Assistant administratif Centrale d'urgence 112 (Namur et Liège) (m/f/x)

SPF Intérieur
Réservé aux fonctionnaires

Code de sélection

XFT24031

Langue

Français

Diplôme

Secondaire supérieur

Type de contrat

Mission temporaire

Niveau de fonction

C

Type de recrutement

Talent exchange

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

5100 Dave

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

ATTENTION! Il s'agit d'un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et uniquement pour les employés statutaires ou les employés avec un contrat à durée indéterminée des organisations participantes : https://www.talentexchange.be/fr/propos

Si vous travaillez déjà au sein du SPF Intérieur, vous ne pouvez pas participer à la sélection. 

Il y' a un poste proposé à la centrale 112 de Namur (Jambes) et un poste à la centrale 112 de Liège (Vottem) 

Vous travaillez en tant qu'assistant administratif et assurez notamment la réalisation des tâches suivantes :

 

  • Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers du personnel (ex. : demandes de congés, maladies, etc.) et à ce titre vous le point de contact privilégié des membres de l’équipe ;
  • Vous faites l’encodage des données dans des fichiers automatisés (SPX/PersoPoint) ;
  • Vous êtes responsable de la gestion du classement ;
  • Vous traitez le courrier entrant et sortant ;
  • Vous rédigez des lettres standard et des lettres personnalisées ;
  • Vous rédigez des notes de service et d'autres documents ;
  • Vous rédigez des rapports des réunions internes ;
  • Vous assurez l'appui logistique dans le cadre de la gestion du matériel ainsi que la gestion locale du matériel de bureau ;
  • Vous assurez le contrôle des services et du matériel fournis ;
  • Vous êtes responsable de la vérification et de l’enregistrement des factures
  • Vous assurez le suivi de l’agenda de la direction ;
  • Vous assurez le suivi d’évènements internes.

 

Ce poste offre un environnement dynamique et stimulant avec des tâches diversifiées et la possibilité de faire du télétravail.

Employeur

En tant qu’acteur principal dans le domaine de l’aide à la population, la Direction générale Sécurité Civile du SPF Intérieur coordonne les moyens mis en œuvre au niveau fédéral pour aider et protéger les citoyens et les biens en cas d’accidents, de calamités ou de catastrophes. Concrètement, nous parlons des centrales d’urgence 112, de la Protection civile et des services d’incendie. Chacun de ces services constitue un maillon indispensable de la chaîne de secours en Belgique.

Notre principale objectif est de veiller à ce que les missions des centrales d’urgence 112, de la Protection civile et des services d’incendie puissent se dérouler de manière adéquate et efficace. Ces trois services collaborent chaque jour afin d’assurer notre sécurité.

Les centrales d’urgence 112 dépendent directement de la Direction 112 de la Direction générale Sécurité civile et traitent les appels pour une aide médicale urgente et l'intervention urgente des pompiers. Les centrales d’urgence 112 traitent également les appels destinés au numéro 1722 (activé en cas de tempête ou orage) et 1733 (pour le médecin de garde). Les citoyens doivent bien entendu pouvoir contacter les centrales d'urgence à tout moment (24 heures sur 24, 7 jours sur 7), pour obtenir de l'aide. On compte un total de 9 centrales 112 en Belgique : une par province, à l’exception du Brabant wallon dont la province dépend de la centrale du Hainaut.

SPF Intérieur

 Sécurité, gestion des crises, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation et des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires... Le SPF Intérieur fait tout cela bien plus encore.

 Votre sécurité, notre métier.En tant que SPF Intérieur, nous créons une société sûre où les citoyens osent prendre l'initiative et cherchent à se rapprocher les uns des autres. Sur le terrain également, nous aspirons à une culture organisationnelle ouverte où vous avez, en tant que collègue, l'espace nécessaire pour penser ou décider, mais aussi pour participer.

 Notre SPF compte plus de cinq mille collaborateurs répartis entre les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise National (NCCN), Office des étrangers, Sécurité et prévention, Identité et affaires citoyennes et Innovations et solutions digitales), les directions générales du personnel, les services de coordination et de soutien et les quatre services indépendants (Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, Conseil du contentieux de l'immigration, Commission permanente de contrôle linguistique et Office fédéral des gouverneurs).

http://www.ibz.be/

Compétences

IMPORTANT

  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excell, Powerpoint, bases de données….)
  • Vous disposez de bonnes aptitudes écrites et orales en matière de communication

ATOUTS

  • Vous êtes orienté clients
  • Vous agissez de manière intégre et en toute confidentialité
  • Vous êtes orienté résultats
  • Vous résolvez vous-même des problèmes, vous cherchez des alternatives et exécutez vous-même les solutions.
  • Vous aimez travailler en équipe

POSSIBILITES D’APPRENTISSAGES

  • Possibilité de perfectionnement des outils informatiques (Excell, word, Outlook,…)
  • Formation sur le statut des agents de l’état, sur le statut pécunier

Offre

Cette mission est temporaire et s'adresse uniquement aux salariés statutaires ou aux salariés en CDI employés par l'un des organismes participant au réseau Talent Exchange. Si vous travaillez déjà au sein du SPF Intérieur, vous ne pouvez pas participer à la sélection. 

Cette mission offre l'opportunité de contribuer à la mise en place de projets innovants au sein d'une organisation en pleine croissance.

Vous conservez votre grille salariale actuelle. Le SPF où vous êtes actuellement employé reste responsable du paiement de votre salaire.

Vous conservez vos avantages sociaux et votre salaire.

Procédure

1. Analyse des CV sur base des compétences et de la motivation

 Merci d'argumenter votre candidature sur base de la description du poste et de nous fournir un CV récent et une lettre de motivation convaincante.

 Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au SPF Intérieur. 

2. Entretien (environ 1 heure)

 Discussion sur votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

Postuler

ATTENTION! Cette offre est réservée aux personnes travaillant déjà dans une administration membre du réseau Talent Exchange. Vous ne devez pas postuler si vous n'entrez pas dans ces conditions

Si vous êtes dans les conditions, envoyez votre candidature avec un CV et une lettre de motivation à l'adresse frederic.poncelet@ibz.be. Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au SPF Intérieur. 

Informations supplémentaires

Nous menons une politique de diversité active et veillons à l’égalité des chances, l’égalité de traitement et l’égalité d’accès aux sélections pour tous les candidats. 

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    Armand
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