SOUTIEN ADMINISTRATIF POUR L'EQUIPE HRM TOP MANAGEMENT ET LEADERSHIP - VIA TALENT EXCHANGE (SPF BOSA) (m/f/x)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Vous êtes responsable du soutien concret dans le cadre de différents projets et processus de l'équipe HRM Top Management. Vous assistez plusieurs chefs de projet sur le plan administratif et organisationnel et êtes le premier interlocuteur en cas de questions. Vous êtes le maillon qui nous permet de fournir un service optimal à nos clients.

Vos tâches :

-       Vous aidez les différents chefs de projet à organiser des événements, des réseaux et des formations.

-       Vous êtes le premier interlocuteur de nos clients lorsqu'ils ont des questions au sujet de nos formations et de nos événements et vous assurez une communication fluide.

-       Vous recueillez de manière proactive des informations et des données et préparez les rapports sur les différents projets (mise à jour des bases de données, collecte de chiffres-clés, traitement des évaluations, etc.).

-       Vous planifiez des réunions, gérez les demandes entrantes et contribuez activement à l'amélioration du service et à la gestion des projets.

-       Vous êtes responsable de l'organisation et de la planification des processus de soutien au sein de l'équipe ou gérez de manière autonome des sous-projets ou des projets de moindre envergure au sein de l'équipe.

L'équipe HR Top Management assure l'encadrement des top managers/mandataires fédéraux depuis leur entrée en service jusqu'à la fin de leur mandat. L’équipe est par ailleurs chargée de soutenir les dirigeants et les organisations en matière de leadership.

L'unité « Transformer et accompagner les organisations » soutient l’Administration fédérale, ses managers, ses dirigeants et ses membres du personnel dans leur transformation en organisations plus agiles, plus durables, plus centrées sur l’humain et plus innovantes.

À cette fin, nous contribuons au développement et à la mise en œuvre de la politique. Nous accompagnons le changement que les managers, les équipes, les dirigeants et le personnel souhaitent réaliser pour leur organisation ou pour eux-mêmes.

Nous accompagnons des groupes, des membres du personnel et des dirigeants dans leur développement. Nous donnons des conseils et gérons des projets dans des domaines tels que l'innovation, la transformation organisationnelle et personnelle, le leadership et le management, la culture organisationnelle, la gouvernance durable et le développement de services publics inclusifs.

La Direction générale Recrutement et Développement se charge d’encadrer les membres du personnel fédéral, depuis leur sélection et leur recrutement jusqu’à la fin de leur carrière. En outre, cette Direction générale élabore la réglementation RH qui s’applique à la fonction publique fédérale et elle effectue des contrôles administratifs. Elle agit également en tant que centre d’expertise pour la direction et l’appui de transformations opérationnelles au sein de l’Administration fédérale.

https://bosa.belgium.be/fr

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Compétences

• Vous avez un sens aigu de l'organisation et êtes capable de passer rapidement d'une tâche à l'autre. En outre, vous ne voyez aucun inconvénient à assumer des tâches routinières de temps à autre.
• Vous avez une mentalité pratique, êtes orienté vers les solutions et vous ne vous laissez pas abattre par des situations imprévues.
• Vous prenez des initiatives et proposez des améliorations.
• Vous êtes capable de combiner parfaitement qualité et rapidité.
• Vous collaborez volontiers et facilement avec les autres et vous vous mettez au service des clients internes et externes.
• Vous possédez d’excellentes aptitudes à la communication, tant écrite qu'orale.
• Vous utilisez couramment les applications bureautiques standard telles qu'Excel, Word, PowerPoint, etc. et êtes capable de maîtriser rapidement de nouveaux programmes.

Atouts

• Comme vous travaillez au sein d'une équipe bilingue, il est préférable que vous soyez parfaitement bilingue (français/néerlandais).

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 80%)

Télétravail possible

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 4/10/23  à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@bosa.fgov.be

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …