Expert administratif de la Division R&D - VIA TALENT EXCHANGE (AFMPS) (m/f/x)

Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé
Réservé aux fonctionnaires

Code de sélection

XFT24122

Langue

Français

Diplôme

  • Bachelier
  • Secondaire supérieur
  • Secondaire inférieur ou aucun diplôme
  • Autre

Type de contrat

Mission temporaire

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Talent exchange

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1210 Saint-Josse-ten-Noode

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participants. https://www.talentexchange.be/fr/organisations#membres

En tant qu’expert administratif,

-vous réceptionnez le dossier (envoi de la confirmation de réception et enregistrement dans les bases de données)

-vous effectuez la validation du dossier (vérification des documents soumis)

-vous participez à la gestion de la boîte mail générale en collaboration avec les gestionnaires de dossiers

-vous participez aux réunions d’équipe et discussions en vue de l’amélioration du processus

 

Employeur

L’Agence fédérale des médicaments et des produits de santé (AFMPS) développe une nouvelle culture de travail basée sur le NWOW (New Way Of Working) qui privilégie le bien-être, la confiance entre l’employeur et l’employé, et encourage à améliorer et développer les compétences métiers au travers des échanges de bonnes pratiques.

Afin de préparer la Belgique (hôpitaux, promoteurs, comités d'éthique médicale, autorités, collège) à la nouvelle réglementation sur les essais cliniques, un projet pilote a été mis en place avec une participation sur base volontaire. Dans ce projet, le dossier est soumis selon le format du règlement, et évalué selon le règlement, mais l'autorisation est accordée selon la directive toujours en vigueur. Les dossiers selon la directive actuelle sont également encore traités. L’AFMPS - DG Pré – Division R&D cherche un expert administratif (francophone) qui renforcera ses équipes dynamiques.

Compétences

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes. https://talentexchange.be/fr/organisations#membres

Compétences

  • Travailler de façon autonome
  • Effectuer des procédures de manières ponctuelle
  • Structurer le travail
  • Orienté vers le client
  • Bonne connaissance du logiciel MS-Office
  • Compétences de base en matière d'administration et d'organisation
  • Très communicatif à l'oral comme à l'écrit

Atouts

  • Intérêt/connaissances et motivation dans le domaine des essais cliniques
  • Connaissance de base de l'anglais

Offre

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes. https://talentexchange.be/fr/organisations#membres

Durée de la mission : max 12 mois

 

Procédure

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Postuler

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participants. des https://www.talentexchange.be/fr/organisations#membres

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 29/07/2024  à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@fagg-afmps.be en mentionnant la référence.

Informations supplémentaires

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

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Tous nos témoignages

  • Il n’y a pas de rivalité, tout le monde est toujours prêt à aider un autre collègue.
    Anne Mathy
    Gestionnaire de dossiers scientifiques
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    Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé
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  • On tient compte de la charge de travail de chacun, des intérêts et des compétences.
    Nele Meganck
    Gestionnaire de dossiers scientifiques
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    Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé
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  • Je suis très fière de notre contribution pendant la crise du coronavirus.
    Nele Steens
    Evaluateur clinique
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    Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé
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  • Un travail très intéressant et beaucoup de contact avec d'autres scientifiques.
    Joëlle Warlin
    Evaluateur scientifique
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    Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé
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