Collaborateur team Précurseurs (AFMPS) VIA TALENTEXCHANGE (m/f/x)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Nous recherchons un talent, capable de :

En tant qu'expert administratif dans un rôle de soutien :

• vous apportez un soutien pratique et administratif aux projets et aux processus internes ;
• vous répondez aux questions des partenaires internes et externes et savez comment les orienter correctement ;
• vous maintenez à jour vos connaissances dans le domaine spécifique que vous traitez quotidiennement au sein de votre service ;
• vous assistez vos collègues et les remplacez en cas d'absence ;
• vous assurez le suivi administratif du service ;
• vous vérifiez certaines données dans les bases de données et prenez les mesures appropriées pour le suivi et la clôture des dossiers. Ce faisant, vous respectez les règlements, procédures et instructions applicables ;
• vous informez les organes compétents lorsque des problèmes sont identifiés et que vous devez les signaler ;
• vous êtes responsable de la gestion des données et du suivi des dossiers et/ou des enquêtes ;
• vous coopérez activement à l'amélioration des procédures internes et participez au système de qualité lié aux activités de votre service ;
• vous participez de manière autonome aux réunions avec les partenaires internes et externes ;
• vous participez à la gestion de la boîte aux lettres générale de votre propre service au sein de votre équipe ;
• vous savez comment soutenir les collègues, guider et motiver les employés ;
• vous communiquez et consultez de manière constructive, tant au sein de votre propre équipe qu'avec la hiérarchie ;
• vous établissez le planning des équipes lorsque cela relève de vos compétences ;
• vous traitez les factures et participez au suivi des budgets ;
• vous établissez une relation de confiance avec différents groupes de clients sur la base de votre expertise ;
• vous coordonnez la gestion de l'information et de la documentation au sein de votre propre service ;
• vous êtes coresponsable de la communication avec tous les clients internes et les utilisateurs du service.

L’Agence fédérale des médicaments et des produits de santé (AFMPS) développe une nouvelle culture de travail basée sur le NWOW (New Way Of Working) qui privilégie le bien-être, la confiance entre l’employeur et l’employé, et encourage à améliorer et développer les compétences métiers au travers des échanges de bonnes pratiques.

 L’AFMPS est l’autorité compétente en matière de qualité, de sécurité et d'efficacité des médicaments et des produits de santé. L'AFMPS collabore avec les professionnels de la santé et les autres autorités compétentes sur les plans national et international pour assurer aux citoyens le bénéfice optimal des médicaments et des produits de santé dont ils ont besoin.

Les activités de l'AFMPS sont réparties dans 3 Directions Générales : 

La direction générale PRE autorisation ou toutes les activités avant la première autorisation de mise sur le marché d'un médicament ou d'un produit de santé.

La Direction générale autorisation POST ou toutes les activités après la première autorisation de mise sur le marché d'un médicament ou d'un produit de santé.

La direction générale de l'INSPECTION ou toutes les activités d'inspection et de contrôle.

https://www.afmps.be/fr

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Compétences comportementales

• Vous créez et favorisez l'esprit de groupe en partageant vos opinions et vos idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues.
• Vous êtes capable de guider les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, de leur fournir un service personnalisé et d'entretenir des contacts constructifs.
• Vous planifiez et gérez activement votre propre développement en remettant en question vos propres performances et en acquérant en permanence de nouvelles idées, compétences et connaissances.
• Vous avez l'engagement, la volonté et l'ambition d'obtenir des résultats et d'assumer la responsabilité de la justesse des actions entreprises.

Atouts

• Connaissance du néerlandais, car vous travaillerez dans un environnement bilingue avec des collègues néerlandophones.
• Connaissance de l'anglais, car certaines communications avec l'extérieur se font en anglais.
• Familiarité avec l'utilisation des applications MS Office (Word, Excel, Teams, ...).

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

1. Analyse des CV en fonction des critères suivants:

a) compétences

b) motivation

       2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

• Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 18/07/2024  à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@fagg-afmps.be en mentionnant la référence.

https://www.afmps.be

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …