Coordinateur Learning and Development (m/f/x)

En tant que Coordinateur L&D, vous êtes responsable des contacts avec nos clients - les différentes administrations et services d’encadrement au sein du SPF Finances. Vous analysez leurs besoins en matière de formation et vous cherchez avec eux la solution la plus appropriée. Vous les impliquez et les accompagnez tout au long du processus ; vous  déterminez ensemble  le contenu exact de la formation, la meilleure approche pédagogique,  les types de formateurs qui peuvent être utilisés (formateurs internes ou firmes externes) ... et vous les tenez informés de l'avancement du projet.

Vous êtes au centre de l'ensemble du processus d'organisation et veillez à ce que tout soit coordonné. A cette fin, vous êtes en contact avec un grand nombre de services au sein et en dehors de notre SPF, tels que les formateurs, le service budgétaire et notre support opérationnel. Cela signifie également que tout ne se déroule pas sans heurts et que vous prenez les mesures nécessaires pour  maintenir le projet sur les rails.

Qu'est-ce que cela signifie, concrètement ? :

Vous êtes responsable de l'organisation des formations pour les clients qui vous sont confiés :

• Vous recueillez et examinez  leurs besoins de développement ;
• Vous les accompagnez dans la détermination des priorités, le choix de la bonne forme d'apprentissage et la définition détaillée des objectifs d'apprentissage ;

Vous coordonnez l’exécution des formations :

• Vous recherchez le bon formateur (par le biais d'un marché public ou en interne) ;
• Vous prenez les dispositions nécessaires et suivez le déroulement de la formation dans les délais impartis ;
• Vous assurez le suivi budgétaire ;
• Vous planifiez  des dates adéquates en concertation avec les parties prenantes ;
• Vous fournissez toutes les informations à nos services opérationnels, qui organiseront la formation en pratique ;
• Vous assurez le suivi qualitatif de chaque formation et apportez des ajustements si nécessaire.

Pour réaliser tout cela, vous vous appuyez sur vos solides compétences en matière de communication :

• Vous entretenez des contacts étroits avec vos clients par le biais de réunions d’intake et de suivi ;
• Vous les tenez informés tout au long du processus d'organisation au moyen, par exemple, de Teams, d'e-mails, de moments de contact informels ;
• Vous êtes également en contact permanent avec les autres services concernés ; vous n'avez pas peur de décrocher votre téléphone pour une coordination efficace.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Le SPF Finances gère les moyens permettant de satisfaire les besoins collectifs de notre société. Cela signifie que grâce à son travail, les citoyens peuvent être assurés du fait que les impôts, droits et taxes sont perçus de manière correcte et équitable. De plus, le SPF Finances veille à ce que les moyens soient répartis efficacement pour mettre en œuvre ce qui concerne la société : l'infrastructure, la sécurité sociale, etc.

La mission du Service d’encadrement Personnel et Organisation (P&O) est d’attirer, de motiver, d’affecter, de soutenir et développer le personnel adéquat de manière durable dans le cadre des ressources disponibles afin que le SPF Finances et toutes ses entités puissent accomplir les tâches qui leur incombent de manière efficace et effective.

L’Académie est responsable de l’organisation des formations génériques et techniques.  Sa mission est de répondre aux besoins de formation du SPF Finances. En outre, elle soutient le développement du personnel et propose de nouvelles méthodes d’apprentissage.

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/services_encadrement/personnel_et_organisation

Compétences:

• Travailler en équipe
• Agir de manière orientée service
• Atteindre les objectifs
• Vous avez de bonnes capacités de communication: à l'écrit comme à l'oral, en ligne comme en face à face.

Atouts:

• Vous travaillez dans un environnement bilingue ; une connaissance pratique du néerlandais est donc essentielle pour se sentir à l'aise dans ce poste. Pensez-vous que vos connaissances sont insuffisantes pour le moment ? Pas d'inquiétude, vous disposerez bien sûr de l'espace et des opportunités nécessaires pour améliorer votre niveau de langue ;
• Vous parvenez à travailler de manière autonome, vous êtes pragmatique, orienté solutions et vous êtes flexible.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 17/11/2024 à talentexchange@minfin.fed.be en mentionnant la référence XFT24192.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …