous proposez, également, des améliorations en fonction des retours.
- Vous aidez à l’organisation des formations, notamment leur organisationpratique et leur planification, ainsiqu’à la passation des marchéspublics (en collaborationavecle SE Budget, Contrôle de gestion et Logistique)lorsquecelas’avère nécessaire. En outre, vousconsultez les services concernés pour clarifierleursbesoins en formation.
- Vous suivez les stages scolaires.
- Vous participezauxréunionshebdomadaires des équipes Evolution et Recrutement & Sélection.
Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à:
Catherine Maréchal : 02 277 31 24 - catherine.marechal@mobilit.fgov.be
Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange.
Employeur
Le SPF Mobilité et Transports encourage chacun de ses collaborateurs à déployer son potentiel et à se dépasser au quotidien dans les missions qui lui sont confiées.
Par l’action de son management, il veut devenir une organisation où chacun peut pleinement s’épanouir et désire mettre son talent et son expérience tant techniques qu’humains au service des missions et objectifs du SPF. Cela implique une recherche d’amélioration de ses propres compétences et le développement de nouvelles via une prise d’initiative transversale largement encouragée. Ces initiatives sont alignées sur les objectifs de l’organisation et soutenues dans un climat de confiance affiché et démontré.
C’est dans ce contexte innovant que nous recherchons un collaborateur RH pour le Service d’encadrement P&O.
Compétences
Compétences
- Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
- Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
- Vous communiquez, oralement, de manière claire, fluide et structurée.
Atouts
- Vous avez déjà uneexpérience en comptabilité, plus précisémentavecl’applicationFedcom (SAP)
et/ou
- Vous êtescertifié.e “assistant de sélection” (SPF BOSA)
Attention
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange .
Offre
Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange .
Durée de la mission: 12 mois au maximum
Télétravail possible.
Procédure
- Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant - Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange à ce réseau.
Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 21/02/2025 à talentexchange@mobilit.fgov.be en mentionnant la référence XFT25016.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …