Attaché administratif en charge de la préparation et du suivi de l'organisation de la Présidence belge du Conseil de l'UE 2024 (m/f/x)

Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Réservé aux fonctionnaires

Code de sélection

XFT23179

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Mission temporaire

Niveau de fonction

A

Type de recrutement

Talent exchange

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1080 Molenbeek-Saint-Jean

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche pour une mission d'un an, 1 Attaché administratif (H/F/X) en charge de la préparation et du suivi de l’organisation de la Présidence belge du Conseil de l’UE 2024 au sein de l’Administration générale du sport.

Dans cette fonction, vous assurez le suivi des évènements et plus précisément :

 

Elaborer et suivre le contenu de la Présidence belge du Conseil de l’UE 2024 (PDCE) :

  • Participer activement à l’élaboration du contenu lié à la Présidence (Conclusions du Conseil de l’UE, Plan de travail de l’UE en faveur du sport, note, invitation, PV, etc.) ;
  • Transmettre des informations coordonnées à la Direction des Relations internationales et aux services concernés (cabinets ministériels, Wallonie Bruxelles International, interne au MFWB, des Régions et du SPF si nécessaire, …) ;
  • Réaliser une synthèse des positions discutées ;
  • Prendre connaissance des documents reçus et les synthétiser ;
  • Mettre en relation des différentes sources d’informations ;
  • S’assurer de la bonne véracité des informations et accords sur ceux-ci ;
  • Assurer, en collaboration avec la cellule communication de l’AG Sport, la mise à jour de l’ensemble du contenu relatif à la Présidence sur les différents canaux de communication.

Soutenir et participer à l’organisation des événements officiels et non officiels de l’AG Sport :

  • S’assurer que l’ensemble de la logistique soit réalisée, et ce, en étroite collaboration avec la Direction des Relations internationales et le(s) prestataire(s) qui sera.ont désignés pour l’organisation des événements ;
  • Prendre les contacts nécessaires pour les réservations et en assurer le suivi ;
  • Participer au suivi du cadre budgétaire ;
  • Assurer le suivi des bons de commandes ;
  • Assurer le suivi avec les agences évènementielles désignées en collaboration avec la Direction des Relations internationales ;
  • Assurer une permanence lors des évènements en termes d’accueil.

Cette liste des tâches est non-exhaustive.

Employeur

La Direction « Etudes, Recherches et Développement – Relations internationales » relève du Directeur général adjoint du Service général de la Politique sportive.

Les missions de la Direction « Etudes, Recherches et Développement– Relations internationales » sont les suivantes :

- Analyser la politique sportive en Fédération Wallonie-Bruxelles,

- Analyser la pratique sportive/l’activité physique en Fédération Wallonie-Bruxelles et ses impacts dans les domaines sociologiques, économiques, etc.,

- Analyser les aspects scientifiques du sport/de l’activité physique en Fédération Wallonie-Bruxelles.

- Proposer un cadre de développements à mettre en œuvre pour réaliser une action politique et administrative cohérente en matière sportive ;

- Initier et coordonner des recherches en lien avec le sport ou l’activité physique ;

- Coordonner le suivi de projets ou plans transversaux internes au Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles (égalité des chances, prévention de la maltraitance, statistiques, recherches,…) et externes (plans « santé » wallon et bruxellois,…) au Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;

- Coordonner la gestion des relations internationales et le suivi des matières s’inscrivant dans ce cadre au niveau de l’Union Européenne, du Conseil de l’Europe, de la Francophonie, de la Grande Région,… et des accords bilatéraux.

Compétences

Attention ! Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes (hors période de stage et d’essai).

Diplôme:

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de Master.
  • Une formation dans le domaine du droit (international – européen) et/ou en relations internationales et/ou en sciences politiques constitue un atout pour la fonction.

Expérience(s):

  • Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 1 année dans la gestion de projets (organisation, coordination, planification, préparation, contacts…);
  • Une expérience professionnelle acquise dans le domaine des relations internationales constitue un atout pour la fonction ;
  • Une connaissance des structures de la Fédération Wallonie-Bruxelles et/ou de l’Union européenne et du secteur du sport constitue un atout pour la fonction ;
  • Une expérience professionnelle dans laquelle vous avez été amené à travailler en anglais constitue un atout pour la fonction.
  • L’utilisation active (parler- écrire- lire - comprendre) de l’anglais dans le domaine professionnel et/ou privé et/ou l’acquisition d’une certification/brevet (Niveau C1) démontrant une maitrise en anglais constitue un atout important.
  • L’utilisation (comprendre) du néerlandais et de l’allemand dans le domaine professionnel et/ou privé et/ou l’acquisition d’une certification/brevet (Niveau B2) constitue un atout.

Offre

Attention ! Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes (hors période de stage et d’essai).

Durée de la mission : max 12 mois à temps plein.

Le salaire reste à charge de l’organisme d'origine, mais les coûts directement liés à l'exécution de la mission sont à charge de l'organisation d'accueil.

Avantages

  • possibilité de télétravail
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • gratuité des transports en commun entre domicile et lieu de travail

Procédure

1. Analyse des CV et des lettres de motivation en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, votre expérience, vos compétences, votre motivation et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique participant au programme « Talent Exchange ».

Postuler

Veuillez envoyer votre candidature (un curriculum vitae actualisé, une lettre de motivation et une copie du diplôme requis ou de l’attestation d’équivalence) à l'adresse suivante:

grh.adeps@cfwb.be, avant le 26/12/2023, en mentionnant la référence Talentexchange2023 dans l’objet du mail.

Informations supplémentaires

  • Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …