Collaborateur/trice Ressources Humaines (m/f/x)

Afin de contribuer au travail et aux réalisations de l'Union Benelux et de soutenir le Collège des Secrétaires généraux de l'Union Benelux en termes de politique, de processus et de contenu, nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur/trice Ressources humaines.

La Direction de l'organisation interne est responsable de la gestion quotidienne des équipes de soutien : RH, Finances, ICT, Facility et le Team Linguistique. En collaboration avec le Collège et la Direction stratégique, la Direction de l'organisation interne s'efforce d'aligner la politique et l'administration, formule des propositions d’amélioration constructives et participe à l'élaboration de certains projets.

Le/la collaborateur/trice sera la cheville ouvrière administrative du Team RH au sein de la Direction de l’Organisation interne. Il/elle sera responsable e.a. de la gestion et du traitement des dossiers personnels, du suivi des réunions et des points d’action, du support au recrutement et aux formations.

Mission

• Assurer l’interface journalier avec les collaborateurs pour les questions relatives à leurs dossiers personnels, gestion des formalités administratives dans notre système AFAS et du flux d’information approprié.
• Entretenir les contacts nécessaires avec les partenaires externes (Protocol, ministères, assurances, …).
• Etablir et traiter en toute confidentialité le courrier administratif des ressources humaines ou protocolaire conformément aux statuts.
• Assurer un archivage digital minutieux des différents dossiers traités par la Direction de l’Organisation interne.
• Rédiger et préparer des documents tels que des comptes-rendus, listes de tâches, plannings, notes administratives suivant les règles établies, en assurer le contrôle qualitatif (orthographe, structure grammaticale, …) avant diffusion à l’attention du Collège de Secrétaires généraux, du Conseil ou du Comité des Ministres et gérer le suivi des décisions et des accords.

• Organisation, gestion des recrutements (annonces, pre-screening des CVs, planification des entretiens et tests, …).

• Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel et en assurer l’organisation logistique et la gestion administrative suivant les procédures/politiques internes qui seront définies.

L'Union Benelux, basée à Bruxelles, est un organisme de coopération entre la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg. Pour plus d’informations concernant le Benelux : www.benelux.int

Le Secrétariat général est le pivot de la coopération au sein de l'Union Benelux. L'Union Benelux est un pionnier de la coopération transfrontalière, un modèle d'intégration régionale et un laboratoire de la coopération européenne, à la fois comme précurseur et comme complément de la politique européenne. Nous œuvrons au renforcement du marché interne, à la promotion d’ un avenir durable et d’une société sûre en réalisant des projets qui apportent une valeur ajoutée visible et tangible aux citoyens, aux entreprises et aux pouvoirs publics du Benelux. Nous sommes impartiaux, multilingues et axés sur l’engagement, les résultats, le savoir-faire, l'intégrité et l'esprit d'équipe.

http://benelux.int

Nous cherchons une personne ayant le profil suivant :

Compétences techniques

• Vous possédez un diplôme de niveau Bachelier en gestion des Ressources humaines ou en pratique juridique, ou un diplôme de bachelier en droit.
• Vous disposez de bonnes connaissances ou expérience en matière HR, juridique vous permettant de soutenir en toute autonomie les activités de la Direction grâce à une compréhension des règles et règlements de procédure administratifs.
• Vous délivrez un travail de qualité supérieur en respectant les processus et directives existantes avec un grand sens de l’initiative permettant de les améliorer et de les mettre en œuvre.
• Vous avez une excellente maîtrise (orthographe  et grammaire) de votre langue maternelle et avez un bon niveau de connaissance de l’autre langue.  Vous démontrez également de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous êtes très structuré(e), organisé(e)) et pouvez garder une vue d’ensemble vous permettant de prendre les décisions appropriées, de planifier les tâches suivant leur priorité et de résoudre les problèmes avec autonomie.
• Vous avez une très bonne connaissance des applications MS Office et êtes capable d’optimiser leur utilisation (Teams, Sharepoint, …)

Compétences comportementales

• Vous êtes dynamique, orienté(e) vers les résultats et décisif(ve).
• Vous êtes créatif(ve) et pouvez proposer des solutions alternatives.
• Vous avez de l'expérience dans la gestion RH et dans le domaine juridique.
• Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication et de collaboration.
• Vous aimez la variété des tâches et pouvez rapidement passer d'une mission à l'autre.

Connaissances linguistiques

• Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais, et dans l'autre langue officielle, vous possédez au moins le niveau B2 (Cadre européen commun de référence) ou vous êtes prêt à atteindre ce niveau dans un délai d'un an après le recrutement via notre programme de formation en langues.
• La connaissance de l'anglais est un atout supplémentaire.

Notre offre

• Une fonction administrative assortie d’une mission professionnelle passionnante et d’un ensemble ambitieux de tâches au sein d’une institution internationale.
• Un salaire compétitif correspondant au niveau de la fonction, éventuellement complété par des indemnités et quelques avantages complémentaires, tels qu'une indemnité d'expatriation pour les ressortissants néerlandais et luxembourgeois, un budget de mobilité, une indemnité GSM, un équipement TIC approprié, etc.
• Vous serez engagé(e) à l'échelle 4 (sur 11) - échelon 5[1].
• Une assurance sociale et médicale collective avantageuse pour les prestations de sécurité sociale et un régime de pension Benelux couvrant la période de travail.
• Un engagement pour une période de 6 mois (renouvelable).

[1] Le Collège pourra tenir compte de l’expérience professionnelle antérieure et/ou les compétences et qualifications particulières pour la détermination de l’échelon.

Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien portant sur les connaissances, l'expérience et les compétences linguistiques requises.

Pour de plus amples informations sur le contenu du poste, veuillez envoyer un courriel à vacature@benelux.int.  

Veuillez envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre CV et de vos références à l'attention de Mme Nadine Meynaert à l'adresse vacature@benelux.int avant le 15 avril 2025. Votre candidature doit être clairement motivée et être accompagnées des recommandations et/ou des contacts de référence dont vous disposez.

http://benelux.int

L'Union Benelux est un employeur qui prône l'égalité des chances.