Chef(fe) de projet qualité et méthode – Soutien au management - VIA TALENT EXCHANGE (FEDERATION WALLONIE-BRUXELLES) (m/f/x)

L’Administration générale de l’Enseignement de la Fédération Wallonie-Bruxelles recherche  un(e) Chef(fe) de projet qualité et méthode – Soutien au management qui sera affecté(e) au sein de la Direction générale de l’Enseignement Obligatoire (DGEO) et au sein du Service général du Numérique éducatif (SGNE).

La Direction générale de l’Enseignement obligatoire (DGEO) met en œuvre la politique générale de l’Enseignement en FWB et cela, particulièrement pour l’enseignement obligatoire (fondamental et secondaire) ordinaire et spécialisé.

Elle assume son rôle de pouvoir régulateur et assure le pilotage des établissements scolaires pour l’enseignement obligatoire.

En particulier, et à titre d’exemple, il s’agit du calcul de l’encadrement ainsi que le calcul, le paiement et le contrôle des dotations et subventions, du contrôle du droit à l’instruction, du comptage des élèves, de la sanction des études, de l’assistance aux établissements scolaires,…

Le SGNE a été mis en place le 1er septembre 2019 au sein de l’Administration générale de l’Enseignement (AGE) en vue de rationaliser les moyens au bénéfice de la transition numérique du système éducatif dans son ensemble. Le SGNE qui rassemble 5 directions est notamment chargé de coordonner la mise en œuvre des stratégies numériques pour l’enseignement de plein exercice et de promotion sociale. Pour plus d’information sur les missions du SGNE : http://www.enseignement.be/index.php?page=27935&navi=4444

 Les changements systémiques en cours représentent une opportunité de réformer en profondeur le secteur de l’enseignement en FW-B pour davantage de cohérence, de qualité et d’équité. Ces changements ont un impact sur les missions et sur le pilotage de l’organisation.

 En rejoignant la DGEO ou le SGNE, vous contribuerez à relever les défis d’une organisation en pleine mutation et vous participerez à la réalisation de projets de modernisation importants. Le profil recherché sera en charge du suivi des plans d’actions de la DGEO et du SGNE dont l’objectif est d’optimiser et de réorganiser les activités et les ressources dans une optique de consolidation des missions. Pour ce faire, vous serez amenés à :

• assurer le suivi de la mise en œuvre des actions en accompagnant les différents services impliqués dans les délais prévus ;
• recueillir, analyser et traiter l'information ;
• réaliser les reporting des plans d’actions selon le calendrier et la méthodologie prévue par le MFWB ;
• identifier les risques, les opportunités et les dépendances liés à la mise en œuvre, et accompagner le changement ;
• participer à la mise en œuvre de plusieurs projets :

-       cartographier, décrire, analyser, modéliser et optimiser les processus priorisés ;

-       contribuer à mutualiser, étendre et améliorer le support méthodologique aux équipes projets en vue d'harmoniser les méthodes de travail et d’améliorer l’efficience et le pilotage des activités ;

-       contribuer au développement d’outils de gestion RH (matrices de compétences, plans de formation …) ;

• soutenir le personnel d’encadrement de manière continue pendant chaque phase de mise en œuvre des plans d’actions ;
• soutenir les parties prenantes afin d'obtenir une implication optimale de leur part ;
• partager votre expérience et favoriser le partage de pratiques et d’outils entre la DGEO et le SGNE dans une optique de mutualisation et de transversalité.

 Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Vous intégrerez l’Administration générale de l’Enseignement au sein de la Fédération Wallonie-Bruxelles et plus particulièrement la Direction générale de l’Enseignement obligatoire (DGEO) et le Service général du Numérique éducatif (SGNE).

http://www.enseignement.be/index.php?page=26545&se_id=470

Compétences génériques

• Vous pensez de manière innovante et proposez des idées créatives.
• Vous conseillez vos interlocuteurs et construisez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous appréciez travailler dans une équipe dans laquelle vos avis et idées seront entendus et pris en considération. Vous tenez également compte des avis des autres et vous êtes enclin à vous remettre en question lorsque vous recevez un feedback.
• Vous aimez développer vos compétences dans un environnement qui prône l’autonomie et la responsabilisation. Vous êtes orienté solution.
• Vous avez envie de vous impliquer et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats. De même, vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

 Atouts

• Vous avez de l'expérience dans l’accompagnement et le suivi de plans d’actions à un niveau stratégique et transversal.
• Vous avez de l'expérience en description, modélisation et optimisation de processus.
• Vous avez de l’expérience pratique en gestion de projet.
• Vous avez de l’expérience de gestion et de coordination de groupes de travail.
• Vous avez d'excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Vous avez un grand sens de l'organisation.
• Vous établissez facilement des relations de travail avec des parties prenantes multiples (personnel d’encadrement et collaborateurs internes au sein des deux entités visées).

Durée de la mission : max 12 mois

 Rémunération :

Le salaire reste à charge de l’organisation d’origine mais les coûts directement liés à l’exécution de la mission sont à charge de l’organisation d’accueil.  Attention ! Les primes liées à l'exercice de la fonction dans le SPF d'origine ne peuvent pas être conservées (par exemple indemnités de bureau ou km pour les inspecteurs).

Avantages

• Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• Accessibilité aisée via les transports en commun
• Possibilité de télétravail
• Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• Régime de travail: À plein temps

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant.

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous ne informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 30-06-2023 à l’attention de Mesdames Anne Hellemans et Nathalie Bolland à l’adresse e-mail suivante : secretariat.sgne@cfwb.be  en mentionnant le titre de la fonction.

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …