Secrétaires bilingues temporaires (m/f/x)

Vous recherchez un emploi passionnant et polyvalent ? Vous êtes intéressé(e) par l’actualité politique ? Voulez-vous devenir notre nouveau collègue ?

La Chambre des représentants organise une procédure de sélection en vue du recrutement futur de secrétaires bilingues temporaires. La date des engagements temporaires et leur durée seront déterminées en fonction des besoins des services.

Qui sommes-nous ?

Le cœur de la politique belge bat à la Chambre des représentants. Les 150 députés, qui sont élus directement tous les cinq ans, représentent l'ensemble de la population belge. Ils débattent ensemble de questions de société et veillent à ce que nos lois soient adaptées à l'évolution rapide de notre environnement. Les députés contrôlent également le gouvernement fédéral. Le débat et le contrôle sont de première importance dans une démocratie.

La Chambre fonctionne grâce à la collaboration de quelques 600 fonctionnaires motivés, qui travaillent chaque jour pour soutenir les députés dans leur travail. Les valeurs fondamentales des fonctionnaires de la Chambre sont la motivation, l’intégrité, le respect, l’esprit d’équipe et la flexibilité.

Quelle sera votre fonction au sein de notre organisation ?

 Les secrétaires, en appui au service auquel ils/elles sont affecté(e)s, sont chargé(e)s de l'exécution et du suivi de diverses tâches administratives et logistiques ainsi que de l'accueil.

Tâches

Les secrétaires  :

-          préparent toutes sortes de notes, lettres, communications et autres documents demandés et destinés à des utilisateurs internes ou externes ;

-          classent tous les documents administratifs liés aux activités du service (encodage, scannage, archivage, mise à jour des bases de données, etc.) ;

-          assurent le suivi de la boîte mail  du service ;

-           trient et traitent le courrier entrant ;

-          assurent le suivi de diverses tâches logistiques de secrétariat, y compris la commande de fournitures de bureau ;

-          mettent à jour le planning du service (enregistrement des congés, télétravail, absences, etc.) ;

-          assurent l'accueil physique et téléphonique des personnes qui s'adressent au service.

Les secrétaires désigné(e)s à titre temporaire seront invité(e)s à participer à l'examen externe statutaire de secrétaire qui sera organisé par le secrétariat des examens au cours de l'automne 2024.

http://www.lachambre.be

Profil

Compétences génériques

Travailler en équipe : créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;

Gérer le stress : réagir au stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique ;

Atteindre les objectifs : s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;

Agir de manière orientée service : accompagner les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

Compétences et qualités spécifiques :

-          Vous êtes bon bilingue, tant à l'oral qu'à l'écrit.

-          Vous êtes discret(e), ponctuel(le), dynamique et positif(ve).

-          Vous êtes familier avec l'informatique et avez une bonne connaissance des applications informatiques classiques.

-          Vous travaillez avec soin, de manière autonome et orientée vers les résultats.

-          Vous prenez des responsabilités. 

Qui peut participer ?

Les candidats :

1°      sont citoyens de l’Union européenne ;

2°      ont une conduite irréprochable (au moment de l'entrée en service éventuelle, vous devez  présenter un extrait du casier judiciaire, ancien certificat de bonne vie et mœurs);

3°      jouissent des droits civils et politiques ;

4° sont porteurs d’un diplôme établi en langue française ou néerlandaise de l’enseignement secondaire supérieur. 

5° ont au moins 2 ans d'expérience dans une fonction de secrétariat et sont familiarisés avec le fonctionnement des applications informatiques courantes Microsoft Office (Outlook, Word et Excel).

La langue du diplôme détermine le rôle linguistique auquel le candidat appartient.

Sont également admis : les diplômes ou certificats d'études obtenus à l'étranger qui, en vertu de conventions ou d'accords internationaux ou en application de la loi ou du décret, sont déclarés équivalents aux titres précités, de même que les diplômes reconnus conformément à la procédure définie par les arrêtés royaux des 6 et 22 mai 1996 qui prennent en considération les dispositions des directives européennes relatives à un système général de reconnaissance des diplômes.

Ces conditions doivent être remplies à la date limite d’inscription, à savoir au vendredi 14 juin 2024.

Que vous offre la Chambre ?

a)      TRAITEMENT - CARRIERE

Le traitement annuel brut indexé est de € 46.023, selon l'expérience professionnelle du candidat au moment de son entrée en service.

b)      AUTRES

- Pécule de vacances ;

- Indemnité de fin d'année ;

- La gratuité des transports publics, une indemnité pour frais de déplacement domicile-lieu de travail ou une indemnité vélo ;

- Assurance hospitalisation gratuite pour vous et votre famille et autres assurances ;

- Offre de formation ;

- Régime de vacances avantageux ;

- Restaurant d'entreprise ;

-  Possibilités d’activités sportives et de loisirs.

N’hésitez pas à postuler !

Quelle est la procédure de sélection ?

Une présélection sera effectuée sur la base des candidatures avec comme critères la concordance avec les exigences précitées. Seuls les 10 candidats les mieux classés seront invités à participer à l'examen qui aura lieu le jeudi 27 juin 2024. Cette date ne peut être modifiée.

L'examen se compose de 2 parties :

Partie 1 : Test sur PC :

Epreuve lors de laquelle vos connaissances des applications informatiques courantes de Microsoft Office (Outlook, Word et Excel)  et vos connaissances linguistiques écrites (bilinguisme) seront évaluées.

Minimum requis : 50% pour la connaissance des applications informatiques courantes et 50% pour le bilinguisme écrit.

Partie 2 : Entretien : 

L'entretien évaluera la motivation, les compétences génériques et le bilinguisme oral.

Minimum requis : 50% pour la motivation et les compétences génériques et 50% pour le bilinguisme oral.

Chaque partie de l'examen est éliminatoire.

Des informations complémentaires relatives à la procédure de sélection peuvent être obtenues auprès du service HR (examen@lachambre.be).

INSCRIPTION

Les candidatures avec curriculum vitae et copie du diplôme, la preuve de votre expérience et la date à laquelle vous êtes disponible doivent être soumises au plus tard le vendredi 14 juin 2024 :

-      via le formulaire d’inscription / lien Dekamer Application Form: Secrétaires bilingues temporaires (dekamer-lachambre.be)

-      par courrier à la Chambre des représentants, service HR, secrétariat des Examens, Place de la Nation 2 – 1008 Bruxelles.

Les candidatures incomplètes (cv, diplôme, expérience, date de disponibilité) à la date du vendredi 14 juin 2024 seront considérées comme irrecevables. 

https://vacatures.dekamer-lachambre.be/?lang=fr

La Chambre des représentants attache une grande importance à la diversité et souhaite dès lors offrir un environnement de travail où chacun puisse s'épanouir pleinement et valoriser au mieux ses talents et compétences, quels que soient son âge, son sexe, son origine ethnique, son handicap, ses convictions religieuses ou son identité culturelle.

C'est notamment dans ce contexte que l'organisation pratique de la procédure de sélection pourra, dans des limites raisonnables, être adaptée à la situation des candidats porteurs d'un handicap. La Chambre travaille à cet effet en coopération avec le SPF Bosa (DG R&D - cellule Diversity - WTC III, Bd Simon Bolivar 30/boîte 1, 1000 Bruxelles). 

Si vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables, veuillez introduire votre demande par le biais du lien suivant (se connecter > mon dossier > CV > données personnelles).  
Lien :  https://travaillerpour.be/fr