Collaborateur de projet application de gestion des talents et de l'apprentissage (m/f/x)

Vous êtes, tout comme nous, animé·e par la volonté de contribuer à la construction et au renforcement d’une administration fédérale moderne et efficiente dans le domaine des ressources humaines ? Et ce, tant pour nos partenaires, nos clients que pour nos collaborateurs en activité ? Collaboration, Orientation client/utilisateur, Respect et Responsabilité sont des valeurs qui sont votre moteur professionnel ?

Alors nous avons besoin de vous en tant que Collaborateur de projet application de gestion des talents et de l'apprentissage où vous serez amené.e à effectuer remplir la mission suivante : la mise en place d’une plateforme de talent management basée notamment sur les technologies d’intelligence artificielle pour les 65.000 collaborateurs fédéraux.

En tant que collaborat.eur.trice de projet Talent Belgium, vous êtes responsable d’une partie des tâches liées à la gestion et à l’évolution de l’application qui soutient l’administration des activités de formation organisées par la DG Recrutement & Développement au sein du SPF BOSA. L’application SAP Learning (ITMA) est graduellement remplacée par une solution de Talent & Learning Management (Talent-LXP en CORNERSTONE) permettant en plus la gestion des catalogues de formations, l’analyse des compétences des apprenants par rapport à leur carrière et formations, et la recommandation de compétences à développer ainsi que les formations associées.

Voici quelques exemples des tâches que vous pourrez être amené.e à accomplir dans le cadre de votre fonction :

• collaborer à la gestion d’un marché public (Training and Learning Management System, Learning and Talent experience platform, IA);
• développer des actions de Change Management via des workshops, des formations, des vidéos et des actions de communication;
• planifier, animer des réunions et rédiger des rapports; 
• collaborer à l’exécution concrète du projet via des analyses fonctionnelles, de la planification et du suivi des actions, de la gestion de risques & des problèmes;
• aider à développer le business associé au projet (analyses & développements des besoins, veille technologique et juridique);
• répondre aux questions des clients (contacts-clients, helpdesk) et résoudre les problèmes de première ligne (gestion des accès et des ressources, transfert des bugs au support IT de seconde ligne, gestion des données du personnel provenant de Pdata Itma & Persopoint, gestion des données des formateurs).

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Il y a deux postes vacants au sein de l'équipe recherche et développement de la Unit Apprentissage et développement de la direction générale Recrutement et Développement du SPF Stratégie et Appui.

A travers la mise en pratique de résultats de la recherche, l'équipe recherche et développement élabore des méthodologies de formations innovantes afin d’optimiser le développement des fonctionnaires et de leurs usagers. Nous développons et mettons à disposition les outils (plateformes digitales) nécessaires à la gestion et au développement des usagers de notre service ainsi qu’à la création de solutions d’apprentissage efficientes. Nous développont et mettons en œuvre la stratégie de formation pour l’Administration fédérale à travers la création et le support au développement de solutions d’apprentissage, d’outils au sein du SPF BOSA comme chez nos clients ainsi que la mise sur pied du réseau des responsables L&D.

Dans le contexte de la guerre des talents, le développement durable des compétences et des talents au sein de l’administration fédérale est plus crucial que jamais. Nous voulons créer de la valeur ajoutée pour les organisations, les équipes et les individus afin que les organisations fédérales soient à l'épreuve du temps et puissent fournir à tout moment des services innovants et orientés client et qu’ils parviennent à se profiler comme un employeur attrayant pour les collaborateurs actuels et futurs. En collaboration avec nos clients, nous élaborons une gamme d'activités d'apprentissage qui permet aux individus, aux équipes et aux organisations de développer, de conserver et, le cas échéant, de certifier les compétences essentielles pour l'avenir.

La direction générale Recrutement et Développement est le centre de services qui encadre les membres du personnel depuis leur sélection et leur recrutement jusqu’à la fin de leur carrière. En outre, elle élabore la réglementation RH applicable à l’administration fédérale. Et elle est aussi un centre d’expertise pour des conseils et de l’encadrement en matière de changement au sein de l’administration fédérale.

Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis 2017, la mission du SPF Stratégie et Appui consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (Ressources humaines et bien-être, Marchés publics, Administration numérique, Soutien stratégique, Budget et comptabilité). Nous sommes en quelques sortes les techniciens et professionnels travaillant en coulisse.

https://bosa.belgium.be/fr/

Compétences génériques:

• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

Compétences techniques:

• Connaissance de base en gestion de projet.
• Connaissance du paysage learning IT-tools et de ses développements futurs.
• Communiquer : S'exprimer, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et rapporter les données de manière correcte.

Une bonne motivation est également importante. Celle-ci a une valeur plus importante dans le score final (X2). Aussi, si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats. 

Atouts:

• Evoluant dans un environnement bilingue, sans pour autant maitriser la seconde langue du pays, vous souhaitez pouvoir faire évoluer votre connaissance et votre pratique du néerlandais.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 50%)

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 02/01/2025 à infojob@bosa.fgov.be en mentionnant la référence et le titre de l'emploi.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …