collaborateur de soutien au Service juridique (m/f/x)

Mission générale

En tant que collaborateur de soutien au Service juridique (h/f/x), vous serez amené à exercer des fonctions d’Acheteur – gestionnaire de dossiers marchés publics. Le Service juridique de l’IRM compte actuellement une juriste. C’est au sein de ce service que sont notamment analysé les projets d’accords, que des avis juridiques sont rendus sur diverses thématiques (droit social, droit du travail, droit de la propriété intellectuelle, droit public, etc), et surtout que les dossiers liés au domaine des marchés publics sont monitorés.

 Tâches et responsabilités principales

Votre rôle consistera à soutenir le Service juridique dans les tâches quotidiennes comme :

ANALYSER

• Collecter les informations et analyser les besoins et les demandes des différents services.
• Déterminer l’approche stratégique adéquate pour chaque demande et les prioriser entre elles.
• Suivre de façon passive les opportunités de participation à des accords-cadres.

PREPARER & TRAITER

• Superviser le traitement et le suivi administratif et la passation de chaque marché public tout en respectant la législation, réglementation, et les procédures internes.
• Rédiger les documents nécessaires aux étapes de contrôle administratif et budgétaire.
• Fournir un soutien aux fonctionnaires dirigeants dans l'élaboration de leur cahier spécial des charges, des autres documents du marché, y compris ceux relatifs à l’attribution et l’exécution.
• Préparer les publications, notifications et communications sur la plateforme e-Procurement.

INFORMER ET COMMUNIQUER

• Mettre à jour les bases de données internes de l’Institut, relatives au suivi des accords-cadres et à la passation des marchés publics.
• Communiquer à la hiérarchie sur l’état d’avancement des marchés publics, au besoin en rédigeant des notes d'appui.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

L'Institut Royal Météorologique (IRM), situé à Uccle. L’IRM est un centre d'excellence en matière de météorologie et de climatologie en Belgique. Les équipements d’observations de l'IRM permettent de mesurer divers paramètres météorologiques tels que la température, l'humidité, la pression atmosphérique, la vitesse et la direction du vent, ainsi que les précipitations. Au cœur de ces installations, un centre de recherche météorologique avancé abrite des scientifiques et des experts en climatologie qui étudient en profondeur les phénomènes météorologiques, les modèles climatiques et les tendances à long terme. Leurs travaux contribuent à améliorer les prévisions météorologiques et à mieux comprendre les impacts du changement climatique sur notre environnement. Enfin, l'IRM joue un rôle crucial dans la diffusion d'informations météorologiques auprès du public. Le Bureau du Temps fournit des prévisions météorologiques et des alertes aux citoyens, aux entreprises et aux autorités, contribuant ainsi à la sécurité et au bien-être de la population.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

https://www.meteo.be/fr/belgique

Compétences génériques:

• Agir avec professionnalisme et intégrité

• Travailler orienté client et résultats

• Travailler ensemble

• Planifier et organiser

• Analyser

• Gérer le stress

• Savoir écouter

• Prendre des initiatives

Compétences techniques:

• Vous avez une bonne connaissance de la loi sur les marchés publics, son A.R. de passation et son A.R. d’exécution, connaissance de la loi sur l’emploi des langues en matière administrative, de la loi sur la motivation formelle, ainsi que de la jurisprudence y afférente.

• Applications Office : Word, Excel, Outlook, Libre Office

• Techniques d’expression écrite : Savoir rédiger des notes, des rapports, des courriers, des procédures, …

• Techniques d’expression orale : Comprendre et exprimer des messages

Expertise:

• Diplôme de Bachelier ou Master

• Excellentes compétences orales et rédactionnelles en Néerlandais et/ou Français (la détention du brevet Selor est un atout)

Atouts:

• Vous êtes familiers avec l’utilisation des logiciels et plateformes spécifiques suivants : Mercatus (législation marchés publics), e-Procurement. Télémarc, Banque-Carrefour des Entreprises.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Mentionnez ci-dessous les avantages offerts (teletravail, formations, équipement ICT, etc). S'il existe un timing spécifique (et non négociable) pour la mission, merci de le spécifier. Idem pour la flexibilité en terme de régime de travail (100% ou si temps partiel, préciser le minimum souhaité).
Proposition: 

Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 50%)

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 20/01/2025 à talentexchange@meteo.be en mentionnant le sujet 'sollicitation Talent Exchange collaborateur de soutien au service juridique'.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …