Gestionnaire de campagnes (m/f/x)

SPF Chancellerie du Premier Ministre
Réservé aux fonctionnaires

Code de sélection

XFT24027

Langue

Français

Diplôme

  • Master
  • Bachelier
  • Secondaire supérieur
  • Secondaire inférieur ou aucun diplôme
  • Autre

Type de contrat

Mission temporaire

Niveau de fonction

A

Type de recrutement

Talent exchange

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

Attention:

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Vous avez envie de gérer des projets de communication (détermination d’une stratégie de communication, suivi d’une agence créative, définition d’un concept de campagne, détermination de groupes-cibles, suivi des budgets, des délais et du plan média) ?

Vous êtes créatif, dynamique et prêt à relever des défis ?

Le SPF Chancellerie du Premier ministre recherche un gestionnaire de campagnes de communication pour renforcer la Cellule « Diffusion » de la Direction générale de la communication externe.

La Direction générale Communication externe du SPF Chancellerie du Premier Ministre assiste le Premier ministre et sa cellule stratégique dans ses missions de communication. Dans ce cadre, la DG Communication externe veille notamment à informer les citoyens, les journalistes et les organisations du pays des décisions gouvernementales et met en valeur l’image de marque de la Belgique.

Actuellement, l'équipe du service « Diffusion » se compose de quatre personnes et gère sa propre campagne de promotion de l’image de la Belgique « Embracing openness », mais aide également les différents services publics fédéraux dans leurs campagnes de communication en proposant un suivi administratif, créatif et budgétaire. Le projet de « Minute fédérale » est également géré par la Cellule « Diffusion » de la Chancellerie et a pour vocation d’informer les citoyens aux sujets de nombreuses thématiques fédérales.

Les projets en cours de traitement par le service « Diffusion » concernent entre autre :

  • La campagne nationale de promotion de l’image de la Belgique à l’étranger « Belgium. Embracing Openness » ;
  • La « Minute fédérale », une série de capsules vidéos bilingues à vocation télévisuelle. Chaque capsule a une durée de 1 minute et aborde une thématique fédérale vulgarisée sous un angle original ;
  • La gestion et la coordination de campagnes d’information des différents services publics fédéraux (par exemple : campagne sur les Centres de Prise en charge des Violences Sexuelles de l’Institut pour l’Egalité des Femmes et des hommes) ;
  • Le suivi administratif, créatif, la gestion de la presse et la stratégie de communication pour l’organisation d’un grand concert lors de la fête nationale du 21 juillet ;
  • Le soutien logistique lors de l’organisation de conférences de presse ;
  • Le soutien sur divers évènements organisés par la Cellule stratégique du Premier Ministre et le SPF Chancellerie du Premier Ministre.

En tant que gestionnaire de campagnes au sein de l'équipe « Diffusion », vous serez responsable de gérer des projets de communication de A à Z, de mener des campagnes de communication, de réaliser des achats média, de donner des conseils en matière de communication aux différents institutions fédérales et de lancer des marchés publics de manière autonome.

Vous assurez les tâches suivantes :

  • Vous écrirez des fiches techniques permettant de déterminer l’objectif d’une campagne de communication, le public cible, le message, … et vous donnerez des conseils aux différents services publics fédéraux en matière de communication.
  • Vous ferez seul le suivi de marchés publics de communication (rédaction de cahiers des charges, écriture de notes à l’Inspection des Finances, publication sur la plateforme eprocurement, attribution de marchés, …), notamment pour sélectionner une agence de communication ou une maison de production.
  • Vous ferez le suivi de la campagne de promotion de l’image de la Belgique « Embracing openness », en concertation avec l’agence de communication et vous aiderez à l’organisation de certains événements dans ce cadre.
  • Vous serez le relai entre la Chancellerie et les différents services publics dans le cadre du projet de création de capsules vidéo « Minute fédérale ».
  • Vous serez le point de contact des régies média et vous serez en charge des achats média et des négociations.
  • Vous effectuerez le suivi des tournages dans le cadre de la « Minute fédérale » et vous serez responsable de valider les vidéos avant diffusion.
  • Vous aiderez à l’organisation de la fête nationale.
  • Vous serez en charge de la validation des factures.

Plus d’info sur la fonction ?

Vous pouvez contacter Madame Catherine GOFFART, Catherine.Goffart@premier.fed.be

Employeur

Le SPF Chancellerie du Premier Ministre a pour mission d’assurer le soutien du Premier ministre, sur les plans du contenu, de l’administration, de la logistique, des aspects juridiques et de la communication, pour la direction et la coordination de la politique gouvernementale.

https://chancellerie.belgium.be/fr

Compétences

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Compétences génériques

  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs. 
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation et vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

Compétences techniques

  • Vous êtes familiarisé avec le paysage médiatique belge francophone et néerlandophone ;
  • Vous avez une connaissance en gestion de projet;
  • Vous avez déjà développé des actions de communication;
  • Vous gérez un marché public de manière autonome.

Atouts

  • Vous travaillerez dans un environnement bilingue où une connaissance du néerlandais est un plus;
  • L'anglais est également un atout pour la campagne de promotion de l’image de la Belgique;
  • Des connaissances en audiovisuel sont utiles (vidéo, montage,…);
  • Une bonne connaissance du paysage médiatique belge est nécessaire.

Offre

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission : 12 mois

Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 75%)

Télétravail possible selon les règles en vigueur au SPF Chancellerie du Premier Ministre (maximum 50% des prestations effectives peuvent être prestées en télétravail, en fonction des besoins du service et moyennant l'accord de la hiérarchie).

Procédure

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (1 heure max): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Postuler

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 26 février 2024  à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@premier.fed.be

Informations supplémentaires

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

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