Assistant Management ICT (m/f/x)

Attention

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Le service d’encadrement ICT du SPF Chancellerie du Premier Ministre est à la recherche d’un assistant management ICT pour renforcer son équipe.

Vous évoluez dans un environnement dynamique et réalisez des tâches et projets intéressants au service du Premier ministre et des citoyens. Vous êtes responsable du suivi efficace des tâches administratives, êtes la personne de contact des clients internes et externes, et assurez la gestion des bases de données.

Principales tâches :

• Vous créez et gérez des documents administratifs importants avec précision et exactitude, afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation;
• Vous apportez un soutien pratique à l'équipe en traitant efficacement les mails, en aidant à organiser des activités stimulantes et en veillant à ce que l'agenda de vos collègues et du service soit à jour;
• Vous accueillez et guidez les visiteurs;
• Vous assurez une gestion sans faille des bases de données et de Fedcom, en générant facilement des rapports et des listes;
• Vous veillez à une bonne gestion des dossiers et à une documentation organisée et rationnelle de toutes les données, afin de garantir le bon déroulement de nos procédures.

Le SPF Chancellerie du Premier Ministre a pour mission d’assurer le soutien du Premier ministre, sur les plans du contenu, de l’administration, de la logistique, des aspects juridiques et de la communication, pour la direction et la coordination de la politique gouvernementale.

https://chancellerie.belgium.be/fr

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Compétences génériques

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues;
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs; 
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation et vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

Atouts

• Vous travaillerez dans un environnement bilingue où une connaissance du néerlandais est un plus.
• La connaissance de Fedcom constitue un atout.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission : 12 mois

Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 50%)

Télétravail possible selon les règles en vigueur au SPF Chancellerie du Premier Ministre (maximum 50% des prestations effectives peuvent être prestées en télétravail, en fonction des besoins du service et moyennant l'accord de la hiérarchie).

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (1 heure max): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 10 juin 2024  à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@premier.fed.be

https://chancellerie.belgium.be/fr

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …