Expert administratif (m/f/x)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Etes-vous à la recherche d’une mission temporaire comme expert administratif ? Avez-vous une affinité avec les chiffres ? Dans le cadre de la gestion du Fonds budgétaire pour la production et la protection des végétaux et des produits végétaux (ci-après dénommé « Fonds des Végétaux » ), le service Politique sanitaire Animaux et Végétaux recherche 1 expert·e administratif·ve pour la gestion des recettes du Fonds de solidarité pour les producteurs de pommes de terre, et ce avec entrée en fonction selon votre meilleure convenance entre le 01/07/2024 et le 01/09/2024.

Le Fonds de solidarité pour les producteurs de pommes de terre (sous-fonds du Fonds des Végétaux) vise à offrir un soutien financier aux producteurs belges dont des lots de pommes de terre doivent être détruits, traités ou transformés en raison d’une contamination (ou suspicion) par certains organismes nuisibles de quarantaine. Grâce aux cotisations obligatoires versées par l'ensemble des producteurs de pommes de terre actifs en Belgique, les producteurs impactés peuvent bénéficier d'une indemnisation lorsque des mesures sont prises pour le maintien et l’amélioration de la situation phytosanitaire. En 2023, les réserves du Fonds de solidarité sont tombées sous le seuil de 1 500 000 euros prévu dans l’A.R. du 5/12/2004, raison pour laquelle les cotisations obligatoires sont de nouveau perçues en 2024.  

L’expert·e sera chargé·e de la préparation et de l'établissement des factures pour les cotisations obligatoires au Fonds de solidarité pour les producteurs de pommes de terre, avec le soutien de l’équipe coordinatrice. L’expert·e sera également en charge du suivi du processus de facturation (notamment le suivi des perceptions, des rappels et le traitement des réclamations). Il/elle fera en outre régulièrement rapport à son équipe ainsi qu’aux secteurs contributifs quant à la situation du processus de facturation.

Vous trouverez plus d’information sur le Fonds de solidarité pour les producteurs de pommes de terre en consultant la page dédiée du site du SPF SPSCAE.

CONTENU DE LA FONCTION

Vos principales activités sont les suivantes :  

• Vous assurez le suivi du calcul correct, et l'établissement des factures ;
• Vous garantissez un suivi et un contrôle corrects du paiement des factures, en étroite collaboration avec le service Budget et Contrôle de gestion, et vous entreprenez les actions requises à cette fin (notamment l'établissement et l'envoi dans les délais de rappels, l'établissement de notes de crédit...) ;
• Vous assurez la réception, le traitement, le suivi et la réponse aux réclamations introduites, et afin de faciliter le traitement des réclamations, vous assurez lorsque c’est nécessaire un contact téléphonique avec les cotisants ;
• Vous assurez l'archivage correct de tous les documents et dossiers dans le cadre du processus de facturation pour le Fonds de solidarité pour les producteurs de pommes de terre;
• Vous faites régulièrement rapport à la hiérarchie ainsi qu'aux secteurs concernés sur la situation du processus de facturation ;
• Vous collaborez étroitement avec les services ICT et Budget et Contrôle de gestion afin de pouvoir rapidement identifier et résoudre d'éventuels problèmes liés au processus de facturation.

L'emploi est vacant au sein de la cellule Protection des Végétaux, dans le service Politique sanitaire Animaux et Végétaux de la Direction générale Animaux, Végétaux et Alimentation. Ce service est situé au sein de la DGAPF (Animals, Plants and Food)

La cellule Protection des Végétaux s'occupe notamment de l’élaboration des normes et des règles phytosanitaires nationales et internationales afin de prévenir la propagation d’organismes nuisibles pour les végétaux et les produits végétaux (et ainsi protéger la sécurité de la production alimentaire), de suivre l’évolution des techniques scientifiques et des connaissances en lien avec les organismes nuisibles aux végétaux et de transmettre des informations sur la protection des végétaux afin de permettre une exécution correcte de la réglementation et de la normalisation.

La gestion et le pilotage stratégique du Fonds des Végétaux font également partie de ses tâches.

Le SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement entend être le promoteur belge du principe « One World, One Health », en mettant la santé et toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, autant la santé humaine, la santé de la planète, la santé animale et végétale que l’alimentation. Le SPF se veut être un point de référence Santé, un département d’appui stratégique transversal « Health and Environment in all policies » et une organisation en réseau qui garantit une excellence dans l’exécution de tâches avec valeur ajoutée, avec l’ambition de protéger et d’améliorer la santé des citoyens. Pour y parvenir le SPF se veut être une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s’appuie sur des collaborateurs compétents et autonomes, ayant le sens des responsabilités et qui déploient leur expertise et leurs talents.

Découvrez notre SPF sur notre site ou sur you tube

https://www.health.belgium.be/fr

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Compétences génériques

• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de fonclits entre collègues
• Vous accompagnez les clients de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. 
• Vous êtes en mesure de traiter d’une manière correcte les données à caractère personnel.

• Attention! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final (x2).

Atouts

• Vous avez des connaissances de base du processus comptable et du droit comptable ;
• Vous êtes capable de travailler dans un environnement bilingue ;
• Vous possédez une bonne connaissance des logiciels de feuilles de calcul (Excel) et des bases de données ;
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office.
• Vous êtes capable d'interpréter et d'appliquer les textes juridiques relatifs au Fonds des Végétaux.

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Durée de la mission : max 12 mois

Télétravail possible

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

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Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 03/06/2024  à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@health.fgov.be en mentionnant la référence.

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …