Collaborateur bilingue HR Payroll temporaire (m/f/x)
La ChambreClôturé depuis le 31/01/2025
Code de sélection
Langue
Diplôme
- Bachelier
- Secondaire supérieur
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
Durée
Temps plein/temps partiel
Contenu de la fonction
Vous recherchez un emploi passionnant et polyvalent dans le domaine de la gestion des salaires ? Voulez-vous devenir notre nouveau collègue ?
La Chambre des représentants organise une procédure de sélection en vue du recrutement immédiat pour une durée d’un an d’un collaborateur Payroll HR bilingue temporaire et la constitution d’un classement pour d’éventuels recrutements ultérieurs.
Qui sommes-nous ?
Le cœur de la politique belge bat à la Chambre des représentants. Les 150 députés, qui sont élus directement tous les cinq ans, représentent l'ensemble de la population belge. Ils débattent ensemble de questions de société et veillent à ce que nos lois soient adaptées à l'évolution rapide de notre environnement. Les députés contrôlent également le gouvernement fédéral. Le débat et le contrôle sont de première importance dans une démocratie.
La Chambre fonctionne grâce à la collaboration de quelques 600 fonctionnaires motivés, qui travaillent chaque jour pour soutenir les députés dans leur travail. Les valeurs fondamentales des fonctionnaires de la Chambre sont la motivation, l’intégrité, le respect, l’esprit d’équipe et la flexibilité.
Employeur
Quelle sera votre fonction au sein de notre organisation ?
Le collaborateur Payroll HR participe à la gestion des salaires au sein du service HR.
Tâches
- vous êtes responsable de la gestion administrative des salaires et des dossiers du personnel des membres du personnel ;
- vous conseillez les membres du personnel sur les questions relatives à la gestion des salaires et du personnel (congés, salaires, indemnités, etc.) ;
- vous vous voyez confier diverses tâches (répétitives ou non) liées à la gestion des salaires (complément d'expérience, simulations salariales ....) ;
- vous introduisez les entrées en service et sorties, les promotions, les détachements et autres données pertinentes dans le système de gestion du personnel et rédigez les documents annexes nécessaires (C4, attestations d'emploi, attestations de vacances, etc.) ;
- vous êtes responsable de la qualité des données.
Compétences
Profil
Compétences génériques
Travailler en équipe : créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
Gérer le stress : réagir au stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique ;
Atteindre les objectifs : s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
Agir de manière orientée service : accompagner les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs;
Faire preuve de fiabilité : Agit de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecte la confidentialité et les engagements et évite toute forme de partialité.
Compétences et qualités spécifiques :
- vous êtes suffisamment bilingue pour pouvoir communiquer avec les membres du personnel tant à l’oral qu’à l’écrit;
- vous êtes familier avec les programmes de traitement de salaire et avez une bonne connaissance des outils de sécurité sociale;
- la connaissance de Dileoz Payroll Platform (DPP) est un atout;
- vous avez une bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Qui peut participer ?
Les candidats :
1° sont citoyens de l’Union européenne ;
2° ont une conduite irréprochable (au moment de l'entrée en service éventuelle, vous devez présenter un extrait du casier judiciaire, ancien certificat de bonne vie et mœurs);
3° jouissent des droits civils et politiques ;
4° sont porteurs d’un diplôme établi en langue française ou néerlandaise de l’enseignement secondaire supérieur ou de bachelier, de préférence dans les Ressources humaines (RH) ;
5° disposent d’une expérience avérée en payroll, de préférence de trois ans ou plus.
La langue du diplôme détermine le rôle linguistique auquel le candidat appartient.
Sont également admis : les diplômes ou certificats d'études obtenus à l'étranger qui, en vertu de conventions ou d'accords internationaux ou en application de la loi ou du décret, sont déclarés équivalents aux titres précités, de même que les diplômes reconnus conformément à la procédure définie par les arrêtés royaux des 6 et 22 mai 1996 qui prennent en considération les dispositions des directives européennes relatives à un système général de reconnaissance des diplômes.
Ces conditions doivent être remplies à la date limite d’inscription, à savoir au vendredi 31 janvier 2025.
Offre
Que vous offre la Chambre ?
TRAITEMENT - CARRIERE
L’entrée en service se fera dans le grade de secrétaire ou d’assistant en fonction du diplôme (secondaire supérieur pour secrétaire et bachelier pour assistant).
Le traitement annuel brut indexé dans le grade de secrétaire est de € 46.023, majoré d’un complément selon l'expérience professionnelle du candidat au moment de son entrée en service.
Le traitement annuel brut indexé dans le grade d’assistant est de € 56.420,26, majoré d’un complément selon l'expérience professionnelle du candidat au moment de son entrée en service.
AUTRES
- Pécule de vacances ;
- Indemnité de fin d'année ;
- La gratuité des transports publics, une indemnité pour frais de déplacement domicile-lieu de travail ou une indemnité vélo ;
- Assurance hospitalisation gratuite pour vous et votre famille et autres assurances ;
- Offre de formation ;
- Possibilité de télétravail ;
- Restaurant d'entreprise ;
- Possibilités d’activités sportives et de loisirs.
N’hésitez pas à postuler !
Procédure
Quelle est la procédure de sélection ?
Une présélection sera effectuée sur la base d’un screening des CV. Seuls les meilleurs candidats retenus sur la base du CV seront invités à participer à l'examen qui aura lieu le lundi 10 février 2025. Cette date ne peut être modifiée.
L'examen se compose de 2 parties :
Partie 1 : Test sur PC :
Epreuve lors de laquelle vos connaissances des applications informatiques courantes de Microsoft Office, vos connaissances linguistiques écrites (néerlandais et français) et vos connaissances en fiscalité en matière de payroll seront évaluées.
Minimum requis : 50%.
Partie 2 : Entretien :
Lors de l'entretien, l’épreuve PC sera oralement commenté et la motivation, les compétences techniques et génériques ainsi que le bilinguisme oral seront évalués.
Minimum requis : 50%.
Chaque partie de l'examen compte pour la moitié de la note totale.
Chaque partie de l'examen est éliminatoire.
Des informations complémentaires relatives à la procédure de sélection peuvent être obtenues auprès du service HR (examen@lachambre.be).
Postuler
INSCRIPTION
Les candidatures avec curriculum vitae et copie du diplôme, la preuve de votre expérience et la date à laquelle vous êtes disponible doivent être soumises au plus tard le vendredi 31 janvier 2025 :
- via le formulaire d’inscription (bouton « postuler ») / lien Dekamer Application Form: Collaborateur bilingue HR Payroll temporaire
- par courrier à la Chambre des représentants, service HR, secrétariat des Examens, Place de la Nation 2 – 1008 Bruxelles.
Les candidatures incomplètes (cv, diplôme, expérience, date de disponibilité) à la date du vendredi 31 janvier 2025 seront considérées comme irrecevables.
Seuls seront admis à la procédure de sélection les candidats inscrits à la date limite et qui remplissent les conditions d’admissibilité.
Le secrétariat des examens accusera réception des candidatures.
Informations supplémentaires
La Chambre des représentants attache une grande importance à la diversité et souhaite dès lors offrir un environnement de travail où chacun puisse s'épanouir pleinement et valoriser au mieux ses talents et compétences, quels que soient son âge, son sexe, son origine ethnique, son handicap, ses convictions religieuses ou son identité culturelle.
C'est notamment dans ce contexte que l'organisation pratique de la procédure de sélection pourra, dans des limites raisonnables, être adaptée à la situation des candidats porteurs d'un handicap. La Chambre travaille à cet effet en coopération avec le SPF Bosa (DG R&D - cellule Diversity - WTC III, Bd Simon Bolivar 30/boîte 1, 1000 Bruxelles).
Si vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables, veuillez introduire votre demande par le biais du lien suivant (se connecter > mon dossier > CV > données personnelles).
Lien : https://travaillerpour.be/fr