Collaborateur.trice Business Process Management (BPM) – Administration Générale de la Trésorerie (m/f/x)

SPF Finances
Réservé aux fonctionnaires

Code de sélection

XFT23065

Langue

Français

Diplôme

  • Master
  • Bachelier

Type de contrat

Mission temporaire

Niveau de fonction

A

Type de recrutement

Talent exchange

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1040 Etterbeek

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

En tant que collaborateur.trice chargé.e de la gestion des processus à l'Administration générale de la Trésorerie (AGTRES), vous participez au développement, à la gestion et à l'optimisation des processus et assumerez, entre autres, les tâches suivantes :

  • Vous construisez et/ou maintenez à jour la documentation des processus en coopération avec le business.
  • Vous dessinez les processus à l'aide de BPMN (Business Process Model and Notation).
  • Vous appliquez les critères de qualité établis au sein de la plateforme BPMN du SPF Finances.
  • Vous publiez la documentation des processus afin que tous les employés d'AGTRES puissent effectuer leurs tâches correctement.
  • Vous réalisez des analyses de processus en collaboration avec l'équipe Maîtrise de l’organisation, en recherchant les possibilités d'amélioration et en vous efforçant d'optimiser le fonctionnement des processus.
  • Vous jouez un rôle actif dans les projets d'amélioration des processus (LEAN, etc.).
  • Vous participez et contribuez au réseau du BPMN du SPF Finances.
  • Vous avez l'esprit d'équipe et êtes motivé.e pour apprendre. Vous vous tenez au courant de l'évolution du domaine et vous partagez les connaissances et les idées acquises avec les collègues.

Employeur

"I found a treasure, a Treasury Job".

En tant qu'acteur public central du monde financier, l'Administration générale de la Trésorerie prend ses responsabilités pour relever les défis actuels et futurs. La Trésorerie est la plus petite administration du SPF Finances, c’est une petite famille avec des collègues sympas qui prendront le temps de t'aider et à t'épanouir dans ton travail.

La mission de l’Administration générale de la Trésorerie, est de gérer les engagements financiers de l'État et d'assurer le financement de ces derniers.

Un petit aperçu de ses compétences :

  • Participer au processus d'élaboration et de préparation de la législation financière : nos juristes rédigent des lois qui ont un impact majeur sur le fonctionnement de l'Etat.
  • Centraliser les recettes et les dépenses du Trésor belge : nous sommes en quelque sorte le grand comptable de l'Etat !
  • Offrir des services de gestion de fonds de tiers : vous pouvez ainsi confier à la Caisse des Dépôts et Consignations des avoirs dormants, des garanties locatives et autres consignations .
  • Représenter l'État dans les relations européennes, internationales et bilatérales en matière de finances. Saviez-vous que certains de nos collaborateurs sont élus pour nous représenter dans les banques de développement afin de discuter d'importantes questions transversales ?
  • Nous gérons la Monnaie royale de Belgique. La création de pièces commémoratives se fait donc chez nous !
  • Contribuer à la lutte contre la fraude financière et le financement du terrorisme : notre administration a contribué au gel des avoirs russes, de loin le montant le plus important de tous les pays européens.
  • Gérer le système de garantie des dépôts et des instruments financiers . Saviez-vous que le fonds de garantie protège vos avoirs jusqu'à 100.000 €, en cas de faillite d'une banque ?

La cellule Maîtrise de l’organisation fait partie du service Coordination opérationnelle et Communication (COC). Ce dernier soutient le management de la Trésorerie et regroupe les activités suivantes : le soutien à la Stratégie, la gestion des processus (BPM), la gestion de projets (PMO), la communication (interne et externe), le CRM, la gestion d'applications, l'analyse business et la gestion de données, la relation avec P&O (Business Partner RH), le contrôle interne, le contrôle de gestion, le conseil juridique (IAM/Privacy/Digilex) et le secrétariat de l'Administrateur général.

https://www.jobfin.be/

Compétences

Compétences génériques:

  • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise ;
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Atouts:

Vous avez une expérience professionnelle pertinente dans le domaine:

  • Business process modeling (modélisation des processus et/ou description des processus avec une méthodologie standard)
  • du LEAN management, de l'analyse des processus et de l'amélioration des processus.

Comme vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout.

Offre

Package actuel

Durée de la mission : 12 mois

Télétravail possible

Mobilité interne 

Procédure

1. Analyse des candidatures reçues selon les critères suivants

  1. Compétences
  2. Motivation
  3. Expérience

2. Entretien (max. 1,5 h): Entretien sur base du profil, de l’expérience, de la motivation et de l’intérêt pour la fonction.

Plus d’infos : talentexchange@minfin.fed.be

Postuler

Attention : Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et uniquement réservés aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un CV récent au plus tard le 09/04/2023, à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@minfin.fed.be en mentionnant la référence.

Informations supplémentaires

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et uniquement réservés aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

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