Coordinateur Division médicaments à usage vétérinaire (m/f/x)

En tant que coordinateur, assurer l'organisation et la gestion quotidienne du travail de la division vétérinaire afin de garantir la gestion finalisée, dans les délais légaux, des dossiers de demandes d'autorisation de mise sur le marché des médicaments.

• définir, en accord avec la politique générale du management, les objectifs opérationnels de la division et les tâches prioritaires
• assurer une répartition adéquate des dossiers, suivant les spécialisations et les disponibilités des collaborateurs
• contrôler et améliorer le déroulement des activités de gestion de dossiers, en fonction des critères de qualité et des délais prescrits dans les procédures standards (SOP's)
• superviser la collaboration entre les experts internes et les ressources externes du service, en ce compris la gestion administrative et contractuelle du partenariat

En tant que gestionnaire des personnes, assurer à son niveau, la gestion des ressources humaines de la division afin d’offrir à ses collaborateurs les conditions de travail optimales leur permettant de se mobiliser et de s'investir dans leur travail.

• définir clairement les rôles et les fonctions de chacun
• gérer l'évaluation des collaborateurs, en fournissant un feed-back constructif
• diriger, guider et informer les collaborateurs, de manière claire et valorisante
• entretenir une équipe compétente et performante, dans un climat motivant et une culture axée sur le travail bien fait
• assurer une communication descendante et ascendante
• assurer le rapport trimestriel des indicateurs clés de performance (ICP).

L’Agence fédérale des médicaments et des produits de santé (AFMPS) développe une nouvelle culture de travail basée sur le NWOW (New Way Of Working) qui privilégie le bien-être, la confiance entre l’employeur et l’employé, et encourage à améliorer et développer les compétences métiers au travers des échanges de bonnes pratiques.

La division des médicaments à usage vétérinaires est responsable de l'octroi des nouvelles autorisations de mise sur le marché, des modifications et de médicaments vétérinaires. L'équipe se compose d’environ 16 personnes qui travaillent en étroite collaboration. Les procédures nationales comme les procédures européennes sont gérées par cette équipe. La caractéristique du travail au sein de cette équipe est la grande variété des tâches. Suite à un nouveau cadre réglementaire européen, les processus existants doivent être révisés.

https://www.afmps.be/fr/afmps

Le service recherche un coordinateur pour renforcer l'équipe de gestion des dossiers d'autorisation de mise sur le marché des médicaments vétérinaires.

Compétences

• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité. 

Atouts

• Vous avez de l’intérêt ou de la connaissance de la législation des médicaments à usage vétérinaire.
• Comme vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais constitue un bel atout.

• salaire actuel + indemnités liées à la fonction
• régime de travail flexible de 38h/semaine
• possibilité de télétravail
• cadre de travail agréable selon le principe du New Way of Working (NWOW) dans un nouveau bâtiment, avec des espaces de détente

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation.

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant.

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 02/10/2023 à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@fagg-afmps.be en mentionnant la référence.

A l'Agence fédérale des médicaments et des produits de santé, nous croyons fermement que la diversité est une source de richesse et d'innovation. Nous sommes fiers de créer un environnement inclusif où chaque individu peut apporter ses compétences uniques et contribuer à notre succès commun.

Nous encourageons toutes les personnes qualifiées et motivées à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur capacité, de leur religion ou de leur âge. Nous valorisons les perspectives diverses et les expériences uniques que chaque individu apporte à notre organisation.