Management support- soutien au projet VIA TALENT EXCHANGE (AFMPS) (m/f/x)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Nous recherchons un talent.

Tâches basés sur NSA080

En tant que analyste

Mise à jour permanente du budget pour la DGPRE (centralisation et mise à jour des informations, participation au comité budgétaire, participation active au développement d'un système d'abonnement).

Membre du personnel soutenant activement le démarrage de nouvelles tâches/(sous-)projets, par exemple le management review des processus.

En tant que gestionnaire de données

Examen et mise à jour continue des rapports trimestriels et semestriels de la DGPRE

En tant que collaborateur administratif

Gérer l'agenda du directeur général

Centraliser et compiler les réponses aux questions (questions ad hoc, commentaires sur un document)

Transmettre les documents à la signature du DG/AG et assurer le suivi

Contrôler le flux des missions et des formations, gérer le Teams pour le staff DGPRE

Contribuer à la rédaction de l'ordre du jour et du PV des réunions staff

En tant que personne de contact

Soutenir la communication entre le DG et les membres du personnel

Assurer le processus d'intégration (après l'acquisition des connaissances et de l'expérience nécessaires)

Soutenir la collaboratrice staff dans le suivi des réunions staff DGPRE, du comité de direction (élargi), du comité de transparence, du comité consultatif, du comité budgétaire, du plan de personnel de la DGPRE.

En tant que gestionnaire de connaissances

Se former de manière régulière en vue d'optimiser ses services

Le collaborateur soutien aux projects assistera le directeur général (DG) et la collaboratrice staff du Directorat-Général Pré-Autorisation. La personne devra collaborer avec la collaboratrice staff afin de soutenir le Directeur Général. La personne sera coachée par la collaboratrice staff. La personne sera demandée de réaliser des tâches très diverses allant de tâches purement administratives à une participation active à des projets. Le soutien à la préparation du budget sera une tâche permanente.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Compétences

• Vous êtes à l'aise avec Excel, vous aimez travailler avec des chiffres

• Les tâches administratives ne vous rebutent pas
• Vous êtes critique et apprenez rapidement de nouvelles choses
• Vous aimez réaliser des tâches variées

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 14/05/2024  à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@fagg-afmps.be en mentionnant la référence.

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …