Assistant.e infrastructure et logistique (H/F/X) – Contrat de remplacement à durée indéterminée (m/f/x)

Brusafe recherche un.e Assistant.e Infrastructure et logistique (M/F/X).

Dans le cadre de cette fonction vous répondez directement au responsable infrastructure et :

Vous assurez les tâches suivantes pour le service infrastructure du département Facility :

• Vous assurez la gestion et le suivi technique des aspects Infrastructures du Facility Management (Bâtiment / Techniques spéciales / Parachèvement / Security) ;
• Vous récoltez les demandes des occupants en première ligne et apportez la meilleure solution à leur besoin dans le délai approprié ;
• Vous effectuez des opérations de maintenance et de réparation ;
• Vous effectuez des opérations de contrôles systématiques des installations et machines ;
• Vous détectez les dysfonctionnements éventuels du bâtiment et en faites le rapportage ;
• Vous diagnostiquez la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable ;
• Vous surveillez et évaluez le déroulement des opérations réalisées par des intervenants externes ;
• Vous offrez un support administratif et technique dans la mise en œuvre de projets ;
• Vous assistez votre N+1 dans les demandes d’offres, les achats et le suivi ;
• Vous participez ponctuellement ou en back up aux réunions et collaborez avec les Services internes et externes de prévention et protection du travail.

En cas de nécessité et d’une manière non limitée, vous apportez un soutien au service logistique et assurez ainsi :

• La distribution et la qualité du catering (boissons, sandwiches, etc.) en fonction des besoins ;
• Un accueil de qualité aux visiteurs de Brusafe ;
• L’installation des salles de cours, de salles de réunions et des zones communes en s’assurant de l'ordre et de la propreté ;
• La gestion de stock des consommables et leur distribution (distributeurs, frigos, cuisine, …) ;
• La gestion de contact avec des intervenants externes ;
• L’impression de documents ;
• Certaines tâches externes (poste, approvisionnement catering, etc.) ;
• Certaines tâches administratives ;
• Un soutien lors de projets de déménagement et d’aménagement ;
• Des tâches de chauffeur en cas de besoin.

Brusafe est l’Ecole Régionale des Métiers de la Sécurité, de la Prévention et du Secours. Cette école regroupe en son sein les actuelles structures de formation existantes : l’Ecole Régionale et Intercommunale de Police, le Centre de Formation des Pompiers de Bruxelles, l’Institut de Formation de l’Aide Médicale Urgente, l’Ecole Régionale d’Administration Publique (volet sécurité et prévention).  

Les missions de Brusafe sont notamment de :  

• Mettre en œuvre une vision intégrée et multidisciplinaire de la sécurité au sens large ;
• Soutenir les différentes écoles par la mutualisation de processus communs (notamment, secrétariat, cellule pédagogique, communication, comptabilité, marchés publics, ICT…) ;
• Soutenir les écoles par la mise à disposition d’une infrastructure commune et multidisciplinaire.
• Favoriser le recrutement et le maintien dans l’emploi d‘effectifs de proximité au sein des services publics bruxellois faisant partie des métiers de la sécurité publique.
• De mettre ses connaissances et infrastructures à disposition d'organisations publiques voire privées pour autant que les activités de celles-ci soient compatibles avec ses missions.

http://brusafe.brussels/

• Vous disposez minimum d’un diplôme équivalent aux secondaires supérieures CESS ;
• Vous êtes titulaire d’un permis de conduire B ;
• Vous disposez d'aptitudes techniques certaines.

Compétences techniques :

• Vous connaissez les applications bureautiques courantes de la suite office 365. La connaissance de Sharepoint est un atout ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• La connaissance de la seconde langue nationale constitue un atout (FR et NL). Disposer d’une attestation délivrée par le Selor ou un organisme reconnu est un atout.

Compétences fonctionnelles :

• Flexible, orienté.e client et résultat et résolution des problèmes ;
• Doté.e d’un esprit d’initiative, vous êtes organisé.e et méthodique ;
• Bonne capacité à gérer le stress et ses émotions ;
• Sociable, empathique et faisant preuve d’esprit d’équipe ;
• Faire preuve de bonnes capacités d’adaptation et évoluer facilement dans un contexte de changement ;
• Être motivé.e par les valeurs du service public.

• Un environnement de travail dynamique ;
• Un contrat de remplacement à durée indéterminée à temps plein (37h30/semaine ; minimum jusqu’au 31 décembre 2023 et susceptible d’être prolongé) ;
• Un horaire semi-fixe (7h-15h et 9h-17h en alternance) ou autre à convenir;
• Une rémunération de niveau C calculée selon la valorisation salariale éventuelle de vos expériences antérieures ;
• Prime linguistique sous réserve de nous fournir toute preuve de réussite justifiant la connaissance du néerlandais via le Selor ou une école de langue agréée ;
• Prime de fin d’année ;
• Remboursement à 100% des titres de transport en commun (cumul possible) ;
• Prime vélo ;
• 34 jours de congés annuels (proratisé sur base de la période prestée de l’année en cours) ;
• Offre de formation étendue.

La procédure de sélection comprendra les étapes suivantes :

• Analyse des CV et lettres de motivation ;
• Epreuve écrite ;
• Entretien devant une commission de sélection.

Le/la candidat.e retenu.e devra donner son accord pour qu’un contrôle de son casier judiciaire étendu puise être effectué par un officier de l’ERIP.

La candidature, composée d’un curriculum vitae actualisé détaillé, d’une lettre de motivation et de la copie des titres et diplômes requis, sera adressée par courriel, à l’adresse suivante :  job@brusafe.brussels pour le 23/11/2023 au plus tard, sous le titre « Assistant logistique et infrastructure ». 

Brusafe se soucie de la diversité au sein de ses équipes et garantit une procédure de sélection objective et inclusive. Des aménagements raisonnables peuvent être proposés si nécessaire.