Expert technique - Bâtiments multi-occupants (m/f/x)

Régie des Bâtiments
Réservé aux fonctionnaires

Code de sélection

XFT24169

Langue

Français

Diplôme

  • Bachelier
  • Secondaire supérieur

Type de contrat

Mission temporaire

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Talent exchange

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1060 Saint-Gilles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

Au cours de ces dernières années, la Régie des Bâtiments a participé à la réalisation de nombreux projets de construction et de rénovation de bâtiments en Belgique.

Dans le cadre de ces projets, la fonction d'Expert technique s’est avérée indispensable.

En effet, ce rôle se situe au cœur des différentes étapes de nos projets de construction et touche aussi bien au suivi des chantiers qu’à leur gestion sur le plan administratif et financier.

Dans cette optique, nous sommes à la recherche d'un Expert Technique, notamment dans le but de seconder le gestionnaire des bâtiments Eurostation et WTC III.

En concertation avec le gestionnaire du bâtiment, voici un aperçu des principales tâches et responsabilités qui pourraient être les vôtres dans le cadre de cette fonction :

  • Suivi des sociétés de maintenance (nettoyage des sols et vitres, HVAC, ascenseurs et autres, speedlane, détection incendie ..) ainsi que des sociétés de gardiennage
  • Suivi des contrôles légaux et/ou obligatoires (électricité, incendie, …Emas…PEB, plage)
    • Commande du contrôle si nécessaire
    • Réception et partage du rapport avec les occupants
    • Mise en conformité selon nécessité
  • Suivi des petits travaux (commandés par la gestion du bâtiments, par exemple suite à un comité de gestion) et grands travaux (installation occupants selon décision RDB)
  • Suivi des consommations (eau, gaz et électricités…)
  • Commande forcms pour consommable commun
  • Gestion des déchets (entre autre le suivi de la société et de la facturation mais aussi les documents à garder pour les déchets spécifiques, tenue d’un registre obligatoire)
  • Gestion (selon le cas) des salles de réunion
  • Gestion des accès (au minimum des parties communes, parking, …)
  • Gestion de crise (lors des attentats, covid, alarme à la bombe, …)
  • Participation à différents comités et réunions :
    • Comité de gestion
    • Safety/Security (prévention et sécurité)
    • Comité de concertation de base commun
    • Réunions avec occupants selon besoin
    • Réunions avec propriétaire
    • Réunions avec les sociétés qui travaillent sur place
  • Budget
    • Préparation des budgets année n+1
    • Suivi des dépenses année n
    • Bilan année n
    • Réponse aux questions et/ou remarques des IF ou service comptable des différents occupants
    • Suivi facturation (tant les factures pour paiement que les factures vers les occupants)
  • Organisation des exercices d’évacuation (en interne mais aussi avertissement aux autorités) : Police et Pompier (pour coordination)

Employeur

Le Service opérationnel bruxellois se charge de la gestion, de l’entretien et de la construction des bâtiments fédéraux à Bruxelles. Cela concerne entre autres l’hébergement des Services Publiques Fédéraux et de la police fédérale, ainsi que la gestion des musées et domaines royaux, les prisons, les bâtiments judiciaires, etc... Le service bruxellois est organisé en trois piliers: Facility et Entretien ; Construction et Rénovation ; Immo. Les interventions à réaliser peuvent concerner de petites réparations ou restaurations, de petites et grosses rénovations, de nouvelles constructions ou encore des contrats de location. Pour l’exécution de notre mission, nous faisons appel au marché en lançant des procédures et adjudications en respectant la loi sur les marchés publics. 
L’équipe du service Bruxelles est constitué d’environ 130 personnes.

https://www.regiedesbatiments.be/fr

Compétences

Votre profil :

  • Vous disposez d'un diplôme de bachelier ou du CESS ? 

Compétences comportementales :

  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

 Une bonne motivation est également importante.

Atouts

  • Vous avez un certain intérêt et une compréhension des problèmes techniques dans la gestion de bâtiments
  • Etant donné que vous serez amené(e) à vous rendre dans des bâtiments, la possession d’un permis de conduire B est un atout.
  • Vous avez une bonne compréhension du Néerlandais.
  • Vous êtes organisé(e), minutieux(se) et méthodique dans votre travail

Offre

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant épanouissant, où vous contribuez à l’hébergement de qualité des 66 000 agents fédéraux, à la gestion de sites architecturaux exceptionnels et à la préservation du parc immobilier fédéral.

Et ce, avec de nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme 
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Procédure

1. Analyse des CV en fonction des critères suivants:

  1. expérience pertinente
  2. compétences

2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, votre expérience, vos compétences, votre motivation et votre intérêt pour la mission

Postuler

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 11/10/2024 à l’adresse e-mail suivante : TalentExchange@buildingsagency.be  

 

 

Informations supplémentaires

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

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