Gestionnaire de dossiers HR (m/f/x)

SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement
Réservé aux fonctionnaires

Code de sélection

XFT24085

Langue

Français

Diplôme

  • Bachelier
  • Secondaire supérieur
  • Secondaire inférieur ou aucun diplôme

Type de contrat

Mission temporaire

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Talent exchange

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1210 Saint-Josse-ten-Noode

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

Voulez-vous contribuer à une administration du personnel qualitative et au plus proche des besoins de ses clients ? Voulez-vous participez à l’identification, à la recherche et au recrutement de nouveaux talents ?

Notre service HR Partners est à la recherche d’un gestionnaire de dossiers, en charge de la gestion administrative propre aux différents mouvements de personnel (entrées, mouvements internes, sorties) au sein de notre SPF et ce en vue d’assurer une occupation optimale du plan de personnel.

Dans ce contexte, vous traitez les demandes de nos clients d’un point de vue administratif, et ce afin de leur fournir un support et un accompagnement qualitatifs contribuant à la réalisation des missions de notre organisation.

Concrètement :

-        Vous fournissez les informations administratives nécessaires à l'entrée, au transfert ou à la sortie des collaborateurs à nos différents partenaires concernés, notamment PersoPoint (Secrétariat du personnel et de l'administration des salaires du gouvernement fédéral), ICT, etc. ;

-        Vous suivez les directives de PersoPoint concernant la transmission des informations relatives à l'entrée, à la sortie ou à un autre mouvement de personnel ;

-        Vous rédigez une note à l'intention de l'inspecteur des finances en cas d'entrée en service ou de promotion ;

-        Vous rédigez un accord pour le SPF d'origine dans le cadre des Talent Exchange ;

-        Vous veillez à ce que les contrats de travail soient signés à temps ;

-        Vous soutenez la mise en œuvre des sélections au sein du SPF pour les autres collègues et assurez l'archivage des dossiers de sélections ;

-        Vous vous occupez de l'accueil des candidats lors des entretiens de sélection et préparez les dossiers de sélection ;

-        Vous fournissez un support administratif aux HR Business Partner de l’équipe.

Attention:

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Employeur

Vous allez intégrer le service DOS-HR Partners au sein de la DG Services de Soutien. Le service recrute des collaborateurs motivés qui permettent au SPF d'atteindre ses objectifs. Nous gérons également les ressources (enveloppe du personnel, etc.) et les dossiers du personnel. Enfin, nous participons au développement organisationnel (talent et leadership, bien-être et diversité, valeurs et résultats, etc.) et investissons dans les collaborateurs de notre SPF (formations, développement, etc.).

Au niveau de son organisation, le service est lui-même composé de 4 équipes (Team Santé, Team Animaux, Végétaux, Alimentation et Environnement, Team Learning & Development et Team Services de soutien, Services du Président et DG P&R – c’est cette dernière que vous intègrerez). Chaque équipe est composée de gestionnaires de dossiers, de responsables de sélection et de Business Partners. Les contacts et échanges entre les équipes sont nombreux et nous travaillons tant de manière verticale que transversale : en effet nous travaillons également « en réseaux » (Réseau Admin, Réseau Sélection et Réseau Business Partner), ce qui permet d’uniformiser les processus applicables à chaque équipe.

Le  SPF entend être le promoteur belge du principe « One World, One Health », en mettant la santé et toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, autant la santé humaine, la santé de la planète, la santé animale et végétale que l’alimentation.  Le  SPF se veut être est un point de référence Santé, un département d’appui stratégique transversal « Health and Environment in all policies » et une organisation en réseau qui garantit une excellence dans l’exécution de tâches avec valeur ajoutée, avec l’ambition de protéger et d’améliorer la santé des citoyens.

Pour y parvenir le SPF se veut être est une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s’appuie sur des collaborateurs compétents et autonomes, ayant le sens des responsabilités et qui déploient leur expertise et leurs talents.

Plus d’info sur notre SPF: https://www.health.belgium.be/

https://www.health.belgium.be/

Compétences

Compétences génériques:

  • Travailler en équipe: Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Agir de manière orientée service: Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
  • Atteindre les objectifs: Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques:

  • Communication orale: Vous vous exprimez oralement de manière claire et compréhensible.

Atouts:

  • Vu l'environnement bilingue, une bonne connaissance du Néerlandais constitue un atout ;
  • Une expérience professionnelle en tant que gestionnaire de dossiers dans le domaine des ressources humaines constitue un atout.

Une bonne motivation est également importante.

Attention! ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle aura une pondération plus importante dans le score final (x2).

Offre

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 80%)

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange.

Procédure

  1. Analyse des CV et lettre de motivation sur base de votre expérience, de vos compétences et de votre motivation. Veuillez justifier votre candidature sur la base de la description de fonction et mettre en valeur vos compétences si nécessaire.
  2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Postuler

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 28/05/2024 à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@health.fgov.be en mentionnant la référence de la mission.

Informations supplémentaires

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

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