Chef de projet - coach (m/f/x)

Vous prenez les défis à bras le corps ? Vous appréciez travailler en équipe ? Vous êtes avide d’apprendre? Vous servez le client avec assiduité et pertinence ? Alors cette mission est faite pour vous.

• Vous rassemblez l’information nécessaire pour les analyser, vous identifiez les solutions possibles, vous évaluez les différentes pistes de réalisation et sur cette base, vous élaborez un scénario d’implémentation efficace et efficient. 
• Vous discutez volontiers de défis et dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de parvenir à une solution. Vous soumettez spontanément votre travail à la critique constructive de vos collègues et du responsable de l’équipe. Vous informez sans délai vos collègues ou le responsable de l’équipe des difficultés et des blocages que vous rencontrez surtout lorsqu’ils risquent d’impacter les objectifs ou le travail de l’équipe. Vous donnez et recevez facilement du feedback de collègues dans le but de fonctionner efficacement et agréablement ensemble.V
• Vous écoutez et guidez les clients vers la solution la plus adéquate en regard de ses besoins et du contexte, en fonction de vos connaissances et de vos expériences.
• Dans toutes vos tâches, vous veillez à la qualité du travail fourni, et ce, de manière constante, même lorsqu’il s’agit de détails.

En tant que chef de projet pour co-construire le réseau Lumen, vous encadrez le travail des coaches du réseau et le développement de leurs compétences (75% du temps de travail). Dans ce cadre, vos tâches principales sont :

• La prise en charge de demandes d’accompagnement : analyse de besoins, matching, accompagnement/mentoring des coaches, évaluation, suivi du contact client ;
• La mise en place et le suivi de formations professionnelles ou autres activités de développement pour les coaches du réseau Lumen ;
• La contribution à des projets divers, comme des initiatives de communication, l’alimentation de l’eCampus (espace documentaire et référentiel en ligne), l’organisation d’événements, etc. selon les besoins de l’équipe et du réseau.

En tant que coach, vous accompagnez des personnes et équipes lors de trajets de coaching (25% du temps de travail). Vous prenez en charge les demandes de coaching et les assumez de A à Z : analyse, coaching et évaluation, le tout dans le respect de la déontologie en vigueur.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Il y a un poste vacant au sein de l'équipe Lumen de la DG Recrutement et Développement du SPF Stratégie et Appui.

L’équipe Lumen met en place de l’offre en coaching et a 4 missions: 

• Formation et certification de coaches et d’accompagnateurs, qui peuvent être mobilisés dans différents contextes (processus de changement, développement du leadership, bien-être…) ;
• Coordination et soutien d’un réseau apprenant de coaches et d’accompagnateurs ;
• Mise à disposition de coaches et d’accompagnateurs à la demande des clients ;
• Mise à disposition d’un contrat cadre pour la formation de coaches et pour faire appel à des coaches externes.

L'équipe Lumen vise à concrétiser sa tagline “Inner sense, deeper impact” en rendant le coaching accessible à tous les fonctionnaires et teams fédéraux. Et en tant que chef de projet, vous contribuez au développement d’un réseau de 200 coaches issus d’une vingtaine d’organisations fédérales.

La DG Recrutement et Développement du SPF BOSA est le centre de services qui encadre les membres du personnel de l’administration fédérale, de leur recrutement jusqu’à la fin de leur carrière. A cet effet, la direction générale propose des services RH aux collaborateurs, aux candidats et aux services publics.

Dans ce cadre, la DG Recrutement et Développement offre également un large éventail de solutions d’apprentissage : formations, activités en ligne, coaching…

Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis 2017, la mission du SPF Stratégie et Appui consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (Ressources humaines et bien-être, Marchés publics, Administration numérique, Soutien stratégique, Budget et comptabilité). Nous sommes en quelques sortes les techniciens et professionnels travaillant en coulisse.

https://bosa.belgium.be/fr

Compétences génériques:

• Travailler en équipe: Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service: Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Compétences techniques:

• Vous connaissez et maîtrisez le processus complet de gestion des demandes de coaching professionnel d’individus ou de groupes dans le respect de la déontologie en vigueur.
• Vous avez une connaissance pratique de la gestion de processus et de la gestion de projet et vous êtes à même d’assurer un reporting de projet ou de processus.
• Vous disposez de bonnes aptitudes en communication orale et écrite.

Expertise:

• Vous avez une expérience récente en tant que coach et vous avez suivi une formation en coaching professionnel de minimum 13 jours

Atouts:

• Vous avez des affinités avec le monde des ressources humaines et plus précisément le développement de compétences.
• Vous avez des connaissances au moins passives de l’autre langue (français, néerlandais).

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 50%)

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 19 juin 2024 à talentexchange@bosa.fgov.be en mentionnant la référence.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …