Gestionnaire de Marchés Publics (m/f/x)

Depuis 2019, le Service central d'achat allège le travail des services opérationnels en matière d'organisation des marchés publics dont la valeur estimée est supérieure à 30.000 EUR hors TVA.

Dans ce contexte innovant, vous effectuerez les tâches suivantes :

• Vous assurez le planning, le développement et l’attribution de marchés publics de travaux et de fournitures. Vous informez toutes les parties concernées de l’état d’avancement des marchés publics.
• Vous vous chargez de toute la partie administrative des marchés publics : l’établissement des clauses du cahier des charges, l’avis de publication, les notes justificatives et les décisions de sélection et d’attribution, etc. Lors du traitement des dossiers, vous respecterez les délais convenus, la marge budgétaire et la législation relative aux marchés publics.
• Vous collaborez avec les collègues dans les domaines suivants : consultations de marché, demandes de prix, sélection des candidatures, analyse des offres, discussion du dossier avec le fonctionnaire dirigeant et l’Inspection des Finances et attribution des marchés. En cas de litiges ou de dossiers plus complexes, vous collaborez avec la Division juridique.
• Vous continuez à vous développer dans le domaine des marchés publics, tant sur le plan administratif que juridique, afin de pouvoir non seulement mener à bien des marchés publics importants, mais aussi de devenir un expert en marchés publics.

Depuis 2019, le Service central d'achat allège le travail des services opérationnels en matière d'organisation des marchés publics dont la valeur estimée est supérieure à 30.000 EUR hors TVA.

Dans ce contexte innovant, vous effectuerez les tâches suivantes :

• Vous assurez le planning, le développement et l’attribution de marchés publics de travaux et de fournitures. Vous informez toutes les parties concernées de l’état d’avancement des marchés publics.
• Vous vous chargez de toute la partie administrative des marchés publics : l’établissement des clauses du cahier des charges, l’avis de publication, les notes justificatives et les décisions de sélection et d’attribution, etc. Lors du traitement des dossiers, vous respecterez les délais convenus, la marge budgétaire et la législation relative aux marchés publics.
• Vous collaborez avec les collègues dans les domaines suivants : consultations de marché, demandes de prix, sélection des candidatures, analyse des offres, discussion du dossier avec le fonctionnaire dirigeant et l’Inspection des Finances et attribution des marchés. En cas de litiges ou de dossiers plus complexes, vous collaborez avec la Division juridique.
• Vous continuez à vous développer dans le domaine des marchés publics, tant sur le plan administratif que juridique, afin de pouvoir non seulement mener à bien des marchés publics importants, mais aussi de devenir un expert en marchés publics.

Le poste se situe à Bruxelles (Avenue de la Toison d’or 87) à proximité de la gare du Midi. 

La Régie des Bâtiments est le gestionnaire immobilier de l'État fédéral. Elle gère environ 6.7 millions de m² répartis sur environ 900 complexes de bâtiments dont 2/3 sont la propriété de l'Etat fédéral et 1/3 pris en location. Notre cœur de métier se compose de la gestion immobilière, du facility management, de la rénovation/restauration et des projets de construction. 

La Régie des Bâtiments s’est fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourd’hui encore, en plein changement. Par exemple, elle développe pour ses employés un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant. Pour y parvenir, elle se concentre sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, l’utilisation de nouvelles technologies et une numérisation accrue de ses opérations. Enfin, elle attache une grande importance au travail d’équipe ainsi qu’au bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 

Le 15 octobre 2019, la Régie des Bâtiments  a créé un Service central d'achat dans le but d'harmoniser et d'optimiser la procédure d'achat au sein de l'organisation et de réduire la charge administrative du personnel technique.

Ce service fournit une assistance administrative optimale aux chefs de projet dans le lancement des marchés publics de travaux, de fournitures et de services, depuis la rédaction des dispositions administratives des documents du marché jusqu'à l'attribution du marché.

Pour 2024, la Régie des Bâtiments a reçu dans son budget un montant de 178 millions d'euros pour les investissements et un montant de 29 millions d'euros pour les travaux d'entretien. Le service central d'achat organise les marchés publics et les accords-cadres nécessaires à cet effet. Sa mission est actuellement limitée à tous les marchés d'une valeur supérieure à 30 000 euros hors TVA (sauf à Bruxelles où le seuil démarre à 5.500 eur) mais à terme, l’objectif est que le Service central d’achat s’occupe de tous les marchés quel que soit le montant. 

Le Service central d'achat intervient dès que le fonctionnaire dirigeant soumet un dossier technique complet, comprenant les documents énumérés ci-dessous :

- Les dispositions techniques (dans les deux langues nationales pour Bruxelles).

- Toutes les approbations préalables de l'Inspection des Finances et éventuellement celles du Conseil des ministres.

- Un formulaire entièrement complété pour la rédaction des dispositions administratives des documents du marché.

https://www.regiedesbatiments.be/fr

Expérience souhaitée

• Vous disposez d’une expérience pertinente dans le domaine des Marchés publics (…)

Compétences

• Structurer le travail: structurer son travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.
• Travailler en équipe: créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Atteindre les objectifs: S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Faire preuve d’engagement: s'impliquer entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de soi-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d'opposition.
• Agir de manière orientée service: accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
• Vous travaillez avec précision.
• Une bonne motivation est également importante.

Atouts

Vous avez une connaissance suffisante du néerlandais pour fonctionner dans un environnement bilingue.

Nous vous offrons un emploi intéressant et épanouissant, où vous contribuez à l’hébergement de qualité des 66 000 agents fédéraux, à la gestion de sites architecturaux exceptionnels et à la préservation du parc immobilier fédéral.

Et ce, avec de nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

-horaire flexible dans la prestation des 38 heures par semaine

-possibilité de télétravail (max 3 jours par semaine)

-bureau satellite présent dans tout le pays

-26 jours de congé et 12 jours de récupération Retour vers aperçu

-fermeture entre Noël et Nouvel An

-accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement

-nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)

• Avantages financiers

-gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail

-possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo

-possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail (max. 50 EUR/mois)

-mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel

-restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

1. Analyse des CV sur la base des compétences et de la motivation : veuillez argumenter votre candidature sur la base de la description du poste et mettre en évidence vos compétences transférables si nécessaire.
2. Entretien (max. 1 heure) : discussion sur votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 01/10/2024  à talentexchange@buildingsagency.be

https://www.regiedesbatiments.be/fr/emplois

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …