Chef du service gestion immobilière - VIA TALENT EXCHANGE (Régie des Bâtiments) (m/f/x)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

En tant que gestionnaire immobilier fédéral, la Régie des Bâtiments dispose d’un patrimoine immobilier de presque 900 bâtiments répartis dans toute la Belgique. Le service gestion immobilière, chargé de la gestion des informations et données immobilières, a lancé un projet pour l’implémentation d’un Integrated Workplace Management System (IWMS) qui a pour mission principale d’assurer une base de données performante et pratique d’utilisation pour les collaborateurs et le management de la Régie des Bâtiments. 

Dans ce contexte, les tâches du chef d’équipe sont les suivantes :

• Vous améliorez et développez des instruments, des méthodes afin de contribuer à la réalisation des lignes directrices pour le service gestion immobilière.
• Vous veillez à ce que l’ensemble des données immobilières soient correctes et standardisées pour l’ensemble du personnel de la Régie des Bâtiments.
• Vous conseillez et accompagnez les clients et le personnel de la Régie des Bâtiments en collaborant à la préparation d’instructions relatives à la gestion patrimoniale afin de, notamment, permettre une uniformité dans l’introduction des données dans nos systèmes.
• Vous formulez des propositions concrètes afin de disposer d'informations exactes pour pouvoir prendre des décisions fondées en matière immobilière.
• En tant que personne de contact concernant les données liées au patrimoine de la Régie des Bâtiments, vous proposez des solutions et développez des alternatives pour certains dossiers complexes.
• En tant que chef d'équipe, vous gardez une vue d'ensemble sur le déroulement des projets et garantissez la qualité des prestations de votre équipe.
• Vous accompagnez et soutenez le développement de votre équipe en assumant le rôle de coach et en les aidant à améliorer leurs compétences.

Le poste se situe à Bruxelles (Avenue de la toison d’or 87 bte 2) à proximité de la gare du midi.

La Régie des Bâtiments est le gestionnaire immobilier de l'État fédéral. Elle gère environ 6.7 millions de m² répartis sur environ 900 complexes de bâtiments dont 2/3 sont la propriété de l'Etat fédéral et 1/3 pris en location. Notre cœur de métier se compose de la gestion immobilière, du facility management, de la rénovation/restauration et des projets de construction.

La Direction générale Stratégie et Gestion immobilière a pour mission le développement et la mise en œuvre d’une vision stratégique de la gestion du patrimoine immobilier de l’État fédéral.

Afin d’atteindre ces objectifs, il est important de disposer de données complètes et qualitatives. Le pilier Gestion immobilière, chargé de la gestion des informations immobilières, a pour mission principale d’assurer une base de données performante. Un projet a été lancé à cet effet pour implémenter un système de gestion intégrée sur le lieu de travail l’Integrated Workplace Management System (IWMS). L’IWMS repose sur une base de données centrale et intègre des processus opérationnels de différentes disciplines dans le domaine de la gestion immobilière et facilitaire. Cet outil aidera la Régie des Bâtiments dans son évolution de simple gestionnaire immobilier à fournisseur d'un environnement de travail équipé.

Bien que ce soient les services opérationnels qui sont responsables de la mise en place des données dans le système, le pilier Gestion immobilière a un rôle important à jouer. Il doit veiller à ce que l'outil soit utilisé correctement (précis, complet, uniforme et cohérent) et, à cette fin, il élabore des lignes directrices et effectue des contrôles de qualité

https://www.regiedesbatiments.be/fr

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Expérience souhaitée

• Vous disposez d’une expérience pertinente dans le domaine du people management.

Compétences

• Motiver vos collaborateurs : Vous reconnaissez les qualités de vos collaborateurs, les stimulez à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant votre propre style de leadership.
• Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous êtes capable de structurer et d’organiser correctement votre travail.
• Vous avez le sens du service et vous aimez établir des contacts.
• Vous êtes assertif et avez une attitude positive.

Atouts

• Vous avez une connaissance d’une des applications de système de gestion intégrée du lieu de travail (Integrated Workplace Management System).
• Vous disposez de connaissance dans le domaine de la gestion immobilière.
• Vous avez de l’expérience en tant que chef d’une équipe bilingue.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

Nous vous offrons un emploi intéressant et épanouissant, où vous contribuez à l’hébergement de qualité des 66 000 agents fédéraux, à la gestion de sites architecturaux exceptionnels et à la préservation du parc immobilier fédéral.

Et ce, avec de nombreux avantages :
• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
-horaire flexible dans la prestation des 38 heures par semaine
-possibilité de télétravail (max 3 jours par semaine)
-bureau satellite présent dans tout le pays
-26 jours de congé et 12 jours de récupération
-fermeture entre Noël et Nouvel An
-accessibilité aisée via les transports en commun
• Plusieurs possibilités d’auto-développement
-nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
• Avantages financiers
-gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
-possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
-possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail (max. 50 EUR/mois)
-mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
-restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 13/10/2023  à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@buildingsagency.be .

https://www.regiedesbatiments.be/fr

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …