Security event coordinator (m/f/x)

SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
Réservé aux fonctionnaires

Code de sélection

XFT24117

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Mission temporaire

Niveau de fonction

A

Type de recrutement

Talent exchange

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Vous avez le sens du détail et une passion pour la sécurité ? Vous êtes prêt à relever un nouveau défi temporaire en tant que Security event coordinator et vous souhaitez veiller à ce que nos événements se déroulent de manière sûre et impeccable ? N'hésitez pas à postuler !

Pendant votre mission de 12 mois, vos tâches principales sont les suivantes :

  • Coordination interne et externe de la sécurité du fonctionnement quotidien du SPF Affaires étrangères ;
  • Coordination interne et externe de la sécurité des événements se déroulant dans les bâtiments du SPF Affaires étrangères ;
  • Coordination avec le dispatching et les services concernés ;
  • Encadrement du personnel de sécurité (briefings sur la sécurité) ;
  • Suivi des aspects de sécurité sur le terrain ;
  • Contribution à l'élaboration des procédures de sécurité.

Dans l'exercice de cette fonction, il vous sera demandé de faire preuve de flexibilité. Par ailleurs, vous pourrez être amené à travailler en horaires décalés.

Plus d'info sur le contenu

Youri Van Gils, chef de service

youri.vangils@diplobel.fed.be

Tèl. : 02/501.45.01

Employeur

Le service Sécurité physique (SV2)

Le service SV2 dans la Direction SV (Sécurité/Veiligheid) est responsable de la politique de sécurité physique du personne et des bâtiments à l'étranger et au sein du SPF.

Le SPF

Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et  Coopération au Développement représente, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des belges à l’étranger et favorise la cohérence de l’action extérieure de la Belgique en tant que pays fédéral. Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et  Coopération au Développement aspire à un monde sûr, juste et prospère.

https://diplomatie.belgium.be/fr

Compétences

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Compétences génériques

Nous recherchons une personne avec les compétences suivantes : 

  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez  de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Atouts

Les compétences suivantes sont un atout pour nous:

  • Vous êtes intéressé par le SPF Affaires étrangères, Coopération au Développement et Commerce extérieur, ses missions et ses tâches.
  • Vous travaillez facilement avec MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,…).
  • Vous travaillerez dans un environnement multilingue. Une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais, aussi bien actif que passif, est un atout.
  • Vous êtes capable de structurer des informations provenant de différents canaux et de les convertir en un ensemble clair.
  • Vous avez une bonne communication orale et écrite.

Offre

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

Rémunération : Le salaire reste à charge de l’organisation d’origine mais les coûts directement liés à l’exécution de la mission sont à charge de l’organisation d’accueil.  Attention ! Les primes liées à l'exercice de la fonction dans le SPF d'origine ne peuvent pas être conservées (par exemple indemnités de bureau ou km pour les inspecteurs).

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail dynamique au cœur de Bruxelles, entouré de verdure et d'adresses de lunch conviviales, alors vous êtes au bon endroit au SPF Affaires étrangères.

  • Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée:
    • 26 jours de congé et possibilité d'un jour de compensation par mois (heures supplémentaires)
    • Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • Fermeture entre Noël et le Nouvel An
    • Crèche pour la garde de votre enfant de 3 mois à 3 ans
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers:
    • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • Possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • Avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • Divers avantages sociaux
    • Mise à disposition d'un ordinateur portable
    • Restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • En outre, il existe d'autres avantages/activités spécifiques : 
    • Petit-déjeuner de Saint-Nicolas
    • activité de teambuilding annuelle
    • accès à une salle de sport avec des appareils de fitness
    • accès à une salle de détente avec coin lecture, ping-pong et baby-foot 
    • accès à une "salle zen" avec 2 fauteuils de massage

Procédure

1. Analyse des CV et des lettres de motivation en fonction des critères suivants:

     a. expérience pertinente
     b. compétences

2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, votre expérience, vos compétences, votre motivation et votre intérêt pour la mission

Plus d’info : talentexchange@diplobel.fed.be 

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Postuler

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Posez votre candidature avant le 10 juillet 2024 via notre plateforme en ligne SuccessFactors (lien ci-dessous)

https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=4462&company=fodbuitenl

Informations supplémentaires

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

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