Expert administratif (m/f/x)
Fedasil - Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'AsileClôturé depuis le 14/02/2025
Code de sélection
Langue
Diplôme
- Master
- Bachelier
- Secondaire supérieur
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
Durée
Lieu de travail
Temps plein/temps partiel
Contenu de la fonction
En tant qu’expert administratif, vos activités principales sont :
- Vous participez en collaboration étroite avec les deux autres experts administratifs à la gestion administrative du contentieux, la constitution de dossiers administratifs, à l’envoi de ceux-ci à l’auditorat du travail dans des litiges relatifs au contentieux en matière d’aide matérielle (droit social) ainsi qu’à leur exécution.
- Vous apportez un soutien à l’équipe de juristes en encodant des décisions judiciaires dans un outil informatique.
- Vous participez à la gestion efficiente de l’information au sein du service, digitalisez des documents et correspondances.
- Vous classez et archivez avec précision et ordre tout document pertinent pour les Affaires juridiques, le classement étant essentiellement numérique. Vous veillez à améliorer et affiner si nécessaire le classement électronique.
- Vous utilisez/tenez à jour les bases données existantes et participiez activement au développement de ces dernières
Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Employeur
Vous travaillez au sein des Affaires juridiques, dans une équipe dynamique et motivée composée de douze personnes dont : un responsable de service, une juriste senior, sept juristes, trois experts administratifs (dont vous) ainsi que des éventuels stagiaires.
Les Affaires juridiques font partie de la direction Stratégie et Organisation. Vous serez amené à avoir des contacts avec les autres départements de cette direction (Qualité, Data et Analyse, Stratégie et Développement, …) ainsi que des collaborateurs des autres directions de l’Agence.
Compétences
Compétences génériques:
- Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation.
- Vous savez prendre des initiatives.
- Vous respectez la confidentialité des dossiers, des données.
- Vous êtes dynamique, flexible, proactif et polyvalent(e)
- Vous êtes précis(e) et ponctuel(le).
- Vous aimez le travail d’équipe.
Compétences techniques:
- Une expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire est souhaitée.
- Vous êtes un utilisateur averti des outils informatiques (MS Office, Outlook, Word, Excel, Internet) et êtes prêt à utiliser des outils informatiques spécifiques à l’Agence.
- Vous avez une bonne connaissance des deux langues nationales (français et néerlandais).
- Vous avez une excellente orthographe.
- Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous avez de très bonnes capacités communicationnelles (à l’oral et à l’écrit).
Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Offre
Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Durée de la mission: 12 mois au maximum.
Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 50%)
Télétravail possible.
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange.
Procédure
- Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant - Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 17/02/2025 à talentexchange@fedasil.be en mentionnant la référence expadmin.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …