Collaborateur Finance - Logistique EU24 (m/f/x)

Vous voulez participer de manière active à la présidence européenne 2024 ?

Vous aimez travailler en équipe et s’assurer du bon fonctionnement d’une administration fédérale ?

Alors rejoignez notre service logistique le temps d’un Talent Exchange !

En tant que Collaborateur finance - logistique EU24 vos missions sont les suivantes :

• Assurer des missions logistiques et financières en lien avec la présidence européenne au sein du SPP IS.
• Apporter une aide administrative permanente dans la préparation et le suivi des dossiers et être en contact avec le public.
• Participer à la gestion des flux de marchandises.
• Assurer le suivi, la distribution et le traitement du courrier électronique et de la poste.

Ces missions se déclinent en différentes tâches :

• Suivi de l’organisation des évènements liés à la présidence Européenne 2024 

-        Vous réservez les salles de réunions ou de formations et vous êtes une aide précieuse à la planification des événements. 

-        Vous êtes en charge du suivi des commandes et à la bonne tenue de certains événements.

• Gestion de marchandises

-        Le candidat doit pouvoir réceptionner les marchandises, en assurer le contrôle, l’enregistrement, et le stockage.

-        Travailler en respectant les règles de sécurité.

• Poste et courrier du SPP IS

-        Gérer la boîte mail du département des relations internationales, en envoyant les courriels au personnel concerné et en fournissant des réponses standardisées.

-        Gérer le ficher de rapportage du courrier relatives aux factures. 

• Administratif et financier

-        Fournir un soutien administratif et financier permanent pour la préparation des activités organisées par l'Office des publications dans le cadre de la présidence.

-        Préparation et gestion du budget accordé dans le cadre de la Présidence, demande de conseils, inspection des finances, préparation des PO et des engagements, contrôle des commandes et des factures.

Le service logistique fait partie du service BLAS. Il se compose de 4 collaborateurs et le rôle de l’équipe Logistique est de veiller à ce que le personnel du SPP IS puisse travailler dans de bonnes conditions. 

Le SPP Intégration sociale a pour mission d’élaborer, exécuter et évaluer une politique fédérale inclusive pour l’intégration sociale qui garantisse les droits sociaux fondamentaux à chacun d’une manière durable. Ainsi, le SPP collabore au développement de la réglementation, il informe et conseille le public cible et ses partenaires sur les mesures et les actions à mener et gère les flux financiers liés à l’intégration sociale (principalement revenus d’intégration et aides sociales). Le SPP développe également des actions en matière de lutte contre la pauvreté et de politique des grandes villes.

https://www.mi-is.be/fr

Compétences comportementales

-        Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.

-        Atteindre les objectifs : S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

-        Travailler en équipe : Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

-        Agir de manière orienté service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

Atouts :

- Vous êtes polyvalent afin d’effectuer les nombreuses tâches dans des délais courts

- Vous possédez un permis de conduire 

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

Période de la mission : 01/07/2023 – 31/06/2024 (en préparation et durant la Présidence Belge 2024)

• possibilité de télétravail
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• nombreuses possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail)
• accessibilité aisée via les transports en commun
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant.

2. Entretien (+/-1h) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes. 

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 22/05/2023 à l’adresse e-mail suivante: MI.hrm@mi-is.be en mentionnant la référence 'Coordinateur Finance - Logistique EU24'

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …