Adjoint du chef de projet NWoW (m/f/x)

SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
Réservé aux fonctionnaires

Code de sélection

XFT25008

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Mission temporaire

Niveau de fonction

A

Type de recrutement

Talent exchange

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

Vous vous intéressez au New Ways of Working (NWoW) et à la transformation des processus de travail au sein du gouvernement fédéral ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où l'innovation et la collaboration sont essentielles ? Êtes-vous motivé pour aider les collègues à s'adapter aux New Ways of Working et aux outils numériques ? Vous vous considérez comme un bâtisseur de ponts entre différentes équipes et disciplines, et vous êtes prêt à jouer un rôle actif dans la promotion d'une culture de la flexibilité et de l'engagement? 

En tant qu'adjoint du chef de projet de projet New Ways of Working, vous apporterez votre soutien à une task force composée de quatre équipes au sein du SPF Affaires étrangères, visant à préparer la transition vers un environnement de travail dynamique et la mise en œuvre des New Ways of Working. 

  • Vous aiderez le coordinateur à élaborer et à exécuter des plans de projet et des points d'action pour la mise en œuvre de NWoW.
  • Vous aiderez le coordinateur et les directions à effectuer une analyse du profil de fonction.
  • Vous contribuerez à l'élaboration d'un plan détaillé de zonage au sein du bâtiment, en tenant compte des flux et processus de travail et des besoins des collaborateurs.
  • Vous contribuerez à promouvoir une culture organisationnelle dynamique par le biais de la communication, de l'engagement et de la formation.
  • Vous contribuerez à l'analyse des processus de travail actuels et identifierez les domaines à améliorer pour faciliter la transition vers le travail numérique et le "clean desk".
  • Vous contribuerez au suivi de la réduction et de l'optimisation des espaces de stockage et d'archivage et signalerez en temps utile tout goulot d'étranglement ou obstacle au coordinateur.
  • Vous contribuerez à l'élaboration de documents et d'outils destinés à aider les collaborateurs à passer au nouveau monde du travail.
  • Vous serez en contact avec différentes équipes et différents services afin de favoriser la coopération et la communication au cours de la phase de préparation.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Employeur

Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et  Coopération au Développement représente, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des belges à l’étranger et favorise la cohérence de l’action extérieure de la Belgique en tant que pays fédéral. Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et  Coopération au Développement aspire à un monde sûr, juste et prospère.

La Direction d’encadrement Personne et Organisation (P&O)  a pour objectif central d’assurer l’encadrement et le soutien en matière de personnel et d’organisation aux objectifs de management du SPF. Cette mission consiste principalement à perfectionner en permanence la politique de gestion des ressources humaines (réglementation, recrutement, formation et stage, développement des compétences, bien-être au travail) en accordant une attention particulière au volet diversité. Un deuxième volet consiste à veiller à ce que les moyens nécessaires soient mis en œuvre pour assurer une évolution adéquate en matière d’organisation et de logistique (gestion des bâtiments en Belgique et à l’étranger).

https://diplomatie.belgium.be/fr

Compétences

Compétences

 Nous recherchons une personne avec les compétences suivantes :  

Compétences comportementales :

  • Penser de manière critique: vous remettez en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes.
  • Communiquer : vous échanger et transmettez des idées, des opinions, des informations et choisissez le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible.
  • Être orienté solutions : vous abordez les problèmes de manière positive, vous proposez et mettez en œuvre des solutions. 

Compétences techniques :

  • Vous avez une bonne compréhension du nouveau monde du travail au sein du gouvernement fédéral. Cela inclut la compréhension des cadres politiques pertinents, des outils numériques et des technologies qui soutiennent la transition vers un environnement de travail flexible et dynamique, ainsi que l'impact de ces changements sur la culture organisationnelle et l'engagement des collaborateurs. 

Atouts 

Les compétences suivantes sont un atout pour nous: 

  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, compte tenu de l'environnement de travail bilingue.
  • Vous avez de l'expérience dans la gestion de projets.
  • Vous avez participé, au sein de votre organisation, au passage au nouveau monde du travail.
  • Vous avez une bonne communication orale et/ou écrite.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Offre

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité. 

Rémunération :  

Le salaire reste à charge de l’organisation d’origine mais les coûts directement liés à l’exécution de la mission sont à charge de l’organisation d’accueil.  Attention! Les primes liées à l'exercice de la fonction dans le SPF d'origine ne peuvent pas être conservées.

Procédure

  1. Analyse des CV en fonction des compétences et de l'expérience pertinente.
    Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
  2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Plus d’info : talentexchange@diplobel.fed.be

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

 

Postuler

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Posez votre candidature avant le 5 février 2025 via notre plateforme en ligne SuccessFactors (lien ci-dessous).

https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=4641&company=fodbuitenl&st=E54884F9397DF560008EC8C3A3D71F4D4EE69A10

Informations supplémentaires

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

Rencontrez nos collègues

Tous nos témoignages

  • C'est très enrichissant de vivre dans un nouvel environnement et de faire connaissance avec beaucoup de nouveaux visages en peu de temps.
    Jasmien De Winne
    Consul à l’ambassade de Belgique à Hanoi
    -
    SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
    More about Jasmien De Winne
  • Aucun jour ne se ressemble lorsque vous travaillez dans une ambassade au Nigeria.
    Nelson Castiaux
    Consul à l'ambassade de Belgique à Abuja (Nigeria)
    -
    SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
    More about Nelson Castiaux
  • Il existe des possibilités de construire une longue carrière ici.
    Marine Kravagna
    Attachée Energie et coordinatrice Green Deal
    -
    SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
    More about Marine Kravagna
  • Tous les ingrédients sont réunis pour me permettre de m’épanouir.
    Latifa Rhomari
    Business analyst ICT
    -
    SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
    More about Latifa Rhomari
  • Mon image de l’administration fédérale est devenue plus positive depuis que je travaille ici.
    Gert Droessaert
    Change Manager
    -
    SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
    More about Gert Droessaert
  • Vous suivez le cycle complet d'un projet, car nous nous basons sur une perspective à long terme .
    Paul Lambert
    Chef de service de la cybersécurité
    -
    SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
    More about Paul Lambert