Coordinateur de projet - Medex - SPF Santé - Via Talent Exchange (m/f/x)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes  https://bosa.belgium.be/fr/organisations-participantes-au-reseau-talent-plus

En tant que coordinateur/trice de projet, vous rejoindrez une équipe enthousiaste et ambitieuse au sein de la cellule BPMO MEDEX (business project management office).

La cellule BPMO MEDEX fait partie du Management Office - Services généraux auprès de Medex du SPF Santé publique. Son objectif est de contribuer au développement, au suivi et au reporting des projets au sein de Medex. L'équipe de la celulle BPMO se compose de différents chefs de projets, coordinateurs de projet et collaborateurs, qui suivent chacun un ou plusieurs projets. Vous pouvez vous attendre à un poste dynamique avec une grande variété de tâches et de responsabilités.

Vous serez responsable du suivi des projets de numérisation et/ou de communication en collaboration avec tous les acteurs concernés. Plus spécifiquement, il s'agit principalement du projet "Transfert sécurisé des données des absences accidents du travail / maladies professionnelles via flux sécurisé SFTP". Le produit final de ce projet est la mise en œuvre d'un système unique de transfert des incapacités temporaires de travail (dans le cadre des accidents du travail et des maladies professionnelles) par transfert électronique sécurisé. Ce système devrait être utilisable/compatible par tous les partenaires afin qu'ils puissent nous envoyer des certificats médicaux et des données médicales relatives à l'incapacité temporaire de travail pour le personnel travaillant dans les services gouvernementaux membres de Medex dans le domaine des accidents du travail et des maladies professionnelles.

Vos tâches spécifiques sont les suivantes :

En tant que coordinateur/trice de projet, vous devrez, au cours de la mise en œuvre de ce projet :

• être le SPOC (=point de contact unique) qui gère la mise en œuvre du projet
• définir les groupes cibles (partenaires, employeurs : dont d'abord mettre en œuvre les groupes existants avant de passer aux nouveaux groupes)
• sensibiliser et informer les groupes cibles sur le flux SFTP
• initier les partenaires à ce système (par exemple en organisant une session d'information)
• gérer le suivi technique de la mise en œuvre (aspects techniques, tests)
• Travailler en étroite collaboration avec la cellule Application management de Medex et le service ICT du SPF Santé publique dans le cadre de la gestion opérationnelle.
• Consulter régulièrement le Project Executive (=le responsable du projet) et le BPMO (business project management officer) de Medex et leur faire rapport.

En tant que coordinateur/trice de projet, vous rejoindrez la cellule BPMO MEDEX (business project management office).  

Cette cellule fait partie du Management Office - Services généraux auprès de Medex du SPF Santé publique. Son objectif est de contribuer au développement, au suivi et au reporting des projets au sein de Medex. L'équipe de la celulle BPMO se compose de différents chefs de projets, coordinateurs de projet et collaborateurs, qui suivent chacun un ou plusieurs projets

Medex effectue des examens médicaux pour le personnel du secteur public dans le cadre d’accidents du travail, de maladie professionnelle, de l’admission à la pension prématurée et d’absence pour raison médicales. Medex effectue également des examens médicaux dans le cadre de la sécurité des transports auprès de pilotes et de chauffeurs.

Medex comprend également l’office médico-légal (OML) qui détermine l’invalidité des invalides de guerre, de militaires en temps de paix et de guerre, de victimes d’actes intentionnels de violence.

Découvrez Medex via cette vidéo.

Le  SPF SPSCAE entend être le promoteur belge du principe « One World, One Health », en mettant la santé et toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, autant la santé humaine, la santé de la planète, la santé animale et végétale que l’alimentation.  Le SPF est un point de référence Santé, un département d’appui stratégique transversal « Health and Environment in all policies » et une organisation en réseau qui garantit une excellence dans l’exécution de tâches avec valeur ajoutée, avec l’ambition de protéger et d’améliorer la santé des citoyens.

Découvrez notre SPF sur notre site ou sur you tube.

https://www.health.belgium.be/fr

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes (https://bosa.belgium.be/fr/organisations-participantes-au-reseau-talent-plus).

Expérience

• Vous avez au moins 1 an d'expérience en gestion de projet

Compétences génériques

• Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatrices
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
• Vous planifier et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Compétences techniques

• Très bonne communication écrite et orale
• Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint...).

Atouts

• Vu l'environnement bilingue, une bonne connaissance du néerlandais constitue un atout.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes (https://bosa.belgium.be/fr/organisations-participantes-au-reseau-talent-plus).

Durée de la mission : max 12 mois

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant.

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Les entretiens seront organisés à distance.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes (https://bosa.belgium.be/fr/organisations-participantes-au-reseau-talent-plus).

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 18/06/2023 à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@health.fgov.be en mentionnant la référence TE/2023/Medex/2

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …