Collaborateur administratif (m/f/x)

SPF Chancellerie du Premier Ministre
Réservé aux fonctionnaires

Code de sélection

XFT24089

Langue

Français

Diplôme

  • Master
  • Bachelier
  • Secondaire supérieur
  • Secondaire inférieur ou aucun diplôme

Type de contrat

Mission temporaire

Niveau de fonction

A

Type de recrutement

Talent exchange

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

Attention:

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Et voilà ! Notre nouveau·elle collaborateur·trice administratif·ive pour le Centre pour la Cybersécurité Belgique (CCB).

En vue d’assurer le soutien administratif du service Certification, nous cherchons un·e collègue·e motivé·e et enthousiaste. Le but de cette fonction est d’offrir une assistance administrative et organisationnelle afin de contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes du service.

  • Vous organisez des réunions, réservez les salles et prévoyez le matériel logistique pour le service.
  • Vous veillez au bon déroulement des réunions (documents, PV, présentations, signataires,...).
  • Vous veillez à ce que les rapports et les lettres soient préparés avec précision.
  • Vous écrivez clairement, rédigez les textes de manière structurée  et rendez des comptes de manière efficace.
  • Vous serez chargé·e d'assurer le suivi de divers dossiers spécifiques afin d'alléger la charge de travail du service :
    - Vous apportez un soutien administratif au projet CyFun: alignement des traductions, préparation des textes pour le site web, préparation des tâches pour le personnel technique, réalisation et élaboration des traductions (via deeple pro).
    - Vous apportez un soutien administratif aux groupes de travail dirigés par l'autorité de certification en matière de cybersécurité : rédaction de concepts dans des ébauches de textes, création de templates pratiques à utiliser, préparation de réunions pour le chef de service.
  • Vous agissez de manière proactive et tenez toutes les parties informées de l'état d'avancement de votre travail/dossier.

 

Postulez et travaillez avec vos collègues pour  faire de la Belgique l'un des pays les moins vulnérables d'Europe en matière de cybersécurité.

Attention : Le Centre pour la Cybersécurité traitant des données confidentielles et sensibles, il est nécessaire d'obtenir une habilitation de sécurité, pour laquelle un filtrage aura lieu (loi du 11 décembre 1998. - Loi sur la classification et l'habilitation de sécurité).

Plus d’information sur le contenu de l’offre :
Johan Klykens, Responsable du service Certification (NCCA) : johan.klykens@ccb.belgium.be

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein du service Certification (NCCA) du Centre pour la Cybersécurité Belgique (CCB), l'autorité nationale pour la cybersécurité en Belgique (Rue de la Loi 18, 1000 Bruxelles).

Il supervise, coordonne et veille à la mise en œuvre de la stratégie belge en matière de cybersécurité et est placé sous l’autorité du Premier ministre.

Vous aurez certainement remarqué que le thème de la cybersécurité occupe la une de l’actualité. Nous connaissons tous quelqu’un dans notre entourage qui a récemment été victime d’une cyberattaque ou d’une escroquerie en ligne. Il est fort probable que vous ayez vous-même reçu un message ou sms suspect au cours des derniers mois !

Le CCB est confronté à des défis majeurs : il souhaite faire de la Belgique un des pays les moins cyber vulnérables d’Europe. Le service Certification (CCB-CERTIFICATION) joue rôle important à cet égard. La certification des produits, services et processus ICT qui répondent à certaines exigences en matière de cybersécurité est un levier important pour pouvoir augmenter le niveau de cybersécurité. Une certification peut améliorer et assurer la confiance dans le marché unique numérique. L'équipe CCB-Certification offre des conseils et un soutien aux entreprises belges dans le cadre du processus de certification de cybersécurité de l'UE.

https://ccb.belgium.be/fr

Compétences

Attention:

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Vous avez envie d'explorer le domaine de la cybersécurité et de mettre vos talents au service d'un petit service public dynamique. Ce poste est fait pour vous !

Compétences génériques:

  • Travailler en équipe : Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • S’auto-développer : Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Atteindre les objectifs: S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Une bonne motivation est également importante.

Compétences techniques:

  • Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles ainsi qu’en communication.

Atouts:

  • Comme vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout.
  • Dans cette organisation axée sur les technologies de l'information, la connaissance de l'anglais est également un atout.
  • Vous êtes précis dans votre travail.
  • Vous êtes à l'aise avec Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams,...).

Offre

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

  • Le package salarial actuel (voir votre organisation d'origine).
  • Horaires de travail variables sur une semaine de 40 heures (pour un régime de travail à temps plein).
  • 12 jours de récupération (pour compenser les 40 heures).
  • Vous disposerez d’un ordinateur portable, d’un GSM (Samsung ou Iphone) et d’un abonnement téléphonique.
  • Possibilité de télétravailler plusieurs jours par semaine.
  • Vous faites partie d'une équipe dynamique.
  • Vous travaillez dans un environnement de travail proche de la gare centrale et à proximité du parc Royal.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange.

Procédure

  1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
    Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
  2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Postuler

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 07/06/2024 à CCB-HR@ccb.belgium.be 

https://ccb.belgium.be/fr/offres-demploi

Informations supplémentaires

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

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