Coordinateur Digiteam (m/f/x)

Le Digiteam du Service Carrière Administrative est responsable de la gestion et de l'archivage de tous les documents traités par le Service d’encadrement P&O. Le Digiteam assure la création d'un dossier personnel numérique qui est partagé avec notre partenaire externe (Persopoint) et peut être consulté électroniquement tant par l'employé concerné que par les personnes autorisées (sur base d'un accès sécurisé).

En tant que coordinateur de la Digiteam, vous êtes responsable de l'organisation et de la planification de l'équipe et vous veillez à la qualité du service et à la mise en œuvre du projet de numérisation. Vous formez un tandem avec les membres de l'équipe et les soutenez dans le large éventail de tâches que vous assumez en tant qu'équipe :

• Prestation aux différents services et employés P&O
• Analyse et examen des documents fournis (dossiers et/ou documents)
• Tri et identification des documents livrés
• Encodage quotidien des documents traités dans les outils numériques disponibles
• Contrôle des documents papier et évaluation de l'opportunité de les archiver
• Archivage des documents papier
• Tri et identification des documents à verser au dossier personnel et/ou à transmettre à d'autres services ou à Persopoint
• Suivi et introduction des métadonnées

Vous êtes également responsable de la gestion directe, du suivi et de l'évaluation des membres de l'équipe.

Le Service Carrières Administrative fait partie du Service d’encadrement P&O et assure, outre la gestion du dossier personnel numérique, le suivi de la gestion de la carrière administrative et l'application correcte des indemnités et compensations applicables aux agents du SPF Finances.

Le SPF Finances gère les ressources qui permettent de répondre aux besoins collectifs de notre société. Cela signifie que grâce à notre travail, les citoyens peuvent être sûrs que les impôts, les droits et les taxes sont perçus correctement. En outre, nous veillons à ce que les ressources soient distribuées efficacement pour réaliser les choses que nous utilisons tous : l'infrastructure, la sécurité sociale,...

La mission du Service d’encadrement P&O est d’attirer, de motiver, d’affecter, de récompenser et de développer durablement les bons collaborateurs dans les limites des ressources disponibles afin de permettre au SPF Finances et à toutes ses entités d’exécuter les missions qui leurs sont confiées de manière efficiente et efficace. Plus concrètement, le Service d’encadrement P&O est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique du personnel, de la gestion des dossiers personnel, de la planification du personnel et du développement, de la gestion de la formation, du suivi de la réglementation, de l'organisation de la concertation sociale, de la gestion des compétences et des connaissances, ainsi que de la gestion des conditions de travail, du bien-être au travail et de la diversité.

https://financien.belgium.be/fr

Compétences:

• Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
• S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
• Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
• Disposer d’une bonne capacité de communication orale.

 Atouts:

• Comme vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance du français est un atout.
• Connaissance des normes et standards internationaux en matière de gestion des documents
• Connaissance des outils et des systèmes (informatiques) et des applications bureautiques de base (Word-Excel).

Régime de travail : Temps plein, Temps partiel, autre : ...%

Télétravail : Oui 

Avantages : 

-  Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit

-  Avantages et offres intéressantes via Benefits at work

-  Toutes sortes d'avantages sociaux

-  Possibilité d’obtenir une indemnité vélo

-  Facilement accessible par les transports en commun

-  Restaurant d’entreprise à un prix démocratique

-  Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine

-  26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail.

-  Possibilité de télétravail

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@minfin.fed.be en mentionnant la référence.

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …