Coordinateur de projet Planon - VIA TALENT EXCHANGE (Régie des Bâtiments) (m/f/x)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

En tant que gestionnaire immobilier fédéral, la Régie des Bâtiments dispose d’un patrimoine immobilier de presque 900 bâtiments répartis dans toute la Belgique. Le service gestion immobilière, chargé de la gestion des informations et données immobilières, a lancé un projet pour l’implémentation d’un Integrated Workplace Management System (IWMS) qui a pour mission principale d’assurer une base de données performante et pratique d’utilisation pour les collaborateurs et le management de la Régie des Bâtiments.

Dans ce contexte, vous êtes amené à gérer le suivi du projet « Planon ». Planon consiste en notre base de données de gestion du patrimoine et contient :
- les données patrimoniales,
- les données des contrats de location,
- les données d’occupation,
- les données de droit réel,
- les données cadastrales,
- les données sur la gestion de nos espaces,
- …

En étroite collaboration avec le responsable technique ICT et le centre de compétences de l'IWMS, vous coordonnez également l'avancement de divers autres projets liés à l'IWMS (y compris dans le domaine facilitaire, le domaine de la durabilité et des services à nos clients).

Plus précisément, la mission comprend les tâches suivantes :

• Vous planifiez et coordonnez des projets liés à la gestion patrimoniale et/ou facilitaire (comme Planon) afin d'en réaliser les objectifs dans le respect des délais, des moyens et des critères de qualité.
• Dans le cadre du projet Planon et avec le soutien du management, vous dirigez des groupes de travail afin de déterminer et de rédiger des propositions de processus en collaboration avec les différents services opérationnels régionaux de la Régie des Bâtiments.
• Vous coordonnez l’équipe en place et les parties prenantes du projet Planon.
• Vous conseillez et accompagnez les clients et le personnel de la Régie des Bâtiments concernant la gestion facilitaire.
• Vous proposez des solutions et développez des alternatives pour les parties prenantes de ces projets.
• Vous formulez des propositions concrètes en matière de gestion facilitaire afin de disposer d'informations exactes pour pouvoir prendre des décisions.
• Vous développez vos connaissances dans le domaine patrimonial/facilitaire afin de vous positionner comme personne de référence.

Le poste se situe à Bruxelles (Avenue de la toison d’or 87 bte 2) à proximité de la gare du midi.

La Régie des Bâtiments est le gestionnaire immobilier de l'État fédéral. Elle gère environ 6.7 millions de m² répartis sur environ 900 complexes de bâtiments dont 2/3 sont la propriété de l'Etat fédéral et 1/3 pris en location. Notre cœur de métier se compose de la gestion immobilière, du facility management, de la rénovation/restauration et des projets de construction. 

La Direction générale Stratégie et Gestion immobilière a pour mission le développement et la mise en œuvre d’une vision stratégique de la gestion du patrimoine immobilier de l’État fédéral.

Afin d’atteindre ces objectifs, il est important de disposer de données complètes et qualitatives. Le pilier Gestion immobilière, chargé de la gestion des informations immobilières, a pour mission principale d’assurer une base de données performante. Un projet a été lancé à cet effet pour implémenter un système de gestion intégrée sur le lieu de travail l’Integrated Workplace Management System (IWMS). L’IWMS repose sur une base de données centrale et intègre des processus opérationnels de différentes disciplines dans le domaine de la gestion immobilière et facilitaire. Cet outil aidera la Régie des Bâtiments dans son évolution de simple gestionnaire immobilier à fournisseur d'un environnement de travail équipé.

Bien que ce soient les services opérationnels qui sont responsables de la mise en place des données dans le système, le pilier Gestion immobilière a un rôle important à jouer. Il doit veiller à ce que l'outil soit utilisé correctement (précis, complet, uniforme et cohérent) et, à cette fin, il élabore des lignes directrices et effectue des contrôles de qualité

https://www.regiedesbatiments.be/fr

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Expérience souhaitée

• Vous disposez d’une expérience pertinente en gestion de projet.

Compétences

• Influencer : Vous avez de l'impact, négociez pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et êtes capable de convaincre un public.
• Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous êtes capable de structurer et d’organiser correctement votre travail.
• Vous avez le sens du service et vous aimez établir des contacts.
• Vous êtes capable de réfléchir de manière approfondie et critique, et vous avez un esprit analytique.
• Vous avez une attitude positive et pragmatique.

Atouts

• Vous avez une connaissance d’une des applications de système de gestion intégrée du lieu de travail (Integrated Workplace Management System).
• Vous avez une connaissance de la seconde langue nationale.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

Nous vous offrons un emploi intéressant et épanouissant, où vous contribuez à l’hébergement de qualité des 66 000 agents fédéraux, à la gestion de sites architecturaux exceptionnels et à la préservation du parc immobilier fédéral.

Et ce, avec de nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

-horaire flexible dans la prestation des 38 heures par semaine

-possibilité de télétravail (max 3 jours par semaine)

-bureau satellite présent dans tout le pays

-26 jours de congé et 12 jours de récupération

-fermeture entre Noël et Nouvel An

-accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement

-nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)

• Avantages financiers

-gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail

-possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo

-possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail (max. 50 EUR/mois)

-mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel

-restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 13/10/2023  à l’adresse e-mail suivante :talentexchange@buildingsagency.be

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …