Collaborateur RH (m/f/x)

Nous recherchons un nouveau collègue motivé pour renforcer notre équipe au sein du service Administration RH, qui est responsable de l'administration du personnel et de la gestion du budget du personnel (salaires et indemnités).

En tant que collaborateur RH, vous soutiendrez vos collègues dans la mise en œuvre de trois nouveaux projets (le Flex Abonnement, les chèques-repas et PersoExpenses) :

• Vous êtes responsable de la gestion administrative pour la mise en œuvre des projets suivants : les chèques-repas, les Flex abonnements.
• Vous contribuez à assurer un bon service aux clients internes (c-à-d les collaborateurs de la Régie des Bâtiments).
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome sur les projets, mais vous avez également un bon esprit d'équipe.
• Vous êtes proactif et vous êtes en mesure de rechercher par vous-même les informations nécessaires.
• Vous partagez avec toutes les parties concernées les informations pertinentes sur l'état d'avancement des projets et les problèmes éventuels qu'ils posent.
• Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers et de l'archivage.

Si vous avez d'autres intérêts et qualités, il existe de nombreux projets et missions au sein du service P&O.

Le poste se situe à Bruxelles (Avenue de la Toison d’or 87) à proximité de la gare du Midi.

Pour de plus amples informations sur le poste, vous pouvez vous adresser :
Céline Petitjean - attaché RH : celine.petitjean@buildingsagency.be 

ATTENTION:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

La Régie des Bâtiments est le gestionnaire immobilier de l'État fédéral. Elle gère environ 6.7 millions de m² répartis sur environ 900 complexes de bâtiments dont 2/3 sont la propriété de l'Etat fédéral et 1/3 pris en location. Notre cœur de métier se compose de la gestion immobilière, du facility management, de la rénovation/restauration et des projets de construction.

La Régie des Bâtiments s’est fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourd’hui encore, en plein changement. Par exemple, elle développe pour ses employés un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant. Pour y parvenir, elle se concentre sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, l’utilisation de nouvelles technologies et une numérisation accrue de ses opérations. Enfin, elle attache une grande importance au travail d’équipe ainsi qu’au bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Le service Personnel et Organisation est chargé du suivi correct de la carrière administrative et pécuniaire des membres du personnel, de l’afflux et du développement des compétences nécessaires et est un partenaire du comité de Direction en matière de développement organisationnel et de politique du bien-être.

Service Administration RH
o Gestion de l’administration du personnel en étroite collaboration avec PersoPoint ;
o Paiement des indemnités et prestations du personnel;
o Gestion des frais de personnel

Service Talent
o Rédaction du plan du personnel
o Sélection et recrutement
o Évaluation

Service Développement de l’organisation et du personnel
o Formation
o Change management
o Gestion des réseaux
o Coaching, politique du bien-être, diversité

Le service Administration RH est composé d'une équipe jeune et enthousiaste de 7 collaborateurs (3 francophones et 4 néerlandophones). Le service est divisé en 2 cellules : une cellule de contact P&O et une cellule financière. Il y a une bonne collaboration entre les deux cellules.

https://www.regiedesbatiments.be/fr

Compétences génériques:

• Structurer le travail: Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.

• Travailler en équipe: Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Faire preuve d’engagement: Vous vous impliquez entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d'opposition.
• Vous travaillez avec précision.

Une bonne motivation est également importante.

Atouts:

• Vous avez une connaissance suffisante du néerlandais pour fonctionner dans un environnement bilingue.
• Vous disposez d’une expérience pertinente dans le domaine des RH (administration, paie, ...).

ATTENTION:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

ATTENTION:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Nous vous offrons un emploi intéressant et épanouissant, où vous contribuez à l’hébergement de qualité des 66 000 agents fédéraux, à la gestion de sites architecturaux exceptionnels et à la préservation du parc immobilier fédéral.

Et ce, avec de nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
-horaire flexible dans la prestation des 38 heures par semaine
-possibilité de télétravail (max 3 jours par semaine)
-bureau satellite présent dans tout le pays
-26 jours de congé et 12 jours de récupération Retour vers aperçu
-fermeture entre Noël et Nouvel An
-accessibilité aisée via les transports en commun
• Plusieurs possibilités d’auto-développement
-nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
• Avantages financiers
-gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
-possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
-possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail (max. 50 EUR/mois)
-mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
-restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

ATTENTION:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 03/01/2024 à talentexchange@buildingsagency.be en mentionnant la référence HR admin.

https://www.regiedesbatiments.be/fr/emplois

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …