Collaborateur évenement (m/f/x)

Le Centre de presse international (IPC, pour « International press center ») aimerait renforcer son équipe en charge de l'organisation quotidienne des événements.

En tant qu’organisateur d’événements au sein du Résidence palace – Centre de presse international (sous l’égide du SPF Chancellerie du Premier Ministre), vous prenez part à l’organisation des événements au Centre de presse international.

• Vous aidez à préparer les événements, les réunions de travail, les conférences de presse, les réceptions, les petits-déjeuners, les walking dinners, etc.

• Vous assurez le soutien, le suivi, l’organisation, l’exécution et/ou l’assistance des aspects pratiques et logistiques des événements.

• Vous contribuez à la planification, à la préparation, à l’exécution et au bon déroulement des événements, en collaboration avec les concessionnaires du Centre de presse (concessionnaire en charge des services audiovisuels et techniques et concessionnaire en charge du catering).

• Avec vos collègues, vous veillez à un accueil de qualité lors des événements organisés au sein du Centre de presse international.

• Avec vos collègues, vous accueillez les invités au Résidence palace de 8h à 18h, et parfois avant 8h ou après 18h si les événements l'exigent.
• Vous veillez au partage des connaissances, du savoir-faire et des compétences entre collègues et vous perfectionnez vos propres connaissances afin de renforcer vos compétences et de contribuer à l’amélioration continue de l’accueil au sein du Centre de presse international.

• Vous participez activement au(x) groupe(s) de travail afin d’identifier et/ou d’améliorer les procédures de travail.

Il y a un poste vacant (mission portant jusqu'au 31/12/2025 inclus) au Résidence palace – Centre de presse international – Bruxelles (rue de la Loi 155, à 1040 Bruxelles).

Le Résidence palace – Centre de presse international est un service de l’État à comptabilité autonome (SECA) qui dépend du SPF Chancellerie du Premier Ministre. Il contribue à faire rayonner l’image de la Belgique dans le quartier européen, en particulier auprès de la presse internationale, des groupes de lobby, des think-tanks, des institutions européennes et des entreprises internationales. Sa mission consiste à :

• proposer un forum permanent où les autorités belges et les institutions internationales à Bruxelles – et en premier lieu les institutions européennes – informent la presse belge et étrangère sur leur politique et leur fonctionnement ;
• proposer un lieu de rencontre aux journalistes, responsables politiques, porte-paroles, conseillers, experts en communication et en relations publiques ;
• proposer un centre de services et un centre professionnel à la presse nationale et étrangère ;
• proposer un centre offrant des facilités et un service complet aux autorités, institutions, organisations et entreprises nationales et internationales pour l'organisation de leurs activités de presse, événements et autres initiatives de communication, telles que des conférences et des séminaires.

Le Résidence palace dispose de neuf salles de conférence et de réunion, d'environ 7 000 m² de bureaux pouvant accueillir jusqu'à 500 utilisateurs répartis sur huit étages, d'un studio d'enregistrement audiovisuel, de studios de radio et de salles de rédaction, ainsi que d'un restaurant accessible au public.

L'équipe du Résidence palace se compose de 35 personnes, dont neuf collaborateurs du SPF Chancellerie du Premier Ministre.

Le SPF Chancellerie du Premier Ministre a pour mission d’assurer le soutien du Premier ministre, sur les plans du contenu, de l’administration, de la logistique, des aspects juridiques et de la communication, pour la direction et la coordination de la politique gouvernementale.

https://residencepalace.be/fr

Compétences génériques :

• Travailler en équipe
• Agir de manière orientée sur le service
• Faire preuve de fiabilité

Atouts :

• Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais et de l'anglais est un atout.

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange .

Durée de la mission: 12 mois au maximum (à démarrer le plus vite possible) 

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation Merci de bien argumenter votre candidaturesur base de la description de fonction et de mettr en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (1 heure max): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation votre expérienceet votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous nedonnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Organisations | Talent Exchange à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 18/11/2024 à l’adresse e-mail suivante :

talentexchange@premier.fed.be.

https://chancellerie.belgium.be/fr