Migration assistant pour l'Office des Etrangers (m/f/x)

Attention : Compte tenu de la nature du contrat (contrat de travail de début), vous ne devez pas avoir plus de 26 ans pour participer à cette procédure.

 Vous avez des compétences administratives et vous aimez vous plonger dans un dossier ? Vous voulez vraiment avoir un impact sur la société ?

L’Office des étrangers (OE) traite les dossiers des étrangers dans le cadre de l'entrée, du séjour, de l'établissement ou de l'éloignement du territoire belge. Chaque année, nos services traitent des milliers de dossiers. En tant migration assistant, c'est là que vous pouvez faire la différence.

En tant que migration assistant au sein des Services centraux de l'Office des Etrangers (le type de dossiers que vous traiterez dépendra du service dans lequel vous serez affecté) :

• Vous recherchez des dossiers existants dans nos bases de données ou vous créez un nouveau dossier.
• Vous analysez les dossiers et les traitez de manière autonome.
• Vous rassemblez les documents nécessaires et les examinez si nécessaire.
• Vous vérifiez le dossier par rapport à la réglementation.
• Vous soumettez une proposition de décision dans le dossier à votre supérieur hiérarchique.
• Vous maintenez le contact avec les partenaires internes et externes de votre service et leur fournissez les informations nécessaires sur le dossier.
• Vous êtes responsable du traitement administratif des dossiers (suivi, contrôle et classement des dossiers complets).
• Vous avez une belle plume.

En tant que migration assistant au sein du centre d'enregistrement de la direction Protection Internationale :

• Vous enregistrerez les demandes des demandeurs de protection internationale (temporaire).
• Vous menez le premier entretien avec le demandeur afin de déterminer s'il remplit les conditions requises.
• Pour la protection temporaire, vous prenez vous-même une décision positive ou vous transmettez la demande pour un examen plus approfondi.

Vous êtes attiré par cette offre d'emploi ? N'hésitez pas à postuler ou à nous contacter ! 

Cette fonction implique, en fonction du lieu de travail, un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Plus d’info sur la fonction ?

Envoyer un e-mail à selectionsoe@ibz.be.

• Centre d’enregistrement : Place Victor Horta 40 - 1060 Bruxelles
• Services centraux : Boulevard Pacheco 44 - 1000 Bruxelles

L'Office des Étrangers (OE) assure la gestion des flux migratoires en collaboration avec différents partenaires, notamment le Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides et le Conseil du contentieux des étrangers, la Police, la Justice, etc.

L'Office des Étrangers (OE) a pour mission d’appliquer la loi du 15 décembre 1980 sur l’accès au territoire, le séjour, l’établissement et l’éloignement des étrangers. Le CGRA traite les dossiers des étrangers qui craignent d'être persécutés ou de subir des atteintes graves en cas de retour dans leur pays d'origine. Il décide du statut de réfugié ou du statut de protection subsidiaire. Cette décision peut ensuite faire l'objet d'un recours devant le CCE.

L’OE encourage le retour volontaire, mais assure également l'éloignement obligatoire du territoire. Dans l'attente du retour, la DVZ héberge les étrangers dans des centres fermés ou des unités résidentielles. Nous y assurons l'accueil, l'accompagnement psychologique, médical et social des résidents dans le respect des valeurs humaines fondamentales telles que la sécurité, la vie privée, la santé, l'expérience religieuse et l'épanouissement personnel. Les centres constituent donc un élément fort de la lutte contre le séjour irrégulier.

Le centre ouvert de Zaventem est opérationnel depuis août 2022. Ce centre n'accueille que les demandeurs de protection internationale pour lesquels l’Office des étrangers (OE) a identifié un résultat positif Eurodac 1. Ce hit indique une précédente demande de protection internationale dans un autre Etat membre de l'Union européenne.

Le centre ouvert de Zaventem fonctionne comme un centre ouvert en vue d'un retour. Les résidents restent au centre pendant la durée de la procédure de Dublin. Dans l'attente de la décision (26quater) prise par l’OE, les résidents ont la possibilité, sous conditions, de circuler librement en dehors du centre.

Actuellement, environ 1.000 collaborateurs travaillent pour les services centraux situés à Bruxelles, tandis qu’un millier de collaborateurs travaillent au sein des centres fermés de Bruges, Steenokkerzeel, Merksplas, Holsbeek et Vottem.

Pour en savoir plus sur l'Office des Etrangers, consultez les vidéos suivantes:

• L’Office des Etrangers
• Les centres fermés

Le SPF Intérieur

Sécurité, gestion de crise, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires… : autant de dossiers dont s'occupe le SPF Intérieur, bien que la liste soit en réalité plus longue encore.

Votre sécurité, notre métier. Le SPF Intérieur a pour mission de garantir la sécurité dans une société où les citoyens osent prendre des initiatives et cherchent à établir des liens. Sur le lieu de travail, nous misons aussi sur une culture d'organisation ouverte qui permet aux collaborateurs de contribuer aux réflexions et aux décisions, mais aussi de participer à l'action.

Notre SPF compte plus de 6.000 collaborateurs répartis sur les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise national, Office des étrangers, Sécurité & Prévention, Identité & Affaires Citoyennes, Innovation et Solutions digitales), les Directions d'encadrement et les services de coordination et d'appui et les quatre services indépendants (le Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides, le Conseil du Contentieux des Etrangers, la Commission permanente de Contrôle linguistique et les Services fédéraux des Gouverneurs).

https://dofi.ibz.be/fr

Nous accordons une grande importance à votre motivation !

• Vous travaillez avec un esprit orienté service. Vous guidez les citoyens de manière transparente, honnête et objective. Vous leur fournissez un service personnalisé.
• Vous travaillez en recherchant des solutions. Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, recherchez des alternatives et mettez en œuvre la solution.
• Vous travaillez en fonction des résultats, même dans des circonstances stressantes. Vous assumez la responsabilité de la justesse des actions entreprises.
• Vous êtes capable d'analyser rapidement et correctement les informations obtenues et de les transformer en conseils.
• Vous avez de bonnes compétences en matière de communication orale et écrite.

Atouts

• Vous êtes familiarisé avec les cultures étrangères.
• Vous vous intéressez aux questions d'asile et de migration.
• Vous avez une bonne connaissance des applications informatiques les plus courantes (Word, Excel, etc.).
• La connaissance de la deuxième langue nationale est un atout.

Conditions de participation

1. Vous avez moins de 26 ans. Compte tenu de la nature du contrat (contrat de débutant - Rosetta), qui se terminera le 31 décembre 2024, vous devez être né après le 1er octobre 1998.

2. Vous avez obtenu votre diplôme dans un établissement d'enseignement francophone.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice
• Certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
• Diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques 
• Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes
• Certifications professionnelles de niveaux 3 et 4 du Cadre francophone de Certifications (CFC, VKS, CCCG

3. Aucune expérience n'est requise.

Si vous ne remplissez pas les conditions formelles de participation ci-dessus au plus tard à la date limite d'inscription, votre candidature ne pourra pas être prise en compte.

Conditions d’affectation

Si vous avez réussi cette sélection, vous devez - pour entrer en service - à la date du recrutement :

• être belge
• jouir de ses droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Pour le poste au centre d'enregistrement, une évaluation préliminaire de l'état de santé aura lieu au cours de la procédure de recrutement. Cela signifie que votre aptitude médicale à occuper ce poste sera examinée par un médecin du travail. Vous ne pourrez être embauché que si vous êtes déclaré médicalement apte.

Statut et grade

Vous serez engagé sous contrat rosetta en qualité d'assistant administratif (niveau C) avec le barème de traitement correspondant C1.

Vous recevrez un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2024. 

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 29.699,91 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

• Heures de travail glissantes dans une semaine de travail de 38h.
• 26 jours de congés + 12 jours de récupération et, en fonction de l'horaire, libre entre Noël et le Nouvel An (avec un programme de permanence).
• facilement accessible par les transports publics.

 Avantages financiers

• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir des chèques-repas
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
• divers avantages sociaux
• disposer d'un ordinateur portable

Contrat: Emploi temporaire

1. Nous examinons votre CV, votre lettre de motivation, votre diplôme et votre pièce d'identité. Si votre candidature est incomplète, elle ne sera pas prise en compte.

2. L'entretien comprenant un test écrit aura lieu aux services centraux de l'Office des étrangers (Boulevard Pacheco 40, 1000 Bruxelles).

Après une sélection basée sur le dossier soumis et tenant compte des compétences requises, les meilleurs candidats seront retenus. L'accent sera mis sur le profil le plus approprié pour le poste. 

Au cours de l'entretien, votre motivation, votre vision du poste et le contexte seront examinés. Vous passerez également un bref test écrit.

Vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 pour être repris dans les lauréats.

Vous ne pouvez pas postuler via le site travaillerpour.be (n'utilisez pas le bouton "postuler").

Résultat final

Peu après l'entretien, vous serez contacté pour connaître le résultat. Si vous êtes parmi les premiers à réussir, vous aurez la possibilité d'être le premier à être embauché.

Le recrutement est prévu dès que possible.

Veuillez envoyer votre CV, votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme et de votre pièce d'identité avant le 05/07/2024 par courriel à selectionsoe@ibz.be. Veuillez mentionner en objet de l'email que cela concerne votre candidature pour le poste de migration assistant. 

N'attendez pas la dernière minute pour postuler ! Les entretiens peuvent avoir lieu alors que la date limite d’inscription n'a pas encore expiré.

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Données de contact

Laura Verbeek - Service sélections et recrutement - Office des Etrangers - SPF Intérieur
P: 02/488 97 05
E: SelRec-DVZOE@ibz.be