Expert en marchés publics pour la Direction générale Sécurité Civile (m/f/x)

ATTENTION! Il s'agit d'un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et uniquement pour les employés statutaires ou les employés avec un contrat à durée indéterminée des organisations participantes : https://www.talentexchange.be/fr/organisations#membres

Pour la Direction des Marchés publics de la Direction Générale de la Sécurité Civile, nous sommes à la recherche un juriste Marchés publics.

 CONTEXTE

La Direction des marchés publics est organisée en centrale d'achat et est chargée de la passation de tous les marchés publics de la DGSC.

Elle traite principalement la passation de marchés spécifiques pour l’achat de matériels et d'équipements d'intervention de toute nature (véhicules d'incendie, équipements de lutte contre les frelons asiatiques, laboratoires mobiles, etc. ), ainsi que des marchés services (formation, entretien de matériel, nettoyage de locaux, etc,) pour les services de la DGSC, les unités opérationnelles de la Protection civile, les zones de secours, les centrales d'urgence 112 ainsi que d'autres clients potentiels dans le cadre de la centralisation des marchés publics fédéraux.

La Direction des Marchés publics se compose de deux sections :

 - la section technique qui, en collaboration avec les services demandeurs, réalise la prospection de marché et définit les spécifications techniques auxquelles doit répondre la fourniture ou le service à exécuter, dans le respect de la législation et des normes (inter)nationales (CEN, ISO, etc.). Le personnel de cette section est également chargé de l'analyse des offres reçues et du suivi technique des marchés publics attribués.

- la section administrative est chargée de la partie administrative des marchés publics. Les collaborateurs de cette section prépare la partie administrative du cahier spécial des charges sur la base des spécifications techniques reçues de la section technique ou du service demandeur. Ils sont également chargés des publications, de l'ouverture des offres, de la préparation des dossiers d'attribution sur la base des analyses techniques du service technique ou du service demandeur, du suivi de l'exécution des marchés publics passés, etc.

CONTENU

Votre mission consiste à fournir un soutien administratif juridique en marchés publics. Vous passez également des marchés publics et en suivez l'exécution non seulement pour la DGSC, mais aussi pour les autres clients de la centrale d'achat de la Direction des Marchés publics. Il peut s’agir des autres directions du SPF Intérieur, des zones de secours belges, des centres de formation agréés de la Sécurité civile visés à l'article 175/1 de la loi du 15 mai 2007 relative à la Sécurité civile, et même d'autres services publics fédéraux tels que la Défense.

En tant qu’expert votre tâche principale consiste à fournir à l’ensemble du service un soutien administratif juridique en matière de marchés publics. Vous donnez des conseils à tous les stades du marché (élaboration du cahier spécial des charges, publication, attribution et exécution).

En effet, grâce à votre sens critique, vous aidez à trouver des solutions pour pouvoir répondre aux besoins des clients de la centrale d’achat (choix de la procédure adéquate en fonction des besoins,...).

De plus, en cas de problèmes en cours de passation ou d’exécution d’un marché (plaintes, recours au Conseil d’Etat, etc.), vous aidez les autres membres de l'équipe à trouver les solutions juridiques adéquates.

Bien entendu, vous assurez un suivi rigoureux de la réglementation en matière de marchés publics et vous veillez à sa bonne application tout en tenant compte des besoins pratiques de vos collègues et clients, ….

En tant que gestionnaire de dossiers, vous vous chargez de tout le volet administratif des marchés publics (rédaction de cahiers spéciaux des charges, publications, ouvertures d’offres, rédaction de dossiers d’attribution, …) en effectuant les choix appropriés pour le traitement efficace des dossiers tout en respectant les délais et les contraintes budgétaires.

De manière générale, vous disposez de bonnes compétences en matière de communication orale et écrite. Vous êtes le point de contact pour les domaines dont vous êtes responsable. Vous assistez le coordinateur de la section administrative et le personnel de la section technique de la Direction des Marchés publics. En participant à des réunions ou à l'élaboration de certains projets pour le département, vous tenez également les autres partenaires informés.

La Direction générale sécurité Civile a pour vocation première la protection des citoyens et des biens en cas d'accidents, de calamités ou de catastrophes, avec pour finalité une société sûre et vivable. Madame Geneviève Van Der Meeren, directrice générale, en est à la tête.

Les centrales d'urgence:

Nos opérateurs et calltakers des centrales d'urgence répondent 24/7 aux appels urgents destinés aux services de secours et de police. Les opérateurs au sein des centrales d’urgence sont toujours prêts à vous aider en cas de besoin. Si vous devez appeler un numéro d’urgence, c’est que vous êtes généralement dans une situation stressante. Ils vous rassurent, vous indiquent ce que vous devez faire, vous conseillent et préviennent les services de secours nécessaires. Ils receuillent des informations précises et correctes, comme l’endroit précis, le type d’urgence, la présence éventuelle et le nombre de blessés, afin de pouvoir envoyer les bons moyens sur place. Composez le numéro 112 pour les services d’incendie, une ambulance ou la police et 101 pour une aide policière urgente.

La Protection Civile:

La Protection Civile est un service de secours fédéral actif depuis la Seconde Guerre mondiale. Nous entrons en action à la demande du ministre de l’Intérieur, d’un gouverneur ou d’un bourgmestre, des pompiers, du pouvoir judiciaire ou de la police. Nous sommes donc un service de secours de deuxième ligne qui est prêt 24h sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an où l’intervention est nécessaire. Nos équipes sont réparties entre deux unités opérationnelles, celle de Crisnée et celle de Brasschaat. Chaque unité peut compter sur du matériel spécialisé et sur l’expertise de centaines de collaborateurs et de volontaires motivés et compétents. Notre mission principale consiste à protéger les citoyens et les bien en cas d’accidents ou de catastrophes. Nos spécialités sont subdivisées en quatre clusters : 

• CBRN (Chemical, Biological, Radiological and Nuclear): Cette équipe entre en action en cas d’accidents impliquant des substances dangereuses chimiques, biologiques, radiologiques ou nucléaires. Equipés de véhicules de mesures et de laboratoires mobiles, nos spécialistes se rendent sur place pour réaliser une analyse d’échantillons afin de prendre rapidement des mesures adaptées. Des exemples d’accidents sont des accidents routiers avec des camions-citerne, des explosions dans des usines, le démantèlement de laboratoires de drogues et de plantations de cannabis, la neutralisation de colis suspects ou encore la désinfection de bâtiments.
• SAR (Search and Rescue): La spécialité de ce cluster est la recherche de personnes disparues ainsi que la désincarcération des personnes coincées ou se trouvant dans des situations difficiles, par exemple à la suite d’une explosion ou d’une catastrophe naturelle. Les membres de ce cluster apportent aussi leur soutien dans l’identification des victimes et les opérations de recherche. Là encore, la mise en oeuvre des bonnes personnes et des bons moyens comme des bateaux de sauvetage, chiens de sauvetage et matériel de spéléologie fait toute la différence.
• HTD (Heavy Technical Deployment): Les ressources techniques de ce cluster peuvent être mises en oeuvre lors de grandes inondations, de travaux lourds d’extinction de feux ou de pannes électriques importantes. Pensez à des groupes électrogènes, canons d’extinctions et aux pompes lourdes permettant de pomper de grandes quantités d’eau et de boue. Nos deux unités disposent de tout un arsenal de produits spécialisés pour l’endiguement d’eau ou de matériel permettant d’éteindre des feux de forêt.
• ICM (Information and Communication Management): Le ressort de l’équipe ICM-team est la communication et la coordination entre les secouristes, essentielles en cas d’incidents et lors de situations de crises. Une base opérationnelle et de coordination, des drones et des robots à des fins d’observations et de mesures, aident à assurer un échange d’informations rapide et adéquat pour permettre des interventions ciblées.

Les Services Centraux:

Il est évident que la Protection Civile et les centrales d’urgence ne peuvent pas fonctionner sans le soutien d’une équipe administrative basée au sein du SPF Intérieur à Bruxelles, composée notamment des services du personnel du 112 et de la Protection Civile, du service communication, du service marchés publics, des services juridique et financier, des directions de la Protection Civile et du 112, et des cellules d’appui aux politiques. Nos ingénieurs et experts examinent et testent en permanence des techniques novatrices et du nouveau matériel susceptible d'être utilisé par les services de secours, et le cas échéant, l’achètent. Ils assurent l’amélioration continue du fonctionnement des Centrales d'urgence 112 pour un traitement plus rapide et de qualité des appels urgents. Ils travaillent à la modernisation du fonctionnement des unités opérationnelles de la Protection Civile, pour que leurs prestations répondent aux attentes des services d'incendie, des autres services de secours et des autorités. Aussi, ils accompagnent les zones de secours. Bien évidemment nous apportons également la plus haute attention à la sécurité et la formation du personnel opérationnel sur le terrain et aux conditions de travail de nos opérateurs et calltakers. En collaboration avec nos différents services, nous travaillons également à l’élaboration du statut, des règles organisationelles et du fonctionnement de nos services. 

https://www.ibz.be

Compétences comportementales

• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Conseiller: Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

Compétences techniques

• Vous avez de bonnes compétences en communication orale 
• Vous avez de bonnes compétences en communication écrite

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.

Atouts

• Vous avez une connaissance approfondie de la législation sur les marchés publics.
• Vous avez une bonne connaissance des outils utilisés dans les marchés publics (e-Procurement, e-depo, Telemarc,…).
• Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.

Attention! 

Cette mission est temporaire et s'adresse uniquement aux salariés statutaires ou aux salariés en CDI employés par l'un des organismes participant au réseau Talent Exchange. Vous conservez votre grille salariale actuelle. Le SPF où vous êtes actuellement employé reste responsable du paiement de votre salaire. Vous conservez vos avantages sociaux et votre salaire

Etape 1: Analyse des CV sur la base des compétences et de la motivation

Merci d'argumenter votre candidature sur la base de la description du poste et de nous fournir un CV récent et une lettre de motivation convaincante.

Etape 2: Entretien (+- 1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Profil’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine. Votre C.V. sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Vous pouvez dès à présent et jusqu'au 14 décembre 2023 inclus poser votre candidature en envoyant un e-mail à jobs.fr@ibz.be avec votre C.V. et une lettre de motivation. N'oubliez pas d'indiquer dans quelle organisation vous travaillez actuellement et avec quel statut.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …