Coordinateur maîtrise de l'organisation et processus (m/f/x)

• Vous développez et/ou adaptez un système de maîtrise de l’organisation afin de parvenir à des processus de contrôle fiables, à maîtriser les risques et à améliorer continuellement les prestations de l’institution.
• Vous analysez des processus d’exécution et déterminez le cadre du contrôle et les risques afférents afin d’assurer le respect de la législation et de la réglementation en vigueur.
• Vous élaborez des mesures de contrôle au sein des différents services et directions générales de l’institution, vous déterminez des indicateurs (soutien ou exécution) et réalisez leurs suivis.
• Vous coordonnez des réunions de projet dans le but d’uniformiser la méthodologie de maîtrise de l’organisation auprès des différents services exécuteurs.
• Vous assurez le suivi de la méthodologie de maîtrise de l’organisation adoptée et apportez les rectifications nécessaires afin de garantir l’application effective des processus et leurs améliorations continue.
• Vous répondez aux diverses questions relatives à la maîtrise de l’organisation afin de sensibiliser et former les responsables, les collaborateurs de l’institution et les tiers externes.
• Vous remettez des avis à des collaborateurs et aux chefs au sujet de la maîtrise de l’organisation dans le but d’améliorer les activités et les services de l’organisation.
• Vous restez informé des derniers développements dans votre domaine de travail afin de maintenir à un niveau élevé les connaissances en matière de maîtrise de l'organisation.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Il y a 2 postes vacants dans 2  Etablissements Scientifiques Fédéraux (ESF) qui dépendent du SPP Politique scientifique : les Musées royaux d'Art et d'Histoire (https://www.kmkg-mrah.be/fr) et l’Institut royal du Patrimoine artistique (https://www.kikirpa.be/).

En exécution de l’arrêté royal du 15 mai 2022, le service Maîtrise de l’organisation est chargé de la conception, du développement et de la maintenance du système pour la maîtrise de l’organisation dans son institution.

La maîtrise de l’organisation est un processus intégré mis en œuvre par tous les responsables et tous les collaborateurs pour obtenir une assurance raisonnable concernant :

• l’atteinte effective des objectifs fixés,
• la gestion efficiente des risques liés aux objectifs,
• le respect de la réglementation et des procédures,
• le fonctionnement efficace, efficient et éthique des services et l'allocation économique des ressources,
• la protection de leurs actifs et la prévention de la fraude,
• le respect de l’obligation de rendre compte.

Le SPP Politique scientifique (BELSPO), avec à peu près 2.500 collaborateurs et un budget annuel d'environ 530 millions d'euros, a pour mission la préparation, la mise en oeuvre et l'évaluation de la Politique scientifique Fédérale.

Les missions de BELSPO sont les suivantes :

• La mise en oeuvre de programmes de recherche, des activités et des réseaux en Belgique et au niveau international.
• La gestion de la participation belge aux programmes et activités au sein de l'Agence spatiale européenne (ESA) et d'autres organisations nationales et internationales, responsables de services de recherche et scientifiques.
• La gestion administrative, financière et matérielle, ainsi que de la coordination des activités de recherche et des services scientifiques des Etablissements Scientifiques Fédéraux (ESF) qui font partie du Département.
• La coordination de la politique scientifique au niveau fédéral, interfédéral et international.
• Le développement et l'analyse des indicateurs en Recherche et Développement (R&D) ainsi que de leur introduction dans des banques de données internationales.

Les dix établissements scientifiques fédéraux (ESF), tout comme le SPP Politique scientifique, relèvent de la compétence du ministre responsable de la politique scientifique. Ils sont organisés sous la forme de départements d'Etat gérés séparément. Ils gèrent et améliorent les collections, les bases de données, les bibliothèques et les archives, mènent des recherches scientifiques et diffusent les connaissances au public et aux experts.

http://www.belspo.be

Expertise:

Vous avez un diplôme de master.

Vous avez une très bonne motivation pour le poste à pourvoir.

Vous avez une bonne connaissance de l’A.R. du 15 mai 2022 relatif à la maîtrise de l’organisation au sein de certains services du pouvoir exécutif fédéral.

Atouts:

Vous avez une bonne connaissance du néerlandais étant donné le milieu bilingue de la fonction.

Vous avez une connaissance de base de l’anglais.

Vous avez une bonne connaissance de l’Arrêté royal du 15 mai 2022 relatif à la maîtrise de l’organisation au sein de certains services du pouvoir exécutif fédéral, et modifiant les arrêtés royaux du 4 mai 2016 portant création du service fédéral d’audit interne et du 17 août 2007 portant création du Comité d’audit de l’Administration fédérale.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 04/10/2024 à TalentExchange@belspo.be - en mentionnant le titre de la fonction - Talent Exchange.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …